您匯出了 10 頁的報告，最後得到了 45MB 的 PDF。或者您掃描了一頁，文件比完整的電影預告片還要大。這沒有任何意義——除非你看看裡面到底是什麼。 PDF 檔案大小不僅與頁數有關。以下是 PDF 尺寸增大的五個最常見原因，以及您可以針對每個原因採取的措施。
1。文件中嵌入的高解析度影像
這是頭號罪魁禍首。當您將圖像插入 Word 或 PowerPoint 並匯出為 PDF 時，該軟體通常會嵌入該圖像的全解析度版本 - 即使該圖像在頁面上顯示為其原始大小的一小部分。
手機中的一張 1200 萬像素照片本身就可以達到 8–10MB。將其中五個放入一個文件中，在您寫出一個字之前，您的文件大小就已經達到了 40-50MB。
修復：
- 在匯出之前，壓縮來源檔案中的圖片（Word：檔案>壓縮圖片）
- 將影像解析度設定為 150 DPI（用於螢幕使用）或 300 DPI（用於列印）
- 或透過 PDF 壓縮 工具執行完成的 PDF，以便在事後刪除影像
2。掃描文件的解析度太高
掃描器預設為 300 DPI 或更高，這對於歸檔實體文件非常有用，但對於僅在螢幕上閱讀的任何內容來說就太過分了。以 600 DPI 掃描的頁面產生的檔案比以 300 DPI 掃描的同一頁面大四倍 — 在顯示器上查看時沒有明顯差異。
解決方法：如果您要掃描文件以進行數位共享，請將掃描器設定為 150–200 DPI。如果掃描已經完成，請在發送之前使用 PDF 壓縮器來減少 PDF 大小。 WukongPDF 在 www.wukongpdf.com 處處理掃描的 PDF — 上傳、壓縮、完成。
3。字體完全嵌入而非子集
PDF 嵌入字體，因此文件在每台裝置上看起來都相同。但是嵌入整個字體檔案和僅嵌入文件中實際使用的字元（稱為子集）之間存在差異。
完整的字體檔案可能有數百千位元組。如果您的文件使用三到四種自訂字體並且它們全部完全嵌入，則僅字體資料就超過一兆位元組 - 在任何內容之前。
解決方法：Word、InDesign 和其他工具中的大多數 PDF 匯出設定都具有對嵌入字體進行子集化的選項。啟用它。當使用的字元少於 100% 時，您通常希望對字體進行子集化 — 這幾乎總是如此。
4。剩餘元資料、層和隱藏資料
從 Adobe Illustrator、InDesign 或 Photoshop 等設計工具匯出的 PDF 通常會攜帶讀者看不到的額外數據，但會增加文件的實際重量：
- 原始設計中的隱藏或扁平層
- 嵌入式 ICC 顏色配置檔案和顏色校準數據
- 文件歷史記錄、作者資訊和編輯元數據
- 每個頁面嵌入的縮圖預覽
解決方法：使用「列印到 PDF」技巧 — 開啟 PDF，將其列印到 PDF 印表機，然後儲存。這會將所有內容扁平化為乾淨的輸出。或者，Adobe Acrobat 的 PDF 最佳化器可讓您審核並刪除特定類型的隱藏資料。
5。匯出時未套用壓縮
某些軟體會預設匯出不壓縮的 PDF，尤其是較舊的設計工具或專業行業軟體。結果是一個未經優化的文件，其中每個位元組都是原始儲存的，沒有現代 PDF 工具自動應用的節省空間的編碼。
解決方法：這是最簡單的情況。透過任何合適的 PDF 壓縮 工具運行 PDF，檔案大小將顯著下降（通常下降 50% 或更多），而不會出現任何明顯的品質損失，因為一開始就沒有任何壓縮。
如何判斷是什麼讓您的 PDF 變得沉重
診斷問題的快速方法：
- 很多頁面，大檔案：可能是影像或掃描件
- 頁少，文件大：可能是高解析度圖像、嵌入字體或隱藏數據
- 純文字文檔，大文件：幾乎肯定是字體或元數據
- 來自掃描儀，大檔案：掃描解析度太高
一旦確定了原因，修復通常就很簡單了。如果您現在只需要縮小檔案而不進行任何診斷，像 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 這樣的優秀 PDF 壓縮器將一步處理它。