在螢幕上看起來完美的 PDF 在專業列印商店中可能會產生令人失望的結果。顏色發生變化。字體呈現不同。在螢幕解析度下顯得清晰的影像列印時帶有明顯的偽影。您在顯示器上核准的文件不是從印表機傳回的文件。螢幕和印刷之間的差距是眾所周知的。關閉它需要大多數 PDF 創建者跳過的特定準備步驟。
印刷店對消費者 PDF 工具很少提出的要求是：用於修剪邊緣的出血區域、用於精確複製的 CMYK 色彩空間、具有完整字符集的嵌入字體以及足以滿足物理打印過程的圖像分辨率。每個要求都針對螢幕到列印轉換可能失敗的特定方式。
下表列出了最常見的印刷店要求以及如何使用基於瀏覽器的 PDF 工具來滿足這些要求。
| 要求 | 印刷廠需要什麼 | 如何準備文件 |
|---|---|---|
| 出血區域 | 各邊修剪線之外有 3 毫米至 5 毫米的額外影像 | 將背景顏色和影像延伸到來源文件中的頁面邊緣之外；驗證 PDF 中是否存在出血內容 |
| CMYK色彩空間 | 青色、洋紅色、黃色和黑色指定的顏色，可精確列印 | 使用來源應用程式將文件從 RGB 轉換為 CMYK；驗證 PDF 印前檢查工具中的色彩值 |
| 影像解析度 | 照片至少 300 DPI；線條藝術和文本 600-1200 DPI | 在建立 PDF 之前檢查原始檔案中的影像解析度；如有必要，高檔低解析度影像 |
| 嵌入字體 | 所有字體完全嵌入或包含所有使用的字元的子集 | 使用來源應用程式的嵌入字體設定；驗證 PDF 屬性中是否嵌入了每種字體 |
| 裁切標記 | 裁切標記顯示應裁切列印紙張的位置 | 在來源應用程式中新增裁切標記或使用支援列印製作標記的 PDF 工具 |
| 安全區 | 修剪線內 3mm 至 5mm 處不應出現關鍵內容 | 將所有文字、徽標和關鍵元素保留在安全區域內；邊緣附近沒有什麼重要的東西 |
出血區和安全區：為什麼邊緣很重要
印刷廠修邊設備的機械公差約為1毫米至2毫米。如果沒有出血區域，切邊中的任何輕微錯位都會沿著印刷件的邊緣產生一條細小的白色條子。出血將背景和影像延伸到修剪線之外，這樣小的錯位就看不見了。安全區域將您的內容保留在修剪線內，這樣小的錯位就不會切斷文字或徽標。
列印的PDF顏色設定需要符合印表機的期望。詢問印刷廠他們更喜歡哪種顏色配置。大多數人會接受具有標準設定檔（例如 U.S. Web Coated (SWOP) v2）的 CMYK，或者他們會自行處理 RGB 到 CMYK 的轉換。按照他們要求的格式提供文件可以避免雙重轉換，從而導致顏色變化。
預檢：發送前的最後檢查
在發送之前，飛行前檢查會驗證您的 PDF 是否符合印刷店的規格。開啟 PDF 並有條不紊地檢查每項要求。是否嵌入字體？開啟文件屬性並檢查字型標籤。頁面尺寸是否正確？根據列印訂單檢查頁面尺寸。影像的解析度是否足夠？縮放至 300% 並檢查像素化。這個五分鐘的檢查可以找出導致列印作業被拒絕或重新列印的問題。
WukongPDF 的PDF 列印 工具可處理頁面大小調整和影像最佳化。在將文件發送到商店之前，請透過預檢工作流程來執行您的文件。乾淨的預檢意味著列印作業可以繼續進行，而不會出現反覆拒絕和重新提交的情況，從而延遲專案並增加成本。
與印刷廠溝通
印刷店更喜歡收到可以列印的 PDF，但他們寧願在作業開始之前回答問題，而不是在作業完成後重新列印。如果要求不清楚，請詢問。在提交完整運行之前發送單一頁面作為測試。測試印刷可以揭示螢幕審查無法發現的顏色和品質問題，而成本只是完整印刷的一小部分。與重新列印整個作業的成本相比，測試列印所投入的時間微不足道。
專業列印的 PDF 格式規格經過數十年的完善。大多數列印問題是由不符合規格的文件引起的，而不是由印表機錯誤引起的。正確準備的 PDF 可以在任何專業設備上正確列印。此處所述的準備步驟可產生符合規範的文件。
在完整運行之前發送測試文件
您的商店列印的單一測試頁可以回答螢幕預覽無法回答的問題。顏色在紙上看起來與在螢幕上看起來不同。在螢幕解析度下顯示正常的字型粗細可能會列印得更輕或更重。紙張紋理影響感知清晰度。測試列印只花費整個運行的一小部分，並在這些問題影響每個副本之前將其暴露出來。在承諾全部數量之前，發送一張代表性頁面，查看列印結果，並根據需要調整您的文件。