每個 PDF 都附有PDF 工具隱藏的時間戳,記錄其建立時間和上次修改時間。這些日期儲存在PDF元資料中,可以告訴您文件最初產生的時間,這對於驗證文件版本、建立時間表以及確認您是否正在查看最新版本非常有用。透過任何 PDF 閱讀器的文件屬性面板尋找建立日期都需要幾秒鐘。了解文件時間順序對於版本控制、稽核追蹤和確認您正在使用最新的文件至關重要。建立日期在解決文件問題時也很有用。如果上週正常工作的 PDF 現在顯示錯誤,檢查修改日期可以告訴您該文件從那時到現在是否已更改。您幾個月未開啟的文件的意外最近修改日期表明其他人或某些自動進程修改了該文件。文件日期的這種診斷用途是本文中描述的元資料技能的最實際應用之一。了解文件的建立時間也有助於制定文件保留策略。許多組織要求文件自創建之日起保留特定年限。 PDF 建立日期為計算保留期限和確定何時可以存檔或刪除文件提供了客觀的參考點。
要點
PDF 建立和修改日期儲存在文件資訊字典和 XMP 元資料中。建立日期記錄首次產生 PDF 的時間。修改日期記錄最後一次儲存檔案的時間。這兩個日期都可以透過任何 PDF 閱讀器中的文件屬性查看。日期可以編輯,因此不應被視為防篡改證據,但對於正常的商業文件來說,它們是文檔年表的可靠記錄。

查看 PDF 建立和修改日期
如果建立日期為空或顯示明顯錯誤的值(例如 1970 年的日期),請聯絡文件建立者並要求更正的版本。空白日期通常表示建立軟體沒有填充這些字段,而不是表示該文件可疑。但是,出於法律或合規性目的,可能不接受缺少創建元資料的文件。從源頭請求更正的版本是最簡單的補救措施。
開啟 PDF 並按 Ctrl+D 或選擇「檔案」、「屬性」。 「描述」標籤在面板底部附近顯示建立日期和修改日期。日期以標準格式顯示。如果日期看起來不熟悉,PDF 閱讀器可能會以 UTC 而不是您當地的時區顯示它們。某些 PDF 工具以建立文件的時區顯示日期,而 UTC 與本地時間之間的差異可能會使文件的建立時間看起來比預期早或晚一天。
高級元資料部分可透過「描述」標籤中的「其他元資料」按鈕訪問,顯示更詳細的日期資訊。如果文件是從另一種格式轉換而來,則 XMP 元資料可以包括與基本建立日期不同的文件建立日期。從Word文件建立的PDF可以在XMP元資料中攜帶Word文件的原始建立日期,在基本文件資訊中攜帶PDF轉換日期。 XMP 創建日期通常是對於了解內容最初創作時間更有意義的日期。
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了解兩個日期欄位之間的差異
建立日期是在首次產生 PDF 時設定的。在 Word 中建立並於 3 月 1 日另存為 PDF 的文件的 PDF 建立日期為 3 月 1 日。每次儲存文件時,修改日期都會更新。如果您在 3 月 15 日開啟 PDF、新增註解並儲存,修改日期將變更為 3 月 15 日。創建日期仍為 3 月 1 日。如果文件經過數位簽名,簽名時間戳會提供第三個日期,該日期經過加密驗證,並且比可編輯的創建和修改日期更值得信賴。
當比較同一文件的兩個版本時,修改日期會告訴您哪個版本較新。建立日期告訴您原件的製作時間。如果建立日期和修改日期相同,則文件在初始建立後從未修改過。如果它們不同,則該文件至少已編輯過一次。建立日期和修改日期之間的差距大小表示文件已有效使用了多長時間。
檢查日期是否已更改
數位簽名增加了另一層日期驗證。經過數位簽署的 PDF 包含經過加密驗證的簽章憑證授權單位的時間戳記。簽名時間戳比文件建立日期更值得信賴,因為在不使簽名無效的情況下無法對其進行編輯。當建立日期和簽章時間戳記同時存在時,簽章時間戳記是文件最終確定時間的更可靠指示符。
