列印已使用便籤、反白和文字註釋進行審閱的 PDF 時，應在列印頁面上包含這些註釋。大多數 PDF 閱讀器中的預設列印設定會抑制註釋，從而產生省略所有回饋的乾淨列印輸出。啟用PDF註釋列印需要更改列印對話方塊中的一項設置，但該設定的位置因 PDF 閱讀器而異。在每個列印作業之前花一些時間配置此設置，以確保您的列印輸出與您在螢幕上看到的內容相符。出於可訪問性目的，請注意列印的註釋可能不符合與文件內容相同的可訪問性標準。評論文字通常以比正文更小的字體列印，頁面上的評論圖示與其頁邊距中的文字之間的視覺聯繫對於有視覺障礙的讀者來說可能難以理解。如果帶有註釋的文檔在列印時需要完全可訪問，請考慮將回饋直接合併到文件文字中，而不是依賴列印的註釋。
要點
PDF 註釋（包括便籤、文字註釋、突出顯示和繪圖標記）儲存在與頁面內容不同的圖層中。列印對話方塊具有“文檔和標記”選項。或“文件和郵票”包括該圖層的選項。預設設定僅列印文件內容並靜默忽略所有註釋。更改此設定只需幾秒鐘，並且適用於整個列印作業。
在 Adobe Acrobat 中啟用註解列印
評論摘要選項還可以將評論匯出到單獨的 PDF 文件，而不是列印它們。這將建立一個包含所有評論及其頁面引用的獨立文件。評論摘要 PDF 可以透過電子郵件傳送給無法存取原始文件的審閱者。他們無需原始檔案即可閱讀所有回饋。
對於多人審閱的文檔，請為每位審閱者列印單獨的評論摘要。這為每個審閱者提供了他們自己的反饋的重點列表，以便在不看到其他審閱者的評論的情況下進行處理。過濾方法在正式審閱過程中特別有用，在正式審閱過程中，每個審閱者負責文件的不同方面，並且跨審閱者的回饋會造成混亂。
使用 Ctrl+P 開啟「列印」對話方塊。在對話方塊頂部，尋找「註解與表單」下拉式功能表。預設設定是“文檔”。僅列印頁面內容。將其變更為「文件和標記」包括列印頁面上的所有註釋。按一下列印。每個便籤、突出顯示、文字註釋和繪圖標記都將在列印輸出上顯示，與螢幕上顯示的完全相同。
當列印包含許多註釋的文件時，列印的輸出可能會變得混亂，因為每個註釋都會在頁面上添加一個視覺元素。列印前調整註釋顯示設定。在 Acrobat 中，轉到“編輯”、“首選項”、“註釋”，然後調整註釋窗格和彈出視窗行為。減少列印註釋的字體大小或切換到壓縮註釋顯示格式可以在每個列印頁面上容納更多回饋，而不會壓垮文件內容。
“文件和標記”選項列印目前狀態的註解。開啟的便箋列印為註釋圖標，並在標註中顯示註釋文字。閉合的便箋列印為小圖標，沒有註釋文字。若要列印所有便籤的全文，請在列印前將其全部開啟。在 Acrobat 中，右鍵點選「註解」面板並選擇「全部展開」以開啟每張便條。然後使用“文件和標記”進行列印已選擇。每個註釋的全文都會出現在列印頁上。當為需要閱讀和回應所有評論而無法存取數位文件的人列印文件時，這一點尤其重要。
將評論摘要印為單獨的頁面
Adobe Acrobat 可以將評論摘要列印為文件旁的附錄頁。在「列印」對話方塊中，按一下「總結註解」按鈕。將出現一個對話框，其中包含列印評論摘要的選項，其中列出了每條評論及其頁碼、作者、日期和文字。選擇單獨列印摘要，或列印文件並將摘要附加在最後一頁。摘要格式對於法律和監管審查非常有用，其中評論歷史必須記錄為記錄的一部分。
列印前可依作者、類型或日期過濾評論摘要。如果文件有多個審閱者的評論，請進行篩選以僅顯示特定審閱者的評論。這會產生一個重點突出的摘要，供審閱者進行處理，而不會因其他人的回饋而分心。當將回饋分發給負責文件不同部分的不同團隊時，過濾摘要也很有用。 WukongPDF 的PDF 列印 功能支援可設定摘要選項的註解列印，因此審閱者可以直接從瀏覽器產生乾淨的註解列印輸出。
在其他 PDF 閱讀器中列印附註釋的 PDF
