PDF合約已經經過三輪審核。法律部門的評論、客戶的紅線、專案經理的便籤以及財務團隊的突出顯示部分涵蓋了該文件。內容為最終內容。產生它的評論不是。在簽署、散佈或存檔本文檔之前，必須將這些註釋扁平化。扁平化將所有註釋合併到頁面內容中，使它們永久且不可編輯。註釋成為文檔的一部分，而不是文檔之上的一層。該文件成為靜態的、最終的並可供簽名。
拼合 PDF 註釋是協作編輯過程的最後一步。這表示文檔已完成。沒有更多的變化。不再發表評論。扁平化後存在的版本是將要簽署、歸檔或歸檔的版本。對於準備最終分發文件的任何人來說，了解扁平化的作用、永久刪除的內容以及如何驗證結果至關重要。
PDF註釋展平過程是不可逆的。一旦註釋合併到頁面內容中，就無法將其作為單獨的物件進行編輯、移動或刪除。扁平化的決定應該是有意為之並經過驗證的。
扁平化對每種註釋類型的作用
不同的註釋類型對展平的反應不同。突出顯示的內容會永久覆蓋在文字上。便箋和評論在其錨定位置成為可見的文字框。繪圖標記（例如線條、箭頭和形狀）將成為頁面上的永久向量圖形。文字插入和替換註釋成為可見文字的一部分。刪除線和底線註解成為文字的永久格式。與註釋相關的彈出註釋和回應要么與父註釋一起展平，要么被丟棄，具體取決於工具。
應透過檢查輸出中的每個註釋類型來驗證PDF編輯器展平操作。展平前可見的註記應在展平後保持可見。在展平期間消失的註釋要么不受工具支持，要么是展平為不可見的類型。
拼合之前：儲存未拼合的副本
在拼合之前保存未拼合的主副本。母版將註釋保留為可編輯物件。如果平展文件稍後需要修訂，您可以返回主文檔，進行更改，然後重新平展。如果沒有母版，修訂需要對扁平化文件進行註釋，這會在扁平化文件之上產生一個新的註釋層，從而造成視覺混亂和混亂。主副本是防止不可逆扁平化的保險。
WukongPDF 處理 PDF 並支援將註釋合併到最終文件中。 PDF 工具拼合工作流程應始終從保存未拼合的原件開始。
驗證扁平化文檔
開啟拼合的文件並驗證所有預期註解是否可見且位置正確。檢查突出顯示、評論和標記的範例。嘗試選擇一個註釋。如果您可以點擊並拖曳它，則表示展平不完整且註釋仍然可編輯。正確展平的文件將所有註釋顯示為頁面內容的一部分。除了頁面內容本身之外，沒有任何內容是可選擇的、可移動的或可刪除的。該文件是最終的。
混合用途文件的選擇性拼合
並非所有註解都需要展平。準備簽名的文件可能需要扁平化註釋，但表單欄位保持互動式，以便簽署者可以完成它們。準備供審閱的文件可能需要展平標記，但保留可見的便箋，以便審閱者可以在標記內容旁邊閱讀評論。選擇性展平針對特定註釋類型，同時保持其他註釋類型不變。
檢查您的 PDF 編輯器是否支援按註釋類型選擇性拼合。如果是，請選擇要展平哪些類型以及要保留哪些類型。註釋和標記通常被合併在一起。表單欄位通常單獨保存。 PDF註釋選擇性扁平化方法產生的文件在需要的地方被最終確定，並且在需要維持現狀的地方具有互動性。 WukongPDF 支援扁平化工作流程，並控制將哪些元素合併到頁面內容中。
展平後的文檔屬性和元資料清理
拼合註解後，檢視文檔元資料。作者欄位可能仍顯示最後編輯註釋的人的姓名，而不是文件所有者的姓名。修改日期反映了扁平化操作，可能是內容最終確定後的幾小時或幾天。更新元資料以反映文件應向收件人顯示的樣子：正確的作者、適當的標題和最終確定日期。
PDF 編輯器元資料清理是分發前的最後一步。帶有清理過的元資料的扁平化文件可以專業地呈現，並且不會透露產生它的內部審查過程。收件人看到的是最終文檔，而不是編輯歷史記錄。
扁平化和數位簽名：順序很重要
如果要在拼合後對 PDF 進行數位簽名，請先拼合，然後再簽名。當文件被修改時，扁平化先前應用的數位簽章將變得無效。扁平化註解是一種修改。簽名校驗和不再匹配。收件人會看到一條警告，表示文件自簽名以來已被更改。
如果 PDF 已簽署並且需要拼合註釋，則必須在拼合後重複簽名程序。原簽名無效。文件擁有者將新簽章套用至扁平化版本。平台以正確的順序處理文件。簽署文件的PDF 編輯器工作流程透過在簽章前執行拼合來保留簽章有效性。