簡短的答案是：使用以不同方式壓縮不同類型內容的工具，並從原始檔案開始工作。但這個總結跳過了真正決定你的 PDF 是否看起來不錯的部分 - 這就是理解什麼是「品質」。表示您的特定文檔，以及文件大小的實際來源。
為什麼 PDF 壓縮不是一刀切的
PDF 不是單一類型的內容 - 它是一個可以容納文字、向量圖形、光柵圖像、字體、元資料、嵌入文件等的容器。這些元素中的每一個對壓縮的響應都不同。文字和向量圖形可以無損壓縮，這意味著您可以減小檔案大小，而無需進行任何明顯的更改。光柵影像（照片、掃描頁面、螢幕截圖）需要不同的方法，因為它們已經是壓縮數據，必須權衡重新壓縮。
對所有內容應用單一壓縮演算法的工具將 PDF 視為 ZIP 檔案 - 均勻地壓縮整個內容。這可以減少整體檔案大小，但如果演算法對影像的打擊太大，可能會損害影像品質。更好的工具可以區分內容類型並適當地處理每種內容。
檔案大小實際存在的地方
對於大多數 PDF，檔案大小的大部分來自兩個位置之一：嵌入圖像或嵌入字體。主要是文本的 10 頁報告可能有 200KB。包含一些高解析度照片的同一份報告可能有 15MB。掃描文件本質上只是圖像 - 每一頁都是紙質照片 - 這就是掃描的 PDF 往往如此之大的原因。
字體也可以做出重大貢獻，特別是如果 PDF 嵌入完整的字體檔案而不是子集。使用五種不同字體並為每種字體嵌入完整字體檔案的 PDF 可以在單字內容之前添加幾兆位元組。大多數現代 PDF 工具會自動對字體進行子集化 - 僅嵌入實際使用的字元 - 但較舊的文件或從某些軟體匯出的文件並不總是這樣做。
文檔類型的正確壓縮方法
文字較多的文件（報告、合約、附有最少照片的簡報）：
無損壓縮可以很好地處理這些問題。文件大小顯著減小，並且沒有明顯的品質損失，因為文字和向量圖形可以乾淨地壓縮而不會出現任何品質下降。
圖片較多的文件（產品目錄、照片組合、行銷資料）：
這就是品質權衡發生的地方。 80-85% 質量的 JPEG 壓縮通常肉眼看不到，但影像檔案大小會減少 40-60%。低於 70% 時就會開始出現可見的偽影。對於影像品質很重要的文件（產品照片、任何可能列印或縮放的內容），請勿將壓縮率降低到 75% 以下。
掃描文件：
這些壓縮效果很好，因為大部分圖像都是空白。在保持文字完全清晰的設定下，應用於掃描文字文件的PDF壓縮通常可以將檔案大小減少70-80%。關鍵是壓縮器應該將這些識別為文件圖像而不是照片，並應用適合文件的壓縮。
損害品質的常見錯誤
產生模糊或損壞的 PDF 的錯誤通常是以下之一：
- 壓縮已經壓縮的檔案。每次重新壓縮 JPEG 影像時，都會壓縮壓縮資料 — 品質會逐漸下降。始終回到最初的源頭。
- 追求的目標檔案大小太小。如果有人設定了 500KB 的限制，而您的 PDF 有 10 張高解析度照片，則必須做出一些讓步。對在不損失品質的情況下可以進行多少壓縮設定切合實際的期望。
- 使用 print-to-PDF 作為壓縮方法。有些人使用 PDF 印表機列印，希望縮小尺寸。這通常會產生較大的文件，而不是較小的文件，並且會遺失掃描文件中的文字圖層。
在壓縮工具中尋找什麼
一個好的PDF壓縮工具至少可以讓您對圖像品質設定進行一些控制，自動對文字和向量應用無損壓縮，並且無需安裝軟體即可進行處理。 WukongPDF 的壓縮工具可以完成這三個任務：上傳、選擇品質等級、下載。對於大多數文檔，預設設定可以在文件大小減小和視覺品質之間達到適當的平衡，無需任何調整。
壓縮後，請務必在發送前打開結果並在幾頁上縮放至 150% 以檢查清晰度。只需 30 秒的檢查即可在品質問題到達收件人之前發現它們。