Mac 用戶有一些 Windows 用戶沒有的選項來減少 PDF 大小 - 無需安裝任何東西即可處理基本壓縮的內建工具。但這些內建選項有真正的局限性，知道它們何時足夠以及何時需要更強大的東西可以節省大量的試驗和錯誤。這是完整的圖片。
預覽：內建選項及其限制
Preview 是 Mac 上預設的 PDF 檢視器，有一個大多數人不知道的內建壓縮選項。要使用它：在預覽中開啟 PDF，前往「檔案」>「預覽」。匯出為 PDF，然後點擊 Quartz Filter 下拉清單並選擇「縮小檔案大小」。
這可行——但有一個重大問題。預覽中的減少檔案大小過濾器應用激進的壓縮，沒有品質控制。在圖像較多的文件上，它通常會產生明顯品質下降的結果：模糊的照片、像素化的圖表以及看起來稍微柔和的文字。沒有滑塊，沒有品質設置，在提交之前沒有輸出預覽。
對於不關心視覺品質的文檔，預覽的壓縮是可以接受的——內部草稿、帶有最少圖像的文本重報告、任何用於參考而不是演示的內容。對於任何面向客戶的、視覺的或印刷裝訂的東西，品質損失通常太大。
列印到PDF：更輕鬆的操作
預覽壓縮過濾器的更溫和的替代方案：開啟 PDF，前往「檔案」>「檔案」>「預覽」。列印，然後按一下列印對話方塊左下角的 PDF 下拉清單並選擇「另存為 PDF」。這將透過 macOS 的 PDF 引擎重新渲染文件來建立新的 PDF。
結果是一個更乾淨、精簡的文件 - 刪除了元數據，消除了一些冗餘數據 - 但沒有減少文件大小過濾器的積極圖像壓縮。檔案大小減少幅度較小（通常為 10-30%，而不是 50-80%），但品質得以保留。對於外觀很重要的文件來說，這是更好的內建選項。
ColorSync 實用程式：隱藏的 Mac 工具
大多數 Mac 用戶從未打開過 ColorSync Utility，但它有一個 PDF 過濾器編輯器，可讓您建立自訂壓縮設定 - 與 Preview 的單一固定過濾器不同。打開 ColorSync Utility（在「應用程式」>「實用程式」中找到它），轉到「濾鏡」選項卡，您可以建立自訂 Quartz 濾鏡，將影像壓縮到特定品質級別，而不是盲目應用最大壓縮。
這需要一些設定：建立一個新的過濾器，添加一個圖像壓縮組件，將品質設定為 0.6-0.75（而不是 Preview 的預設過濾器使用的 0.0），保存它，它會作為一個選項出現在 Preview 的 Quartz Filter 選單中。結果是受控制的 PDF 壓縮 ，平衡了尺寸減小和質量 — 明顯優於預設的減小檔案大小過濾器。
當內建工具不夠用時
Mac 的內建選項是有上限的。它們適用於簡單的情況，但在以下情況下會出現不足：
- 您需要在特定的壓縮等級（低、中、高）之間進行選擇，並在提交之前查看權衡
- 文件非常大，需要顯著縮小，且不會造成明顯的品質損失
- 您需要一致地壓縮多個文件，每次應用相同的設置
- 您使用的是其他人的 Mac，並且不想設定自訂 ColorSync 濾鏡
對於這些情況，基於瀏覽器的工具是實際的答案 - 無需安裝，在任何 Mac 上的工作方式都相同，並且讓您可以實際控制壓縮等級。 WukongPDF 位於 www.wukongpdf.com 的 PDF 壓縮 工具可在任何瀏覽器中運作：開啟 Safari 或 Chrome，上傳文件，選擇低、中或高壓縮，然後下載結果。壓縮引擎比預覽的過濾器更複雜，品質權衡是明確的而不是隱藏的。
何時使用哪一種方法
- 內部草稿，品質並不重要：Preview 的減少檔案大小過濾器 — 快速，無需設定
- 需維持質量，適度縮小尺寸：列印到PDF
- 常規使用，想要控制壓縮：預覽中的自訂 ColorSync 濾鏡
- 面向客戶的文檔，需要最佳的品質尺寸比：基於瀏覽器的工具，例如WukongPDF