PDF 附有描述文件的元資料。標題欄位為文件命名。作者字段標識了它的創建者。主題和關鍵字欄位對其進行分類。當您將 PDF 翻譯成另一種語言時，您也翻譯了可見內容。頁面視圖中隱藏的元資料通常保留為原始語言。德國讀者打開翻譯後的文檔，會在每個頁面上看到德語文本，但文檔屬性仍然顯示英文標題、英文關鍵字和英文描述。元資料與內容不同步。翻譯元資料以匹配內容語言可以使文件完全本地化。
在不影響文件內容的情況下翻譯 PDF 元資料是一項有針對性的操作。元資料欄位直接透過文件屬性進行編輯。頁面內容、圖像、字體和版面保持不變。只有隱藏的描述性資料發生變化。本指南介紹了要翻譯哪些元資料欄位、如何編輯它們以及如何驗證內容不受影響。
翻譯 PDF元資料操作與內容翻譯是分開的。元資料可以在內容翻譯之前或之後獨立翻譯，或者如果內容本身不需要翻譯，則可以將其作為唯一的在地化步驟。
要翻譯哪些元資料字段
標題欄位應始終被翻譯。它是最明顯的元資料字段，出現在搜尋結果、文件管理系統和 PDF 閱讀器標題欄中。如果主題和關鍵字欄位包含目標語言使用者將搜尋的描述性文本，則應翻譯它們。作者欄位通常不應翻譯，因為它是專有名稱。 Creator 和 Producer 欄位標識建立 PDF 的軟體，不應翻譯。
PDF 元資料 翻譯決策是有選擇性的。翻譯為讀者服務的領域。保留為文檔歷史記錄提供服務的欄位。
在基於瀏覽器的 PDF 編輯器中編輯元數據
在支援元資料編輯的基於瀏覽器的 PDF 編輯器中開啟 PDF。導覽至文件屬性或元資料面板。編輯標題、主題和關鍵字欄位及其翻譯文字。儲存更改。元資料已更新。頁面內容完全沒有變化。
WukongPDF編輯工具支援元資料修改。 PDF 編輯器元資料編輯保留文件內容，同時更新描述資訊。
驗證內容不受影響
編輯元資料後，打開文件並捲動幾個頁面。驗證文字、圖像和佈局是否與原始內容相同。檢查文件屬性以確認元資料變更已儲存。驗證確認僅修改了預期欄位。
當文件屬性反映目標語言且頁面內容經驗證未更改時，翻譯 PDF元資料編輯完成。
處理自訂元資料字段
某些 PDF 包含標準標題和作者以外的自訂元資料欄位。這些可能包括項目代碼、客戶識別碼或文件分類標籤。決定每個自訂欄位是否需要翻譯或應保留其原始形式。
翻譯期間的PDF元資料自訂欄位處理需要根據具體情況決定。有些領域是語言領域，需要翻譯。其他代碼應保持不變。
批量更新多語言文件集元數據
將一組文件的元資料翻譯成多種語言時，批次處理元資料更新。建立一個電子表格，將每個文件和語言對應到其翻譯的元資料。有系統地應用更新。
翻譯 PDF批次元資料工作流程可確保整個文件集的一致性。每種語言的每個文件都有正確翻譯的元資料。
驗證 PDF 閱讀器之間的元資料更改
不同的 PDF 閱讀器以不同的方式顯示元資料。更新後，在至少兩個閱讀器中開啟文檔，並驗證翻譯的元資料是否在兩個閱讀器中正確顯示。
PDF 編輯器跨閱讀器驗證可確認無論收件者使用哪種軟體，元資料變更都是可見的。
翻譯元資料以進行搜尋引擎優化
當 PDF 線上發佈時，搜尋引擎會索引元資料標題和主題欄位。將這些欄位翻譯成目標語言可以提高使用該語言搜尋的使用者的搜尋可見性。
翻譯 PDF元資料 SEO 權益適用於任何可在線上公開存取的 PDF。
管理跨文件版本的元資料翻譯
當文件被修改時，元資料可能需要更新。追蹤翻譯了哪個版本的元資料以及翻譯是否保持最新。版本 2 的翻譯標題可能與版本 3 的內容不符。
PDF 元資料翻譯版本追蹤可防止翻譯的元資料與更新內容之間的不符。
建立元資料翻譯術語表
對於定期翻譯 PDF 的組織，建立標準元資料翻譯的術語表。術語表確保相同的英文標題始終以相同的方式翻譯成每種目標語言。
翻譯 PDF 術語表標準化了所有本地化文件的元資料。
與母語人士驗證元資料翻譯
元資料的機器翻譯速度很快，但可能會產生尷尬或不正確的翻譯。讓母語人士審查重要文件的翻譯元資料。翻譯不當的標題會損害文件的可信度。
由母語人士進行的 PDF 編輯器元資料驗證可在文件分發之前捕獲翻譯錯誤。
處理非英語軟體創建的 PDF 中的元數據
由針對非英語市場在地化的軟體所建立的 PDF 可能已經包含英語以外語言的元資料。在翻譯之前，確定目前的元資料語言。翻譯現有的目標語言元資料會浪費精力。
PDF元資料語言辨識步驟可防止不必要的翻譯。在應用變更之前檢查現有語言。
使用元資料翻譯支援文件發現
翻譯後的元資料可以跨越語言障礙進行文件發現。搜尋德語術語“Vertrag”應該找到帶有“合約”的文件在英文元資料中。雙語元資料包含原始術語和翻譯術語，支援多語言搜尋。
翻譯 PDF雙語元資料方法為使用者提供兩種語言的搜尋服務。
自動化大容量工作流程的元資料翻譯
對於處理數百個文件的組織，可以使用基於 API 的翻譯服務自動執行元資料翻譯。 API 以程式設計方式翻譯標題、主題和關鍵字欄位。人工審核對輸出的品質進行抽查。
PDF 工具自動元資料翻譯將工作流程擴展到企業文件量。
處理受密碼保護的 PDF 中的元數據
如果 PDF 具有限制編輯的所有者密碼，則元資料也可能被鎖定。首先解鎖文件以啟用元資料編輯。翻譯後，如果需要，可以重新保護文件。
對受保護的 PDF 進行PDF 元資料 編輯需要解鎖作為先決步驟。
將原始元資料保留為記錄
翻譯前保留原始元資料的副本。原文可以作為未來譯者的參考，也可以作為更改內容的記錄。將原始元資料與翻譯後的文件一起儲存在文字檔案中。
翻譯 PDF元資料保存實務創建了翻譯變更的審核追蹤。