行動裝置上的 PDF 檢視器處理註解列印的方式與桌面檢視器不同。行動裝置上的列印選項通常更加有限。如果您需要從手機或平板電腦列印帶有註釋的 PDF，請使用專用 PDF 應用程式而不是內建檢視器。專用 PDF 應用程式更有可能包含內建檢視器忽略的註釋列印選項。
在福昕閱讀器中，開啟「列印」對話方塊並尋找「列印內容」選項。下拉式選單。選擇“文檔和註釋”。在 PDF-XChange Editor 中，該選項標記為「列印標記」。是「列印」對話方塊中的一個複選框。在 Mac 上的“預覽”中，開啟“列印”對話框，按“顯示詳細資料”，然後按一下“列印”。並選取“列印註釋”。在所有情況下，該設定都位於「列印」對話方塊中，而不是在應用程式首選項中，並且每次列印時都必須啟用它。大多數讀者對註釋印刷並沒有持久的偏好。
基於瀏覽器的 PDF 檢視器處理註釋列印的方式並不一致。 Chrome 內建的 PDF 檢視器完全不會列印註解。 Firefox 的 PDF.js 會列印一些註解類型，但不列印其他類型。如果註釋列印很重要，請下載 PDF 並在專用閱讀器中開啟它，而不是從瀏覽器列印。下載並在閱讀器中開啟的額外步驟可確保註解輸出的一致性。
如果您定期列印註釋的 PDF 以供審查會議，請考慮使用註釋摘要格式，而不是列印已註釋的頁面。摘要以緊湊的表格格式列出了所有評論，比翻閱頁面尋找評論圖示更容易在會議中查看。將乾淨的文檔和評論摘要作為兩份單獨的講義分發，而不是一份雜亂的帶註釋的文檔。
常見問題
在平板電腦上新增的手寫墨跡註解的列印方式與打字便籤的列印方式相同嗎？大多數 PDF 閱讀器將墨跡註釋視為繪圖標記。當列印設定包括標記時，它們會被列印，但它們在紙張上的外觀可能與螢幕上的外觀不同。如果筆輸入的儲存解析度低於印表機輸出的分辨率，則在高解析度平板電腦顯示器上看起來平滑的墨跡筆畫列印時可能會出現明顯的像素化。在列印整個文件之前，先測試列印一頁帶有墨水註釋的頁面。
我可以列印 PDF，以便將註釋列印在頁邊空白處而不是覆蓋在頁面內容上嗎？一些 PDF 閱讀器支援「邊距註釋」列印佈局，將所有註釋文字移動到加寬的頁邊距，使文件內容暢通無阻。檢查「列印」對話方塊中是否有標示「邊距註釋」或「單獨註釋區域」的版面選項。當文件有很多註釋時，此佈局比預設的覆蓋佈局更具可讀性。
我可以將 PDF 檢視器配置為預設始終列印註釋，這樣我就不需要每次都更改設定嗎？大多數 PDF 閱讀器不提供註釋列印的持久預設設定。每次開啟「列印」對話方塊時，該設定都會重設為「僅文件」。這是為了防止使用者意外列印帶有可見內部註釋的文件。如果您需要列印許多帶有註釋的文檔，批次工具可以自動將註釋列印設定套用至多個文件。
我可以只列印註解而不列印文件內容嗎？
Adobe Acrobat 的評論摘要功能可列印所有評論的列表，而無需文件頁面。這對於建立獨立的回饋文件非常有用。摘要包括每個註釋的頁面參考、註釋文本、作者和日期。它不顯示評論所指的文件內容，因此收件者需要存取文件才能了解每個評論的上下文。
為什麼我的高光列印為實心黑色塊而不是透明覆蓋層？
這是印表機驅動程式問題。某些印表機將透明高光疊加渲染為不透明方塊。從“文檔和標記”更改列印設定僅列印文檔，並且突出顯示的部分將被省略。如果您需要正確顯示反白顯示，請先列印到可以正確處理透明度的虛擬 PDF 印表機，然後在實體印表機上列印產生的 PDF。
如果我使用 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機，是否會列印註解？
不會。 Microsoft Print to PDF 印表機會將文件拼合，並且通常會省略註解。若要在從另一個 PDF 建立 PDF 時保留註釋，請使用「另存為」而不是「列印」。另存為保留註釋圖層。列印為 PDF 會建立一個不帶註釋的新文件。