合併多個 PDF 會產生一個文檔，但不會產生一個目錄。每個來源 PDF 可能都有自己的書籤、自己的部分結構和自己的內部導航。合併後，這些單獨的導航元素分散在組合文件中，通常指向不再與內容位置相符的頁面。在合併 PDF操作後產生組合目錄會建立覆蓋整個合併文件的統一導航結構。讀者可以一目了然地看到文件包含的內容並直接跳到任何部分。
為什麼組合目錄會增加價值
沒有目錄的合併文件是未索引的頁面堆疊。讀者必須滾動或搜尋才能找到特定內容。具有組合目錄的合併文件是可導航的參考。讀者點擊目錄中的章節標題並直接跳到該章節。目錄既充當路線圖又充當導航工具。
組合目錄對於將由多人審查的文件包特別有價值。合併的盡職調查包、包含多個附件的監管提交文件或包含不同貢獻者不同部分的專案提案都受益於統一的目錄。組合目錄提供的PDF導航減少了每個審閱者花在尋找與其工作相關的部分上的時間。
從來源文檔中提取部分信息
合併之前，收集每個來源文件的章節標題和起始頁碼。如果來源 PDF 有書籤，則頂級書籤指示章節結構。提取書籤文字和頁碼。如果來源 PDF 沒有書籤，請記下檔案名稱作為部分標題，並計算頁數以確定每個部分在合併文件中的開始位置。
按合併順序建立所有部分的清單。第一節從合併文件的第 1 頁開始。第二節在第一節最後一頁之後開始，依此類推。計算每個部分的起始頁碼。此清單成為組合目錄的內容。來源文件中的PDF 書籤 為組合導航結構提供了原料。
建立目錄頁面
建立一個新的 PDF 頁面作為目錄。此頁面成為合併文件的首頁。如果合併的文件已有封面，請將目錄插入封面之後。在目錄頁面上，列出每個部分的標題及其起始頁碼。使用一致的縮排設定清單格式，以顯示節和子節的層次結構。
將目錄中的每個部分標題設定為可跳到對應頁面的可點擊連結。在 PDF 編輯器中，使用連結工具在每個標題上繪製一個矩形，並將連結操作設定為前往頁面視圖。將目標頁面設定為部分起始頁面。讀者點擊標題，觀眾就會跳到該部分。這種互動性是功能性目錄與裝飾性目錄的區別。
從目錄生成書籤
建立帶有連結的 TOC 頁面後，產生反映 TOC 結構的 PDF 書籤。在 PDF 編輯器中，開啟「書籤」面板。為每個部分標題建立一個新書籤。將書籤目標設定為部分起始頁。將子部分書籤嵌套在其父部分書籤下以建立分層書籤樹。
書籤和目錄頁透過不同的介面實現相同的導航目的。書籤在 PDF 檢視器側欄中可見。 TOC 頁面是文件中的可見頁面。兩者都應該存在並且一致。打開書籤面板的讀者會看到與導航到目錄頁面的讀者相同的部分結構。 WukongPDF支援合併PDF操作以及隨後新增的導航元素。
當章節更改時更新頁碼
目錄中的頁碼在建立時是正確的。如果稍後在合併文件中新增或刪除頁面，目錄頁碼就會過時。大多數 PDF 編輯器不會自動更新目錄頁碼。當文件發生變化時，必須手動更新 TOC。
為了最大限度地減少頁碼漂移的影響，請將建置目錄作為文件組裝過程的最後一步。合併來源 PDF，新增任何補充頁面，最終確定頁碼，然後建立目錄。目錄頁碼基於最終頁面位置。如果稍後必須更新文檔，請根據更新的部分資訊重建目錄。
對於定期更新的文檔，請在單獨的文件中維護部分清單。此清單記錄了每個部分的標題、其來源檔案及其在合併文件中的位置。當文件更新時，清單也會更新，並且從更新的清單中重新產生 TOC。
驗證組合導航
建立目錄頁和書籤後，測試每個連結。點擊每個目錄條目並確認它跳到正確的頁面。打開每個書籤並確認其導航到正確的目的地。一個錯誤的連結就會破壞讀者對整個導航系統的信任。
從不同的起點測試導航。打開第一部分並使用目錄連結跳到最後一部分。打開最後一部分並使用書籤跳回第一部分。無論文件中的當前位置如何，導航都應該正常運作。
對於包含來自不同來源的 PDF 的合併文檔，原始檔案名稱通常會充當組合目錄中的自然章節標題。名為 Q3-Financial-Report.pdf 的文件成為標題為 Q3 Financial Report 的部分。在合併之前清理檔案名稱以產生專業的目錄。
當合併的文檔超過二十或三十頁時，合併 PDF組合目錄最有用。較短的文檔可以透過滾動來導航。較長的文檔需要結構化導航。建置目錄的工作量與文件長度和預期使用頻率成正比。
當合併的文件將定期更新新的或修訂的部分時，以可以快速重新產生的格式建立目錄。讀取節清單檔案並產生目錄頁和書籤的腳本會自動將手動更新過程轉變為可重複的操作。
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合併的目錄將合併的 PDF 從簡單的文件串聯轉換為具有清晰導航的專業組織文件。
具有統一目錄的合併 PDF 體現了對細節的關注以及對讀者時間和導航需求的尊重。
每次讀者使用它來快速定位資訊時，建立組合目錄所需的額外幾分鐘都會得到回報。