用滑鼠繪製簽名會產生鋸齒狀、孩子氣的潦草字跡，看起來與您的實際簽名完全不同。滑鼠不是為手寫而設計的，結果會破壞您所簽署的文件的專業性。幸運的是，大多數 PDF 簽名工具都提供了徒手滑鼠繪圖的替代方案：以手寫樣式字體呈現的鍵入簽名、上傳的簽名圖像以及根本不需要視覺簽名的基於證書的數位簽名。
乾淨、專業的簽名不需要穩定的滑鼠手。它需要知道使用哪種簽名方法。
只需按一下滑鼠即可新增Sign PDF簽名意味著選擇符合文件要求的簽名方法：對於大多數商業文件來說是鍵入或上傳的簽名，對於需要加密驗證的文件來說是數位憑證。 WukongPDF 的PDF 工具 支援所有三種方法，而下面的工作流程完全消除了徒手繪製。
打字簽名：最快的僅點擊方法
大多數 PDF 簽名工具都包含鍵入簽名選項。您輸入您的姓名，從選項清單中選擇手寫樣式字體，該工具就會以該字體呈現您的姓名作為簽名。結果看起來比任何手繪滑鼠簽名更一致和專業。簽名區塊以草書或腳本字體顯示您的姓名，其大小和位置與您指定的完全一致。
根據《電子簽名法案》，在美國，打字簽名對於大多數商業目的都具有法律效力，該法案將電子簽名廣義地定義為附加到文件上用於簽名的任何電子聲音、符號或過程。以腳本字體鍵入的姓名以及您的簽名意圖滿足此定義。對於需要更高保證的文檔，例如受監管的財務協議或法院文件，基於數位證書的簽名提供了打字簽名無法提供的加密身份證明。
上傳簽名影像以供重複使用
建立一次乾淨的簽名圖像，然後在您簽署的每個文件中重複使用它。用黑筆在白紙上簽下您的名字。以高解析度拍攝或掃描。緊緊圍繞簽名裁剪圖像。將其另存為具有透明背景的 PNG，大多數照片編輯器都可以產生。將此圖像上傳到 PDF 簽名工具的簽名庫。從那時起，只需單擊兩次即可簽署文件：從庫中選擇簽名，然後單擊它在頁面上的位置。
透明背景是使上傳的簽名看起來專業的細節。白色矩形上的簽名在彩色背景或文件標題的襯托下顯得格外醒目。具有透明背景的簽名融入文件中，就像直接在紙上簽名一樣。大多數 PDF 簽名工具接受 PNG 文件，並在將簽名放置在頁面上時保留透明度。如果您的工具不支援透明度，請使用與文件紙張顏色相符的背景顏色，對於現代文件通常為純白色。
正確放置簽名並調整簽名大小
預設情況下，按一下放置會將簽名定位為全尺寸。大多數工具都允許您在放置後透過拖曳角落來調整大小。對於屬於表單一部分的簽名區塊，請將簽名在指定空間內對齊，而不是覆蓋整個區塊。從邊到邊填滿整個區塊的簽名看起來過大且不專業。大約佔塊寬度 60-80% 的簽名居中，看起來很自然。
具有多個簽名位置的多頁文件需要一致的尺寸。在每個簽名頁上以相同的相對尺寸套用相同的簽名影像。大小不一致，即第 3 頁的簽名比第 7 頁上的簽名大，表明可能由不同的人簽名或簽名過程不小心。一致性是專業執行文件的視覺標誌。
| 簽章方法 | 所需點擊次數 | 外觀 | 法定重量 |
|---|---|---|---|
| 以腳本字體鍵入名稱 | 2-3次點擊 | 乾淨、一致、明顯不是手寫的 | 適用於 ESIGN 下的大多數商業目的 |
| 上傳的簽名圖片 | 初始設定後點選 2 次 | 看起來像真正的墨水簽名 | 適用於 ESIGN 下的大多數商業目的 |
| 數位憑證簽名 | 3-5次點擊+證書設置 | 加密印章，不一定有視覺簽名 | 最高法定權重，密碼證明 |
| 手繪滑鼠繪圖 | 不適用（避免） | 鋸齒狀、不專業 | 合法有效但外表不專業 |
設定基於點擊的簽章的數位憑證
數位憑證透過公鑰加密提供最高等級的簽章保證。該憑證將您的身分與加密金鑰對綁定。當您簽名時，PDF 會嵌入一個數位簽名，任何開啟該檔案的人都可以驗證該簽名。透過 Adobe Acrobat 的數位 ID 功能或透過免費頒發基本電子郵件驗證憑證的第三方憑證授權機構，可以免費建立供個人使用的數位憑證。
證書設定是一次性過程。在 Acrobat 中，導覽至“編輯”、“首選項”、“簽名”，然後建立一個新的數位 ID。選擇儲存憑證的位置，設定密碼來保護它，並提供您的姓名和電子郵件。设置后，使用证书签名会添加可见或不可见的数字签名，该数字签名显示在 PDF 的签名面板中并具有验证状态。設定過程大約需要五分鐘。隨後的每個簽名都需要點擊三下：選擇證書，輸入其密碼，然後按一下「簽名」。
採用僅點擊方法的多重簽章工作流程
需要多個簽名、合約、批准、簽署的文件可以受益於引導每個簽署者到達指定位置的簽名欄位。在發送 PDF 以取得簽名之前，在 PDF 中建立簽名欄位。每個欄位都標有預期簽名者的姓名或角色。簽署者按一下其字段，使用任何僅單擊方法套用簽名，簽署的文件會在支援順序簽名工作流程的工具中自動路由到下一個簽署者。
順序簽名保留了簽名的順序，這對於簽名順序具有法律意義的文檔很重要。必須先由買方簽署、其次由賣方簽署的合約應使用強制執行此訂單的工作流程，而不是雙方獨立簽署的混戰模式。僅點擊簽名方法與這些工作流程的整合與徒手方法完全一樣，其優點是每個簽名看起來都很專業，無論每個簽名者使用什麼輸入裝置。
安全保存簽章文件
簽署後，將簽署的 PDF 儲存為新檔案名，以區別於未簽署的原始檔案。 Client-Contract-Signed.pdf 與 Client-Contract-Draft.pdf 可以防止因錯誤發送未簽名版本而造成的混亂。某些簽章工具會自動將 -signed 附加到檔案名稱中。在您的工具中驗證此行為並建立一致的命名約定。
如果該工具提供該選項，則在放置後鎖定簽名。鎖定可防止後續檢視者移動簽名、調整簽名大小或刪除簽名。未鎖定的簽名可能會被審閱文件的人意外地從簽名區塊中拖出或完全刪除。鎖定是放置期間或之後的簡單複選框，可保護簽名文件的完整性。如果文件在您之後需要進一步編輯或額外簽名，請跳過鎖定，直到最終簽名者完成簽名。