「壓平」是一個聽起來很戲劇性的 PDF 操作，而且效果也很顯著。扁平化 PDF 將其所有互動式和分層元素合併到單一靜態頁面中。了解什麼會被扁平化以及為什麼要這樣做，可以幫助您決定何時扁平化是正確的步驟以及何時需要避免。
扁平化之前的PDF是什麼樣的
已填寫、簽名或註解的典型 PDF 具有多層內容堆疊在一起：
- 基頁：原始文件內容－文字、圖像、圖形
- 表單欄位層：輸入資料的互動式欄位 - 名稱、日期、核取方塊、簽名
- 註釋圖層：突出顯示、便條、註釋、圖章、繪製形狀
- 簽章層：放置在文件上的電子或數位簽章元素
每個圖層都是獨立且可編輯的。可以清除並重新輸入表單欄位。可以刪除註釋。可以移動簽名影像。這就是預展平的 PDF 具有互動性的原因——它的元素是獨立的物件。
拼合實際上做了什麼
拼合將所有圖層合併為單一靜態頁面影像。表單欄位、註解和簽名將永久刻錄到頁面中。展平後：
- 表單欄位無法再編輯 - 填寫的文字現在是頁面的一部分，而不是單獨的字段
- 無法選擇、移動或刪除註釋——它們是頁面的視覺元素
- 簽名圖像嵌入頁面中 - 它們不能再重新定位
- 浮水印和圖章成為頁面背景的一部分
該文件看起來與之前相同 - 視覺外觀沒有變化。交互性和修改這些元素的能力消失了。展平是一種單向操作。不存在「不平坦」。
為什麼您想要拼合 PDF
扁平化有幾個實際目的：
- 鎖定已完成的表單：一旦填寫完表單並準備好歸檔或存檔，扁平化就可以防止任何人更改回應。資料被保留，但不再可編輯。
- 一致的渲染：一些PDF檢視器無法正確顯示互動元素。扁平化的 PDF 在每個檢視器中呈現相同的效果，因為沒有互動元素可以進行不同的解釋。
- 在共享之前刪除內部審查註釋：如果使用便籤和註釋對文件進行了內部審閱，則拼合（或在拼合之前刪除註釋）可確保這些註釋在文檔發送給客戶時不會隨文檔一起移動。
- 列印準備：某些印表機和列印工作流程比具有透明層或複雜互動元素的印表機和列印工作流程更可靠地處理展平的PDF。
如何拼合 PDF
適用於任何平台的最簡單方法：使用作業系統的內建 PDF 印表機將 PDF 列印為新的 PDF。這會透過列印渲染器運行文檔，從而產生沒有交互元素的扁平輸出。在 Windows 上，列印到 Microsoft Print to PDF。在 Mac 上，使用「檔案」>「列印>另存為 PDF。
在 Adobe Acrobat Pro 中，前往「工具」>「工具」>印刷製作>拼合預覽 - 這可以更好地控制拼合的內容，對於您想要控制其渲染方式的具有透明效果的文檔特別有用。對於大多數日常拼合（表單和註釋），列印到 PDF 方法速度更快，並且會產生乾淨的結果。
扁平化不是什麼
扁平化与密文不同——它将视觉元素合并到页面中，但不会删除隐藏数据。扁平化的 PDF 可能仍包含原始文档中的可搜索文本、元数据和其他不可见信息。如果目標是刪除敏感的隱藏數據，請使用 Adobe Acrobat 的清理文件功能（工具 > 密文 > 清理文件），該功能可以刪除單獨拼合無法觸及的隱藏訊息。若要永久刪除可見內容，請透過專用的 PDF 編輯器 密文工具使用適當的密文，而不是簡單地對其進行平鋪。