將頁碼新增至沒有頁碼或頁碼位置錯誤的 PDF 中，需要在匯出之前編輯來源文件或將頁首/頁尾新增至現有 PDF 中。兩種方法都有效；選擇哪一個取決於您是否仍然擁有原始檔案。
來源文件方法：始終清晰
如果您有原始 Word 文件、Google 文件或設計文件，請在匯出之前在其中新增頁碼。在 Word 中：插入 → 頁碼 → 選擇位置（頂部或底部、左側、中間或右側）。在 Google 文件中：插入 → 頁碼 → 選擇版面配置。頁碼成為文件頁首或頁尾的一部分，並以向量文字的形式乾淨地匯出到 PDF，該向量文字在任何縮放和任何列印尺寸下都清晰可見。
這種方法還可以輕鬆自訂：從特定編號開始編號（目前幾頁是不應計數的封面和目錄時很有用），使用不同的編號樣式（正面內容使用羅馬數字，正文內容使用阿拉伯數字），或在某些頁面上跳過編號。所有這些在 Word 和大多數文件編輯器中都很簡單，但在 PDF 中很難做到。
使用 Acrobat Pro 將頁碼加入現有 PDF
Adobe Acrobat Pro 透過頁首和頁尾功能新增頁碼。前往工具 → 編輯 PDF → 頁首和頁首頁尾 → 新增，並配置編號位置（頁首或頁尾區域的左側、中間或右側）、起始編號、字體和大小以及要套用的頁面。 Acrobat 在所有指定頁面上一致地套用這些數字，並將它們作為永久內容嵌入。
Acrobat 還允許您定義編號的頁面範圍 - 您可以跳過前兩頁（封面和目錄）並從第 3 頁開始編號，編號顯示為「1」。這模仿了 Word 提供的原始碼級控制，這使得當您需要精確的編號控制並且無法返回原始程式碼時，Acrobat 的頁首/頁尾工具成為正確的選擇。
基於瀏覽器的選項
一些基於瀏覽器的工具將頁碼新增到現有的 PDF 中。 WukongPDF 的 PDF 編輯器 包含頁碼功能，您可以在其中指定位置、起始編號、字體大小和頁面範圍，然後下載編號的 PDF。結果是一個 PDF，其中頁碼作為文本層添加 - 不是作為可編輯的頁眉/頁腳字段，而是作為固定內容烘焙到頁面中。
對於簡單的任務，例如從 1 開始對所有頁面進行編號，編號在底部居中，瀏覽器工具可以快速完成工作。對於更複雜的要求 - 不同部分的不同數位格式、跳過某些頁面的數字或特定字體中的數字以匹配文件的設計 - Acrobat Pro 或來源文件方法提供了更多控制。
邏輯頁碼與實體頁碼
PDF 有两种编号系统，可能会造成混乱。物理页码是文件中的实际位置 - 第一页是物理页 1，第二页是页 2，依此类推。逻辑页码是查看者的页码计数器和文档上打印的页码中显示的内容。這些可以抵消：一本有 3 頁序言的書可能會將這些頁編號為 i、ii、iii，然後從第 1 頁開始正文 - 所以觀眾稱之為“物理頁 4”。被标记为“第1页”。在文件中。
Acrobat Pro 可以透過頁面縮圖面板設定邏輯頁碼：右鍵點選頁面，選擇頁面屬性，然後設定編號樣式和起始編號。這會影響檢視器在其頁面計數器中顯示的內容以及 Ctrl+G 或「前往頁面」對話方塊所接受的輸入內容。對於檢視者顯示的頁碼應與列印的頁碼相符的長文檔，對齊這兩個編號系統可以使導航更容易混淆。