刪除後能否恢復PDF文件
當您意識到文件已消失時，刪除PDF修復場景就開始了。檔案復原的第一個也是最重要的規則是立即停止使用儲存裝置。
當您刪除電腦上的檔案時，檔案資料不會立即刪除。作業系統將檔案所佔用的空間標記為可供重複使用。直到該空間被新資料覆蓋為止，已刪除的檔案可以恢復。
文件管理定期備份的做法是防止意外刪除的最可靠的保護措施。上次備份中包含的檔案可以完全還原為備份時的狀態。上次備份後建立或修改的檔案可能尚未被捕獲。
用於檔案復原的PDF工具範圍從內建作業系統功能到專門的資料復原應用程式。對於最近刪除的文件，內建工具是嘗試並成功的最快方法。對於較早刪除的文件或刪除後已使用的磁碟機中的文件，需要專用工具。
隨著電腦繼續將新資料寫入驅動器，成功恢復的機會會隨著時間的推移而減少。儲存的每個新檔案、更新的每個應用程式、快取的每個網頁都可能會覆蓋儲存已刪除 PDF 的空間。發現刪除後立即採取行動是恢復的最佳機會。
首先檢查回收站和內建恢復選項
在 Windows 上，雙擊桌面圖示以開啟回收站。尋找您已刪除的 PDF。回收站中的檔案預設會依照刪除日期排序，方便尋找最近刪除的檔案。右鍵單擊 PDF，然後選擇恢復。文件返回到其原始位置。
在 Mac 上，透過點擊 Dock 中的垃圾箱圖示來打開垃圾箱。找到已刪除的 PDF。右鍵單擊並選擇放回，將文件返回到原始位置。廢紙簍會保留已刪除的文件，直到您手動清空它，或直到系統在儲存空間不足時自動刪除較舊的文件。
如果文件不在回收站或廢紙簍中，則它可能已透過繞過回收機制永久刪除。在 Windows 上使用 Shift-Delete 或在 Mac 上使用 Command-Delete 刪除的檔案會跳過回收站。從外部磁碟機和網路位置刪除的檔案也可能繞過回收機制。
檢查雲端儲存服務中是否有已刪除的檔案。 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 維護自己獨立於作業系統的垃圾箱或回收站。透過網頁瀏覽器登入雲端服務，查看服務刪除文件區域。從同步資料夾中刪除的檔案通常可以在刪除後 30 天或更長時間內從雲端服務恢復。
文件復原的第一條規則是立即停止使用設備，以防止覆蓋已刪除的資料。
使用文件歷史記錄和備份系統還原已刪除的 PDF
定期備份是防止意外檔案刪除和資料遺失壓力的最可靠保護。
Windows 檔案記錄會自動將使用者資料夾中的檔案備份到外部磁碟機。右鍵單擊儲存已刪除 PDF 的資料夾，選擇“屬性”，然後按一下“先前的版本”標籤。如果啟用了文件歷史記錄，則會列出該資料夾的先前版本。選擇刪除先前的版本並還原 PDF。
Mac Time Machine 提供相同的功能。連接您的 Time Machine 備份磁碟機並從功能表列進入 Time Machine。導航到儲存 PDF 的資料夾。使用右側的時間軸返回刪除之前的日期。選擇 PDF 並點擊“恢復”。
包括 Backblaze、Carbonite 和 iDrive 在內的雲端備份服務可維護檔案的線上備份。登入備份服務 Web 介面並導覽至儲存 PDF 的資料夾。從備份下載已刪除的檔案。雲端備份服務通常會在可設定的時間內保留已刪除的檔案。
如果沒有備份系統，這事件就是建立備份系統的強大理由。
立即啟用 Windows 檔案歷史記錄或 Mac Time Machine，連接外部驅動器，然後完成初始備份。幾分鐘的設定可以防止未來的資料遺失。
內建選項失敗時使用資料復原軟體
在與儲存已刪除 PDF 的磁碟機不同的磁碟機上下載並安裝資料復原軟體。在包含已刪除檔案的相同磁碟機上安裝軟體可能會覆寫您嘗試復原的資料。使用 USB 隨身碟或輔助內部驅動器安裝復原軟體。
