你打開一個 PDF ，字體看起來與預期不同——一種獨特的品牌字體被 Times New Roman 取代，或者一個乾淨的無襯線標題出現在通用襯線字體中。佈局可能發生了變化，換行符發生了變化，並且文件看起來不再像創建者設計的那樣。這就是字體替換，它有特定的原因和特定的修復方法。
為什麼會出現錯誤的字體
PDF 可以透過兩種方式引用字體：將字體資料直接嵌入到文件中，或者透過命名字體並期望查看者在本機系統上找到它。嵌入字體後，每個檢視器都會正確顯示它，因為字體資料隨檔案一起傳輸。當引用字體但未嵌入字體時，檢視器會在執行該字體的裝置上尋找該字體。
如果查看者的裝置上未安裝該字體（因為它是許可字體、自訂公司字體，或只是大多數電腦沒有的不常見字體），則查看者會替換最接近的可用替代字體。 Adobe Reader 通常以 Times New Roman 版本取代襯線字體，以 Helvetica 版本取代無襯線字體。替換看起來相似但絕不相同，並且由於不同的字體具有不同的字元寬度，因此文字重排和換行符會發生變化。
如何檢查是否嵌入字體
在 Adobe Acrobat 或 Reader 中，轉到“文件”>“屬性>字體選項卡。這列出了文件中使用的每種字體並顯示每種字體是否已嵌入。尋找“嵌入式”或“嵌入子集”每個字體名稱旁邊 - 這些都已正確嵌入。如果字體未顯示該字體狀態或顯示“未嵌入”，則將顯示為未嵌入字體名稱。
「嵌入子集」意味著僅嵌入文件中實際使用的字元而不是完整的字體檔案。這對於顯示目的來說很好——可見字元都正確渲染。唯一的限制是，如果您嘗試編輯文件並添加該字體的新字符，這些附加字符可能無法正確呈現，除非您安裝了完整的字體。
修復：重新匯出並嵌入字體
如果您有權存取來源文檔，修復方法很簡單：重新匯出到 PDF 並啟用字體嵌入。在 Microsoft Word 中，檔案 >另存為>當您使用本機匯出而不是列印到 PDF 時，PDF 預設使用嵌入字體。透過選取匯出對話方塊中的選項來確認這一點 - 「在檔案中嵌入字體」應該檢查。
在 Adobe InDesign 或 Illustrator 中，PDF 匯出設定包括字體嵌入選項。在匯出對話方塊中，確保所有字體都設定為嵌入。對於大多數標準匯出，嵌入會自動發生 - 當有人使用預設情況下不嵌入字體的第三方 PDF 印表機驅動程式進行匯出時，或者當他們專門選擇排除字體嵌入的低相容性匯出設定時，通常會出現問題。
在沒有來源文件的情況下修復現有的 PDF
如果原始文件無法使用，但您的電腦上安裝了字體，Adobe Acrobat Pro 可以將它們嵌入到現有的 PDF 中。在 Acrobat Pro 中，前往檔案 >屬性>字體，然後使用印前檢查工具（工具 > 印刷製作 > 印前檢查）執行嵌入缺少字體的修復程式。
問題是：字體嵌入需要嵌入許可證。大多数商业字体明确允许嵌入 PDF 中。某些受限制的字体会禁止它 - 如果某种字体在其许可证中具有嵌入限制，即使您请求，Acrobat 也不会嵌入它。如果嵌入操作失败，请检查字体属性中字体的嵌入权限。
當有人寄給您字體錯誤的 PDF 時
如果您收到的 PDF 顯示替換字體並且您需要按預期查看它，您有兩個選項。首先，在系統上安裝缺少的字體 - 如果您知道正在替換哪些字體，安裝正確的字體可以使 PDF 正確呈現，而無需對文件進行任何更改。其次，聯絡寄件者並要求他們使用嵌入字體重新匯出。
如果 PDF 僅供參考，且字體替換不會影響您閱讀內容的能力（僅影響視覺外觀），則可能不值得花費精力來修復。字體替換主要是視覺品質問題而不是內容問題。話是一樣的；只是字體不同。
防止匯出時出現字體問題
最有效的預防措施是始終在創作應用程式中使用本機 PDF 匯出而不是第三方 PDF 印表機，並在分發之前驗證結果文件屬性中的字體嵌入。對於使用自訂或授權的 PDF 字體 的文檔，請檢查「屬性」>「每次匯出後的「字體」標籤可確認所有字體顯示為嵌入或嵌入子集。這個三十秒的檢查可以防止問題到達收件人。