PDF 元資料日期可編輯。任何擁有 PDF 元資料編輯器的人都可以將建立和修改日期變更為任何值。對於常規商業文件,很少有理由偽造日期,並且日期是可以信任的。對於日期真實性很重要的法律、監管或調查環境,請尋找確鑿的證據。經過數位簽章的 PDF 具有時間戳,如果不使簽章失效,則無法變更該時間戳記。 PDF 檔案的檔案系統建立日期(在檔案總管中可見)由作業系統設置,比內部 PDF 日期更難偽造。
電子郵件附件帶有額外的日期證據。電子郵件的發送日期、附件的文件系統日期和 PDF 的內部日期都應該一致。如果 PDF 聲稱是在 6 月創建的,但轉發的電子郵件是在 5 月發送的,則其中一個日期是錯誤的。即使單一日期可能已編輯,交叉引用多個日期來源也可以建立可靠的時間表。
常見問題
我可以查出 PDF 的每個單獨頁面的建立時間嗎? PDF 本身並不會追蹤標準元資料中每頁的建立日期。一些 PDF 組裝工具在頁面層級嵌入自訂元數據,但這是非標準的,需要專門的元數據檢視器才能存取。出於實用目的,文件級建立日期是所有 PDF 閱讀器都可靠可用的唯一日期欄位。
PDF 頁面的建立順序是否會影響文件層級建立日期?不會。文件級創建日期反映的是首次產生 PDF 文件的時間,而不是創建各個頁面的時間。由不同時間建立的頁面組合而成的 PDF 將組合日期報告為文件屬性中的建立日期。各個頁面建立日期(如果存在)儲存在頁面級元資料中,該元資料不會顯示在標準屬性面板中。
我可以確定 PDF 是從掃描的紙本文件創建的還是數位產生的?數位產生的 PDF 通常具有可選擇的文字、嵌入字體和向量圖形。掃描的 PDF 包含可選 OCR 文字圖層的頁面影像。文件屬性「製作者」欄位可以指示PDF是由掃描器應用程式(例如「Canon Scanner」或「HP Scan」)建立的,還是由數位建立工具(例如「Microsoft Word」)建立的。生產者欄位中掃描器軟體的存在可確認掃描的來源。
我可以找出創建 PDF 的特定軟體嗎?
是的。文件屬性面板包括“創建者”面板。標識最初生成 PDF 的應用程式的字段,例如 Microsoft Word 或 Adobe InDesign。 「製作人」欄位標識最後修改它的應用程式。這些欄位是自動設定的,無法透過標準元資料面板進行編輯。它們是 PDF 來源的可靠指示符,在解決相容性問題時非常有用。 WukongPDF 的文件屬性面板在單一視圖中顯示建立、修改和 XMP 元資料日期,讓您可以輕鬆一目了然地驗證文件的時間順序。
XMP 元資料部分還可以包含文件 ID,它是建立 PDF 時分配的唯一識別碼。文件 ID 不會直接對建立日期進行編碼,但可以與記錄每個 ID 頒發時間的文件管理系統進行比對。對於儲存在託管系統中的文檔,文檔 ID 提供可驗證的建立時間戳,如果不更改 ID,則無法對其進行編輯,否則會破壞與管理系統的連結。
為什麼有些 PDF 顯示創建日期為 1970 年 1 月 1 日?
這是建立應用程式未設定建立日期欄位時使用的預設日期。它對應於 Unix 紀元,並指示日期欄位為空或從未填充。 PDF 內容不是 1970 年的。創建 PDF 的軟體根本就沒有填寫日期欄位。
我可以在共享 PDF 之前刪除或隱藏建立日期嗎?
是的。元資料刪除工具可以從 PDF 刪除建立和修改日期。當收件者查看文件屬性時,日期將顯示為空白。一些 PDF 工具還提供「清理」功能。刪除所有元資料的功能。請注意,如果收件人希望看到標準元數據,則刪除日期可能會使文件顯得可疑。
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