Recuva 是一款適用於 Windows 的免費資料復原工具。將其安裝在不同的磁碟機上，啟動它，然後選擇儲存已刪除的 PDF 的磁碟機。針對較早刪除的檔案選擇深度掃描選項。 Recuva 搜尋可恢復的檔案並列出它們以及估計的恢復機會。選擇您的 PDF 並將其還原到其他磁碟機。
Disk Drill 適用於 Windows 和 Mac。免費版本可以預覽可恢復的檔案。付費版本可以恢復它們。安裝在不同的驅動器上，掃描原始驅動器，然後查看找到的檔案。 PDF 列出了檔案名稱和預覽，可協助識別正確的檔案。
如果復原的 PDF 已損壞，WukongPDF 的修復工具可以提供協助。有時文件恢復軟體可以恢復文件數據，但文件結構被損壞。在修復工具中開啟已復原的 PDF，以修復刪除和復原過程中發生的任何結構損壞。
預防是最好的恢復策略。立即啟用自動備份。在 Windows 上設定檔歷史記錄或在 Mac 上設定時間機器。為您的重要資料夾設定雲端備份。只需幾分鐘的設定即可避免數小時的壓力以及因意外刪除而導致的潛在永久資料遺失。
養成將重要 PDF 保存到多個位置的習慣。僅存在於電腦桌面上的 PDF 很容易出現單點故障。儲存到您的電腦、雲端儲存和外部備份磁碟機中的相同 PDF 會受到保護，防止意外刪除、硬體故障和盜竊。
當您發現 PDF 遺失時，請停止其他所有操作並開始復原。您繼續使用電腦的每一分鐘都會增加已刪除檔案空間被覆蓋的機會。立即採取行動是成功復原的最強預測因子。
固態硬碟 SSD 處理已刪除檔案的方式與傳統硬碟不同。 SSD 使用稱為 TRIM 的功能，可以立即擦除已刪除的資料以保持效能。從 SSD 中刪除的檔案比從傳統硬碟中刪除的檔案更難恢復。
刪除後的時間長度會影響恢復機會。幾分鐘前刪除的檔案可能是可以恢復的。幾週前每天使用電腦期間刪除的檔案不太可能恢復，因為新資料已覆蓋其空間。
可以使用免費的資料恢復工具，但它們可以恢復的資料量可能有限制。付費恢復工具通常提供無限的恢復和附加功能，例如恢復特定文件類型的能力。
如果刪除的 PDF 儲存在網路磁碟機或共用資料夾中，請諮詢您的 IT 部門。網路儲存系統通常維護自己的備份和復原機制，這些機制與本機電腦分開。
恢復已刪除的 PDF 後，驗證文件是否正確開啟且所有頁面都完好無損。在恢復之前被部分覆蓋的檔案可能會打開，但內容遺失或損壞。
某些應用程式獨立於作業系統維護自己的最近刪除或復原功能。 Adobe Acrobat、Microsoft Office 和某些電子郵件用戶端具有針對最近存取的文件的內建復原功能。
雲端儲存服務通常會將已刪除的文件在垃圾箱或回收站中保留 30 天或更長時間。即使本機同步副本已消失，也請檢查雲端服務 Web 介面是否有已刪除的 PDF。
最可靠的恢復方法是透過定期備份進行預防。每個恢復的檔案都代表備份失敗。以此經驗為動力，為所有重要文件設定自動備份。
成功恢復後，立即實施備份策略，同時恢復文件的輕鬆感油然而生。在經歷潛在的資料遺失後，設定備份的動機最為強烈。
資料復原軟體的成本通常低於您從頭開始重新建立遺失文件所花費的時間價值，這使得復原軟體即使是一次性使用也值得購買。
遺失重要文件的經驗是一位強而有力的老師。本課程不是關於使用哪種恢復工具。該課程是關於定期備份的重要性。將目前的壓力轉移到建立備用系統。
資料復原服務適用於檔案不可取代且所有軟體復原方法都失敗的極端情況。這些服務價格昂貴，並且是為資料價值遠遠超過恢復成本的情況保留的。
設定自動備份的最佳時間是在您需要它們之前。第二好的時間是現在，而差點失去重要文件的記憶仍然清晰。
當您迅速採取行動並使用正確的工具時，文件恢復是可能的。然而，最好的恢復是您永遠不需要的恢復，因為您的備份已經保護了所有重要的內容。