有人發回一份合約的修訂版本並說「只是一些小的改變」。您現在有兩個 PDF，但沒有簡單的方法可以知道它們之間實際上發生了什麼變化。手動並排閱讀兩個版本尋找差異是很慢的，容易出錯，而且對於超過幾頁的內容來說確實令人不快。有更好的方法——正確的方法取決於您可以使用哪些工具以及比較需要多精確。
為什麼比較 PDF 比比較 Word 文件更難
Word 具有內建的追蹤變更和文件比較功能，可準確顯示兩個版本之間新增、刪除或修改的內容。 PDF 沒有等效的本機機制。 PDF 是一種固定的視覺表示形式 - 此格式不是為協作編輯或版本追蹤而設計的。比較兩個 PDF 意味著比較它們的渲染內容，這是比比較結構化文件資料更複雜的操作。
另一個複雜之處是：看起來沒有變化的 PDF 可能已經以視覺上不明顯的方式修改了其底層文字。日期從一年變為另一年，在數字上添加小數點，用看起來相似的文本重新措辭的子句 - 這些在視覺掃描中很容易被忽略，並且需要字符級比較才能可靠地捕獲。
Adobe Acrobat 的內建比較工具
Adobe Acrobat Pro 在「工具」>「工具」下有一個專用的PDF Compare 功能。比較文件。您選擇兩個 PDF，指定是僅比較文字還是文字和圖形，Acrobat 會產生一份詳細的報告，突出顯示每個差異。更改的文字標記為內聯，刪除的內容以刪除線顯示，新增的內容突出顯示。該報告還按類型和頁面顯示更改摘要。
這是最徹底的選項，可以處理基於文字和基於圖像的差異。限制是成本 — Acrobat Pro 需要訂閱。對於法律、合規性或合約審查工作來說，錯過變更可能會產生後果，因此投資是合理的。對於偶爾使用，很難證明其合理性。
轉換為字並使用字的比較功能
對於文字較多的文件（合約、報告、協議），實際的解決方法是將 PDF 轉換為 Word 並使用 Word 的內建文件比較。在 Word 中，前往審閱 >比較>比較並選擇兩個文檔，Word 會產生一個追蹤變更視圖，顯示每次新增和刪除。
使用 www.wukongpdf.com 處的 WukongPDF 的 PDF 到 Word 工具將兩個版本轉換，然後在 Word 中執行比較。轉換增加了一個步驟，並且文字擷取的品質會影響比較準確性 - 轉換不良的文件可能會顯示與格式工件的虛假差異，而不是實際的內容變更。對於基於乾淨文字的 PDF，這種方法效果很好。對於複雜的佈局或掃描文檔，其可靠性較差。
此方法的一個優點是：在此過程結束時，您最終會得到一個可編輯的 Word 文檔，如果您需要根據發現的內容進行進一步修改，該文檔非常有用。
線上PDF比較工具
一些基於 Web 的工具可提供 PDF 比較，無需安裝 Acrobat 或軟體。 Draftable、Diffchecker 和類似服務可讓您上傳兩個 PDF 並顯示並排視圖，並反白顯示差異。大多數提供基本使用的免費套餐和更高容量或更高級功能的付費套餐。
敏感文件的主要考慮因素是隱私：您將機密文件上傳到第三方伺服器。在將服務用於合約、法律文件或任何包含個人資訊的內容之前，請檢查該服務的資料處理政策。一些服務提供“私人模式”。或在處理後立即刪除檔案 - 在上傳敏感內容之前驗證這一點。
何時手動比較實際上是正確的選擇
自動比較工具擅長發現變化的內容，但它們不能總是解釋變化是否重要。工具將標記“the”。改為“a”作為差異 - 但這種差異是否顯著取決於只有人類讀者才能評估的上下文。
對於五頁以下的短文檔，手動比較並排開啟的兩個版本通常比設定自動化工具更快。以相同的縮放等級開啟兩個 PDF，並行捲動它們，並隨時記下差異。對於兩頁的合約修正案，這需要五分鐘並涵蓋所有內容。
適用於較長文件的實用混合方法：首先執行自動比較以找到所有差異，然後手動檢查上下文中每個標記的變更以評估其是否顯著。該工具進行掃描；你來做判斷。這將自動檢測的徹底性與只有人類讀者才能提供的解釋能力結合起來。