一份在 Google Docs 或 Word 中看起來不錯的簡歷，在 PDF 中可能看起來很錯誤——字體替換、間距變化、頁邊距變窄，以及你花費數小時精心排版的結果看起來像是匆忙完成的。大多數履歷 PDF 問題都不是設計問題。一旦您知道要檢查哪些內容，這些轉換問題就很容易預防。
從一開始就正確匯出
用於創建 PDF 的方法比大多數人意識到的更重要。列印至 PDF 印表機（使用列印對話方塊中的「另存為 PDF」）並直接從應用程式內匯出至 PDF 會產生不同的結果。直接匯出路徑 — 檔案 → 匯出 → PDF 或文件 → 下載 → Google 文件中的 PDF 文件 — 更可靠地保留字體、間距和版面。
在 Microsoft Word 中，前往檔案 → 另存為，然後將格式變更為 PDF。在 Google 文件中，使用文件 → 下載 → PDF 文件。如果可以的話，請避免從 Word 或 Docs 列印到 PDF 印表機 - 結果不太一致，有時會剝離嵌入的字體資料。
檢查字體替換
字體替換是履歷在 PDF 中看起來與在編輯器中不同的最常見原因。如果您使用的字體未嵌入 PDF 中且未安裝在讀者的裝置上，他們的 PDF 檢視器會自動替換一種不同的字體 - 通常是具有不同字母間距或比例的字體。這可能會破壞整個版面：文字溢位到頁邊距、項目符號點未對齊，或原本整齊地放在一頁上的履歷現在變成了兩頁。
堅持使用通用字體：Arial、Calibri、Georgia、Times New Roman 或 Helvetica。這些基本上存在於所有裝置上，並且跨平台一致地呈現。如果您想使用不太常見的字體，請確保 PDF 匯出嵌入它 - 大多數現代匯出預設都會這樣做，但值得驗證。
保持 ATS 友善
大多數大中型公司的雇主在人們看到簡歷之前都會透過申請人追蹤系統來運行簡歷。 ATS 軟體讀取 PDF 的文字內容。如果它無法正確讀取文字（因為 PDF 使用不尋常的格式、圖像中的文字或非常規的列佈局），您的履歷可能會得到錯誤的評分或根本無法解析。
驗證您的履歷 PDF 是否具有真實的、可選擇的文字：打開它並嘗試點擊並拖曳以突出顯示您的名字。如果您可以選擇單個單詞，則文字層完好無損，ATS 可以讀取它。如果整個頁面選擇為圖像，則您的 PDF 保存不正確 - 可能以將所有內容轉換為圖像的方式壓平或列印為 PDF。
文字方塊、複雜的表格和圖形也會讓 ATS 解析器感到困惑。如果您透過自動化系統進行申請，那麼具有標準格式的乾淨單列佈局比視覺上精緻的設計更安全。
檔案大小與命名
履歷 PDF 應小於 1MB，最好小於 500KB。履歷很少有高解析度圖像或複雜圖形，因此沒有理由讓它們很大。如果您的檔案大小超過 1MB，則表示匯出時出現問題 — 通常是未最佳化的嵌入圖像，或以不必要的高解析度匯出的背景圖形。透過PDF壓縮工具運行它可以將其關閉，而不會對內容進行任何明顯的更改。
專業地命名該文件。 「簡歷.pdf」或「John-Smith-Resume.pdf」是合適的。 “Final_v3_ACTUAL_FINAL.pdf”或“resume_2019_updated.pdf”不是。招聘人員會同時下載許多文件 - 您的文件名是您給人留下的印象的一部分。
發送前如何檢查最終的PDF
在任何地方提交履歷之前，如果可以的話，請在其他裝置上開啟 PDF - 最好是在未安裝您使用的字體的手機或電腦上。您在那裡看到的就是招聘人員可能看到的。檢查間距是否正確，沒有任何內容被切斷，佈局是否乾淨。
發送前的快速清單：
- 文字可選擇 - 按一下並拖曳以確認
- 檔案大小小於 1MB
- 字體正確渲染（沒有意外的替換）
- 佈局適合預期的頁數，並具有正確的頁邊距
- 檔案名稱很專業且包含您的名字
大多數履歷 PDF 問題都會在最後檢查中被發現。內容是最困難的部分 - 獲得正確的文件需要幾分鐘的驗證，每次都值得這樣做。