PDF 對於電子郵件來說太大、上傳太慢或對於網站來說太重都是一個問題，但提高壓縮率直到文字看起來模糊並不是解決問題的辦法。有更聰明的方法可以減少 PDF 文件大小，但不會影響品質。這裡有五個真正有效的。
1。使用可讓您控製品質的工具壓縮 PDF
並非所有 PDF 壓縮器都是一樣的。值得使用的那些可以讓您選擇壓縮等級——低、中或高——這樣您就可以決定願意用多少品質來換取檔案大小。單一“壓縮”可以被執行。沒有設定的按鈕是一個危險信號；你不知道幕後發生了什麼。
對於大多數文件（報告、提案、發票）來說，中等壓縮是最佳選擇。您將獲得一個小得多的文件，並且文字保持清晰。高壓縮適用於不需要像素完美品質的內部草稿或存檔副本。
WukongPDF 的 PDF 壓縮 工具可讓您在下載之前控制壓縮級別，因此您可以將輸出與實際用例相匹配，而不是猜測。在 www.wukongpdf.com 上嘗試。
2。匯出前優化影像
如果您仍然擁有原始檔案（Word 文件、PowerPoint 或 InDesign 檔案），則減小 PDF 大小的最有效方法是在匯出之前修復影像。這是上游優化，它每次都勝過導出後壓縮。
怎麼做：
- 對於純螢幕文檔，將影像解析度設為 150 DPI；對於需要列印的任何內容，將影像解析度設為 300 DPI
- 在 Word 中，使用「檔案」>「儲存前壓縮圖片
- 在 PowerPoint 中，前往“文件”>“如果您有任何嵌入的視頻或音頻，請壓縮媒體
在預設設定下匯出的十張高解析度照片的簡報可以輕鬆達到 50MB。將影像設定為螢幕解析度的相同檔案通常小於 5MB — 在顯示器上具有相同的視覺質量，只是檔案大小的十分之一。
3。刪除不需要的內容
PDF 通常帶有無形的包袱——元資料、表單欄位、註釋、嵌入的縮圖、設計軟體的圖層以及 PDF 檢視器從未使用過的顏色設定檔。當您打開文件時，這些都看不到，但它們都會增加重量。
如果您使用 Adobe Acrobat，PDF 最佳化器（檔案 > 儲存為 > 最佳化 PDF）可讓您審核內部內容並刪除不需要的部分。對於更簡單的情況，列印到 PDF 是一種快速扁平化所有內容的方法 - 打開 PDF，列印到 PDF 印表機，輸出是乾淨、精簡的版本，沒有額外的內容。
4。拆分 PDF 並僅分享需要的內容
有時，處理大文件的最簡單方法是發送較少的文件。如果您有 40 頁的報告，但只需要分享第 12 至 18 頁，請將這些頁面提取為單獨的 PDF，而不是發送整個內容。
這不是壓縮——這只是實用而已。從 40 頁文件中提取的 6 頁摘錄幾乎總是足夠小，可以在不進行任何壓縮的情況下透過電子郵件發送。對於收件者來說，導航更快、更乾淨、更容易。
5。如果不需要顏色，則轉換為灰階
彩色影像資料明顯比灰階資料重。如果您的 PDF 包含彩色照片或圖形，但文件純粹是資訊性的（例如帶有一些圖表的文字報告），則轉換為灰階可以顯著減小檔案大小，而不影響可讀性。
這最適合內部文件、學術論文或任何顏色不包含有意義資訊的文件。不要將其用於小冊子、作品集或任何需要視覺呈現的東西。
快速參考：使用哪一種方法
- 需要透過電子郵件發送完成的 PDF：使用線上壓縮器，中等壓縮
- 還有原始檔：匯出前優化影像
- 只需要共用部分文件：分割PDF並僅傳送相關頁面
- 內部或存檔使用：高壓縮或灰階轉換
- PDF 隱藏了額外的內容使其變得臃腫：剝離元資料並透過列印到 PDF 進行展平
正確的方法取決於您在工作流程中的位置以及文件的用途。在大多數情況下，您只需要一個好的PDF 壓縮 工具並在匯出前結合合理的影像設定。