在 PDF 中反白顯示文字是最基本的註解任務之一，也是最廣泛支援的任務之一。大多數 PDF 檢視器都包含突出顯示工具，並且跨應用程式的過程幾乎相同。主要區別在於存取該工具的方式、可用的顏色選項以及保存和共享文件時高光的變化。
基本方法 — 適用於大多數 PDF 檢視器
在 Adobe Reader、Acrobat、Chrome 的 PDF 檢視器和大多數 PDF 應用程式中，反白顯示的工作方式相同：
- 透過點擊並拖曳來選擇要反白的文本
- 右鍵單擊選定的文字 - 將出現一個帶有突出顯示選項的上下文選單
- 按一下反白 — 所選文字將獲得彩色背景，預設通常為黃色
或者，在 Adobe Reader 中，您可以先啟動「突出顯示」工具（位於工具列中或「工具」>「註釋」下），然後按一下並拖曳以突出顯示 - 當您標記多個部分時，這會更快。當工具處於活動狀態時，每個選擇都會自動突出顯示，無需每次都右鍵單擊。
常見應用中的突出顯示
- Adobe Reader（免費）：工具>評論>突出顯示文本，或右鍵單擊選定的文本。多種顏色可供選擇。反白顯示另存為可在任何 PDF 檢視器中顯示的註解。
- Chrome 瀏覽器：選擇文字並右鍵點選。 Chrome 內建的檢視器支援基本的突出顯示。如果您隨後下載附註解的 PDF，則會儲存已反白的內容。
- Apple 預覽版 (Mac)： 選擇文本，然後選擇「工具」>「突出顯示文本，或使用標記工具列。預覽支援黃色、綠色、藍色和粉紅色高光。
- iPhone/iPad：開啟檔案或書籍中的PDF，長按選擇文本，從彈出式選單中選擇「反白」。在透過手指選擇的觸控螢幕上運作良好。
使用多種顏色作為系統
大多數 PDF Annotation 工具提供至少四種或五種突出顯示顏色。隨意使用它們會浪費它們的潛力——持續使用它們會創建一個比單獨筆記更快閱讀的複習系統。
適用於文件審閱的簡單色彩系統：
- 黃色：重要 — 需要注意或跟進
- 綠色：已批准或同意 - 無需採取任何行動
- 粉紅色/紅色：必須更改或有問題區域
- Blue：reference — 有用的上下文，但不需要操作
在任何協作評審開始時定義系統並與其他評審者分享。每個人都一致使用顏色的文檔比隨機突出顯示的文檔處理起來要快得多。
突顯掃描的 PDFs
標準反白顯示需要可選擇的文字 - 它不適用於沒有可供選擇的文字的僅掃描圖像 PDF。如果您嘗試在掃描的 PDF 中反白顯示，則不會選擇任何內容，或整個頁面會選擇為一個區塊。
掃描文件有兩個選項：首先執行 OCR 以新增文字圖層，然後使文字可選擇並突出顯示。或使用手繪工具在該區域上手動繪製高光形狀 - 這不太精確，但適用於任何內容。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 OCR 工具新增了文字圖層，以便隨後啟用標準突出顯示。
共享 PDF 時您的反白顯示是否可見？
是的 - 任何在任何標準 PDF 檢視器中開啟檔案的人都可以看到儲存在 PDF 中的反白顯示。它們儲存為所有檢視者顯示的註釋物件。如果您想要分享不加反白的 PDF，請在分享之前刪除它們（在 Acrobat 中：註解 > 管理註解 > 全選 > 刪除）或將 PDF 列印到新的 PDF 以將註解拼合到頁面中，而無需互動式反白顯示圖層。保留一份帶註釋的副本作為記錄並分享乾淨的版本。