桌子上有兩個版本的掃描合約。一份是客戶審閱的草稿。另一個是他們簽名並返回的內容。他們之間發生了一些變化，一個數字，一個條款，一個日期，但是通過來回翻頁，在記憶中保留一頁，同時看著另一頁來找到它，是對注意力的考驗，而人類的大腦並不是為此而設計的。差異隱藏在顯而易見的地方。
眼睛會跳過它期望看到的東西。比較工具顯示了實際的不同之處，而不是記憶所認為的差異。
比較兩個掃描文件需要 OCR 來使文字可選擇和比較，或者需要視覺覆蓋比較來突出顯示頁面圖像之間的像素級差異。 WukongPDF 的PDF 編輯器 和PDF 比較 工作流程支援這兩種方法，且以下方法適用於任何一對掃描的 PDF。
使掃描文件與 OCR 相媲美
掃描的文件是影像。要比較它們的文本，必須先提取文本。對兩個 PDF 運行 OCR 以建立可搜尋的文字圖層。 OCR 輸出並不完美，尤其是在低品質掃描時，但它足以進行比較，因為該工具會標記差異，並且您可以根據原始內容直觀地驗證每個標記的差異。
Adobe Acrobat Pro 的比較文件工具適用於 OCR 後的掃描 PDF。它會比較已識別的文字並突出顯示頁面圖像上下文中的差異。比較與 OCR 一樣準確，可以捕捉大多數實質變化，同時有時會將識別偽影標記為差異。手動檢查每個標記的項目，以將實際變更與 OCR 雜訊區分開。
使用視覺疊加比較來獲得像素級精確度
視覺疊加將兩個掃描頁面相互對齊並突出顯示不同的像素。此方法與 OCR 準確性無關，可以捕捉每個視覺差異、更改的數字、移動的逗號、移動的邊距、添加的簽名。輸出是一個差異圖，以突出顯示顏色顯示更改的區域。
限制：視覺比較會標記每個像素差異，包括掃描偽影、輕微的定位變化以及掃描之間的亮度差異。這些誤報必須與真正的差異一起進行審查。視覺比較提供了完整性，發現了每一個真正的變化，但以精確度為代價，並不是每個標記的差異都是有意義的。
使用桌面和基於瀏覽器的比較工具
Adobe Acrobat Pro 的比較檔案工具是桌面標準。它會比較文字和視覺外觀，突出顯示差異，並產生並排報告。上傳兩個 PDF，執行比較，然後在比較視圖中查看結果。此工具適用於 OCR 後的掃描文件。
基於瀏覽器的比較工具提供類似的功能，無需安裝軟體。上傳兩個 PDF，該工具會對齊頁面並突出顯示差異。品質因工具而異，掃描文件是最困難的情況，因為工具必須處理影像對齊和變化。在依靠基於瀏覽器的工具進行重要比較之前，先在一對已知相似的掃描頁面上測試工具。
| 比較方法 | 優勢 | 弱點 | 最適合 |
|---|---|---|---|
| OCR+文字比對 | 識別實質文字更改 | 錯過格式變更、OCR 錯誤標記誤報 | 合約、法律文件、報告 |
| 視覺疊加（像素級） | 捕捉每一個視覺差異 | 將掃描工件標記為差異，沒有語意理解 | 簽署的文件、手寫更改的表格 |
| 手動並排審查 | 人為判斷，工具不會誤報 | 緩慢、疲勞、錯過細微差別 | 簡短的文件，最終驗證通過 |
| 混合（OCR + 視覺） | 結合了兩種方法的優點 | 需要兩次單獨的比較 | 不容錯過任何更改的高風險文件 |
處理手寫更改和註釋
掃描的合約通常包含手寫標記、頁邊空白處的首字母縮寫、圈出的術語、鋼筆刪除線、列印後添加的註釋。 OCR 可以處理印刷文本，但無法處理手寫文本，尤其是草書。視覺疊加比較可以捕捉這些標記，因為兩次掃描之間的像素不同，但它無法解釋這些標記的含義。
掃描文件的手寫變更需要人工審核，就這樣。沒有任何自動化工具能夠可靠地解釋掃描合約上金額金額的手寫刪除線的法律意義。比較工具標記更改的位置。人類可以確定更改是協商的修訂、雜散的筆標記還是掃描偽影。該工具發現。人類法官。
審查和解釋比較結果
比較工具會產生一份報告，列出所有差異。從上到下瀏覽清單。對於每個差異，將兩個 PDF 開啟到相關頁面，並直觀地驗證標記的差異是否真實，而不是偽影。接受或拒絕每一項。可接受的差異是版本之間的變更。
按類型對可接受的差異進行分類：文字變更、數字變更、格式變更、新增、刪除。數字變化、金額、日期、百分比通常比格式調整更重要。首先查看號碼變更。它們會帶來格式變更所沒有的財務和法律後果。
為利害關係人創建變更摘要
將已接受的差異編譯成變更摘要。列出每項變更的頁碼、原始文字和變更的文字。該摘要使利害關係人可以清楚地了解版本之間的變化，而無需他們進行比較或查看完整的差異報告。
保留原始對比報告作為備份。總結溝通。報告文件。如果利害關係人對特定變更提出疑問，報告會提供頁面參考和視覺證據來明確回答問題。