有時，您需要原樣發送大型 PDF — 高解析度列印文件、原始建築圖、全質量作品集 — 壓縮會使品質降低到可接受的水平。電子郵件的附件限制排除了這一點。以下是在不接觸文件本身的情況下交付大型 PDF 的實用方法。
Cloud Storage 連結s：標準解決方案
上傳到雲端儲存並發送下載連結是共享大型 PDF 最可靠的方法，無需大小限製或品質變更。收件者點擊連結並下載原始檔案 - 不壓縮、不轉換、不更改。
- Google Drive：上傳PDF，右鍵單擊>分享>知道該連結的任何人都可以查看、複製該連結並將其貼上到您的電子郵件中。免费存储空间高达 15GB。收件者不需要 Google 帳戶即可進行僅供查看的存取。
- Dropbox：上傳文件，點選分享，複製連結。 Dropbox 的免費套餐有限，但足以滿足偶爾的大型文件共享。連結可以設定為在特定日期後過期。
- OneDrive： 內建於 Windows 中，是 Microsoft 365 的一部份。上傳和分享連結的工作方式與 Google Drive 相同。如果您已經在 Microsoft 生態系統中，那麼會很方便。
雲端連結的一個考慮因素是：只要連結處於活動狀態，文件就保持可存取。對於敏感文檔，請在連結上設定到期日期或在收件人下載文件後將其撤銷。
文件傳輸服務：無需帳戶
專用文件傳輸服務專為發送大文件而設計，不需要收件人擁有帳戶。它們會產生一個在有限時間內（通常為 7 天）有效的下載鏈接，之後檔案將自動刪除。
- WeTransfer：每次傳輸最多免費 2GB。上傳文件，輸入收件者的電子郵件，WeTransfer 會自動向他們發送下載連結。免費套餐中的任何一方都不需要帳戶。
- Filemail：每個檔案最多可釋放 5GB。與 WeTransfer 類似，但免費限額較大。對於非常大的列印就緒檔案很有用。
- Send Anywhere： 產生收件者用於下載檔案的 6 位元代碼。無需電子郵件 - 當您沒有收件人的電子郵件地址或想要快速一次性轉帳時非常有用。
安全發送大型PDF
如果大型 PDF 包含敏感資訊（高解析度法律文件、詳細財務報告、機密建築計劃），請在上傳到任何共用服務之前新增密碼保護。即使使用基於連結的傳輸，加密檔案也可確保只有預期的收件者才能開啟它。
上傳前加入PDF安全密碼，然後透過不同的管道發送共享連結和密碼——透過電子郵件發送鏈接，透過簡訊發送密碼。任何攔截該連結的人都會獲得一個加密文件，如果沒有密碼，他們就無法打開。
用於專業和列印工作流程的 FTP
在專業列印和設計工作流程中，FTP（文件傳輸協議）或 SFTP（安全 FTP）通常用於向印刷店、出版商和製作公司傳送大型文件。許多列印服務提供者為客戶提供一個 FTP 位址來上傳可列印的文件，這通常是超過 100MB 的文件的首選方法，因為基於 Web 的服務可能會很慢或不可靠。
FTP 需要 FTP 用戶端應用程式（FileZilla 是免費且廣泛使用的）和接收者的憑證。它比雲端連結或傳輸服務更具技術性，但可以可靠地處理非常大的文件，並且是生產環境中的標準。
超大檔案的實體傳送
對於特別大的文件 - 數 GB 的高解析度 PDF 集合、完整的項目檔案 - 在 USB 驅動器或外部硬碟上交付有時是最實用的選擇。隔夜郵寄的 USB 隨身碟比透過網路連線傳輸千兆位元組更快、更可靠。這對於單一 PDF 來說很少見，但在影片製作、大型建築項目和包含許多大文件的印刷製作中很常見。
將方法與檔案大小和靈敏度相符
2GB 以下且不敏感：WeTransfer 或 Google Drive 連結。 2GB 以下且敏感：帶有受密碼保護的 PDF 的雲端連結。專業環境中超過 2GB：FTP 或 SFTP。目標是將原始文件完整地發送給收件者 - 選擇在不修改內容的情況下處理文件大小的方法。