目錄將長 PDF 從您盲目捲動的文件轉換為您可以導覽的文件。對於任何超過十頁的PDF——報告、手冊、提案、研究論文——缺乏目錄是一個可用性問題。事後添加比將其建置到來源文件中更複雜，但透過正確的方法是可以實現的。
稱為「目錄」的兩個不同的東西
在決定採用哪種方法之前，有必要區分兩個相關但不同的功能。
視覺化目錄 是文件中列出章節標題和頁碼的頁面 - 您可以在書籍的前面找到的傳統類型。讀者打開文件時會看到它，並且可以參考它手動查找章節。
PDF 書籤 是出現在 PDF 檢視器（如 Adobe Reader）側邊欄面板中的可點選導覽項目。它們在文件本身中是不可見的，但當讀者單擊它們時可以立即跳到導航。對於螢幕上的 PDF 導航，書籤通常比可視目錄更有用，因為它們始終可以訪問，而無需滾動回首頁。
一個精心準備的長 PDF 理想情況下應該兩者兼而有之。下面的方法涵蓋了每一個。
最佳方法：在匯出之前建構
如果原始文件仍然可用，最乾淨的解決方案是在匯出到 PDF 之前在 Word 中新增目錄。只需一次操作即可自動產生視覺目錄頁面和 PDF 書籤。
第 1 步：使用正確的標題樣式
Word 的自動目錄是根據標題樣式產生的 - 標題 1、標題 2、標題 3。如果文件一致地使用這些樣式，則目錄會自行編寫。如果標題是透過將文字加粗和放大而手動建立的，則自動目錄將找不到它們。在繼續之前套用正確的標題樣式。
步驟 2：插入目錄
將遊標放在應顯示目錄的位置 - 通常在封面頁之後、簡介之前。前往參考文獻>目錄並選擇一種自動樣式。 Word 產生一個頁面，列出所有標題及其頁碼，格式一致。如果您對文件結構進行了任何更改，請在匯出之前更新它。
步驟 3：在啟用書籤的情況下匯出
匯出為 PDF（檔案 > 儲存為 > PDF）時，開啟「選項」對話方塊並啟用「使用標題建立書籤」。這會將文件中的每個標題轉換為 PDF 書籤。結果是 PDF 具有可視目錄頁面和側邊欄中可點擊的書籤導航 - 這是長文件最有用的格式。
為現有PDF加書籤
如果原始文件不可用且您直接使用 PDF，則可以在 Adobe Acrobat Pro 中手動新增書籤。開啟「書籤」面板（「檢視」>「顯示/隱藏」>「導覽窗格」>「書籤」），導覽至要新增書籤的頁面，然後按一下「新書籤」按鈕。輸入書籤的名稱（部分標題），它就會加入到導覽面板中。
對於包含多個部分的文檔，手動建立書籤既耗時又簡單。逐節瀏覽文檔，在每個部分的開頭新增一個書籤。書籤可以嵌套（包含小節書籤的章節書籤），這反映了標題層次結構並使複雜文件的導航更加直觀。
新增可視目錄頁
將可視目錄頁面新增至沒有視覺目錄頁面的 PDF 需要先建立頁面，然後將其插入文件中。
- 在 Word 中建立目錄頁 — 列出每個部分的標題及其頁碼，格式清晰
- 將該單頁匯出為 PDF
- 使用合併工具將目錄 PDF 與主文檔合併 - 將其插入到前面
- 驗證目錄中的所有頁碼是否與合併文件中的實際頁面相符 - 如果目錄在前面新增頁面，合併可能會移動頁碼
最後一步至關重要：如果原始文件的開頭為第 1 頁，並且您在其前面添加了目錄頁，則所有內容都會移動一頁。在定稿之前更新目錄中的頁碼。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 Merge PDF 工具處理文件組合 - 依序上傳目錄 PDF 和主文檔，下載組合結果。
對於任何超過十頁的文檔都值得做
對於可能被開啟數十或數百次的文件來說，目錄和 PDF 書籤一起需要花費十到三十分鐘的時間。每個讀者每次使用文件時都會從導航中受益。對於報告、手冊、提案和任何人們需要查找特定部分而不是從頭到尾閱讀的 PDF，PDF 透過正確的目錄進行導航 是您可以做出的最有價值的改進之一。