您在螢幕上設計一些內容，將其匯出為 PDF，發送到列印，結果看起來有所不同 - 顏色變得更暗淡，藍色變成淺紫色，或者豐富的深色背景變得平坦而渾濁。該文件在您的顯示器上看起來不錯。假設印表機或列印店出了問題。通常情況下，沒有。螢幕和列印之間的間隙是設計和設定問題，而不是列印錯誤 - 一旦您了解了發生這種情況的原因，它就可以預測。
螢幕和印表機使用不同的顏色語言
這是大多數螢幕與列印顏色差異的根本原因。顯示器透過發射紅光、綠光和藍光 (RGB) 來產生顏色。印表機透過在紙張上分層青色、洋紅色、黃色和黑色墨水 (CMYK) 來產生顏色。這些是具有不同功能的根本不同的系統。
RGB 可以產生 CMYK 物理上無法再現的顏色，尤其是飽和的藍色、亮綠色和鮮豔的橙色。當印表機收到 RGB 文件時，它會自動將顏色轉換為 CMYK。該轉換是一個近似值，並且該近似值會明顯改變某些顏色。螢幕上看起來引人注目的電藍色在紙上變成了更柔和的海軍藍。發光的橙色變得更接近赤土。
這不是 PDF Printing 錯誤 — 這是物理錯誤。印表機正在盡其所能地利用可用的色域。解決方法是在匯出 PDF 之前在設計軟體中自行控制轉換。從一開始就使用 CMYK，或在匯出之前轉換為 CMYK，讓您可以看到螢幕上發生的顏色變化並進行相應調整，而不是在印刷運行後才發現它們。
您的顯示器可能無法向您顯示準確的顏色
大多數顯示器在出廠時都設置了亮度和色溫，以使它們在陳列室地板上看起來生動且有吸引力，而不是為了設計工作而顯示準確的顏色。太亮的顯示器會使顏色看起來比實際上更飽和。具有暖色溫的顯示器會使所有內容都略微偏黃。這兩種情況都會使顏色在螢幕上看起來比在紙上看起來更好。
專業印刷設計師使用硬體色度計來校準顯示器，硬體色度計是測量實際色彩輸出並產生校正顯示的校準設定檔的裝置。對於偶爾的列印工作，更溫和的解決方法是將顯示器亮度降低至 100-120 cd/m² 左右（大多數顯示器預設為 200-300）並使用中性色溫設定。螢幕看起來不太令人印象深刻，但會更準確地預測顏色將如何列印。
顏色設定檔在 PDF 中的作用
顏色配置檔案是一個資料文件，用於定義如何解釋文件中的顏色。 PDF 可以嵌入顏色配置文件，準確地告訴列印設備顏色的外觀。當嵌入設定檔並且印表機支援它時，顏色準確性將顯著提高。
商業印刷最常見的印刷標準配置是帶有 ISO Coated v2 或 FOGRA39 配置的 CMYK。對於前往專業列印商店的文檔，請詢問他們使用哪種設定文件，並在匯出 PDF 時嵌入該設定檔。大多數設計應用程式（InDesign、Illustrator、Photoshop）都支援在其 PDF 匯出設定中嵌入設定檔。
對於顏色精度不太重要的家庭或辦公室列印，顏色設定檔就不那麼重要了。印表機驅動程式會自動處理轉換，根據印表機和紙張的不同，結果也不同。期望桌上型噴墨印表機能夠提供與商業印刷機相同的色彩精度是不切實際的——系統本質上是不同的。
紙張對顏色的影響超越多數人的預期
在塗層光面紙和未塗佈霧面紙上列印相同的 PDF 會產生明顯不同的結果。塗佈紙可防止墨水擴散到纖維中，使顏色更清晰、更飽和。未塗佈的紙吸收墨水，產生更柔軟、稍微暗淡的外觀。特別是深色在塗層紙上看起來更豐富。
如果您的設計依賴豐富的色彩，請與印刷店確認 PDF 將在哪種紙張上列印，並詢問設計是否需要針對該基材進行任何調整。在光面效果上看起來不錯的深色背景在啞光效果上可能會顯得有些褪色——不是因為出了什麼問題，而是因為紙張處理墨水的方式不同。
為什麼黑色文字有時會帶有色調印
在 CMYK 列印中，純黑色通常設定為 0% 青色、0% 洋紅色、0% 黃色、100% 黑色 (K)。這稱為純黑色或單通道黑色。一些設計軟體預設使用濃黑——所有四種墨水（通常為 60C 40M 40Y 100K）的混合，可在大面積上產生更緻密、更暗的外觀。
問題：小文字中的濃黑色會導致輕微的顏色配準問題，使文字看起來稍微模糊或邊緣有流蘇。正文文字應始終為純黑色 (100K)。濃黑色適合大面積的實心區域，例如背景和封面，但不適用於低於 24pt 字體大小的任何區域。如果您的 PDF 文字在列印時看起來有點渾濁，請檢查黑色是純 K 還是 CMYK 混合。
發送列印之前要做什麼
匯出前將顏色轉換為 CMYK，嵌入適當的 PDF Color 配置文件，將正文設置為純黑色，並向打印店詢問紙張材料以及他們有的任何特定 PDF 要求。對於高風險的印刷工作，請在批准完整運行之前請求實物校樣 - 校樣是準確了解最終打印結果在使用實際墨水的實際紙張上的外觀的唯一方法。再多的螢幕檢查也無法完全取代它。