密碼保護 PDF 不需要付費軟體。 Mac 和基於瀏覽器的工具都可以免費處理它，並且產生的保護與商業工具使用的 AES-256 加密相同。
在 Mac 上：預覽是否內建
在預覽中開啟 PDF，前往檔案 → 匯出為 PDF，然後按一下顯示詳細資料。您將看到設定所有者密碼和使用者密碼的選項。使用者密碼控制誰可以開啟該檔案。所有者密碼控制權限 - 收件者是否可以列印、複製或編輯。根據需要設定其中一項或兩項，然後儲存。
值得注意的是：預覽版預設使用較舊的 128 位元 RC4 加密，而不是 AES-256。對於大多數目的（保護文件不被隨意存取），這很好。對於需要強加密的敏感財務或法律文檔，指定 AES-256 的基於瀏覽器的工具是更好的選擇。
基於瀏覽器的工具：適用於任何設備，更強的加密
WukongPDF 的 PDF Security 工具可在任何瀏覽器中運作 - 上傳 PDF、設定密碼、下載受保護的檔案。使用的加密是 AES-256，這是當前標準。無需帳戶，適用於 Windows、Mac、Chromebook 或行動裝置。
對於 Windows 用戶來說，這也是更好的選擇，因為 Windows 沒有內建等效的預覽功能。 Microsoft Word 可以在另存為 PDF 之前向 Word 文件新增密碼，但它無法保護已存在的 PDF。
關於 PDF 密碼的一些值得了解的事情
切勿在與受保護文件相同的電子郵件中發送密碼—這完全達不到目的。首先發送文件，然後透過不同的管道分享密碼：簡訊、電話或單獨的電子郵件。這是一個小小的額外步驟，讓保護真正有意義。
PDF 密碼保護控制對文件的訪問，而不是收件人在獲得內容後對內容的處理方式。打開文件的人仍然可以截取螢幕截圖或拍攝螢幕。對於重新分發是一個嚴重問題的文檔，密碼保護是更廣泛方法的一層，其本身並不是一個完整的解決方案。
如果您忘記了自己文件的密碼，恢復取決於密碼的強度。通常可以使用專用工具來恢復具有 40 位元加密的舊版 PDF。現代 AES-256 保護的檔案在沒有密碼的情況下實際上無法恢復。把它寫在安全的地方。