PDF 書籤是讀者側邊欄面板中可點選的導覽連結。它們讓讀者直接跳到特定部分。激進的PDF壓縮可以從文件中刪除書籤，因為壓縮引擎將書籤結構視為非必要的元資料。在壓縮過程中保留書籤需要選擇支援書籤的壓縮方法，或在壓縮後驗證和恢復書籤。文件大小減小和保留導航的結合使書籤安全壓縮成為大多數文件工作流程的正確選擇。對於分發大型文件庫的組織來說，書籤安全壓縮所節省的累積頻寬非常顯著。包含 500 個 PDF（平均每個 5 MB）的庫，在保留書籤的情況下壓縮到 3 MB，每次下載整個庫可節省 1 GB 的儲存和傳輸空間。每年的下載次數超過數百次，所節省的成本證明了驗證書籤在壓縮後仍能倖存的每個文件的少量投資是值得的。對於要上傳到內容管理系統的文檔，書籤安全壓縮尤其重要，因為 CMS 可能會使用書籤結構作為自己的導航介面。壓縮過程中遺失書籤不僅會影響 PDF 閱讀器體驗，還會破壞 CMS 導航，需要在 CMS 介面中手動重新建立書籤。書籤保存對於屬於較大集合的文件尤其重要，其中使用者期望一致的導航。在技術手冊庫中，除文件外的所有文件都帶有工作書籤，這會造成令人沮喪的使用者體驗。讀者開始依賴書籤進行導航，然後當集合中的一個文件在壓縮過程中其書籤被刪除時，讀者就會被阻止。整個集合的一致保存可以維持使用者所依賴的導航體驗。
書籤儲存為樹狀結構，其中父書籤可以有子書籤，從而建立可折疊的大綱。書籤層次結構越深，壓縮工具必須保留的資料就越多。具有 50 個條目的平面書籤清單的文件比具有 200 個書籤的 4 級層次結構的文件更容易安全地壓縮書籤。兩者都可以保留，但複雜的層次結構對壓縮設定更敏感。
要點
PDF 書籤儲存在文件的大綱字典中，這是與頁面內容分開的結構。僅針對圖像資料和內容流的壓縮不會影響書籤。如果重建過程不保留大綱字典，則重建整個 PDF 結構的壓縮可能會刪除書籤。選擇“無損”或“文件結構保留”壓縮設定使書籤保持完整。
PDF 書籤如何儲存以及為什麼壓縮會刪除它們
書籤位於文件大綱中，這是位於頁面內容旁的樹狀結構。每個書籤都有一個標題和一個指向文件中特定位置的目標。輪廓是與壓縮目標的內容流分開的資料結構。當壓縮工具刪除非必要資料以減少檔案大小時，輪廓有時會被歸類為非必要，因為刪除它不會影響可見的頁面內容。壓縮檔案看起來相同，但遺失了其導航結構。
重建整個 PDF 的壓縮工具，而不是在現有結構內進行最佳化，最有可能會刪除書籤。這些工具將 PDF 解壓縮為內部表示形式，然後將其重新壓縮為新檔案。如果內部表示不包括輪廓，則書籤將丟失。就地優化、調整現有物件的壓縮設定而不重建檔案的工具可以保留輪廓，因為它們從不觸及它。
選擇書籤安全壓縮設定
與最大壓縮相比，結構保留設定可能會增加壓縮檔案的大小，因為它保留了最大壓縮會剝離的資料。帶書籤的壓縮檔案與不含書籤的壓縮檔案之間的大小差異通常為 2% 到 5%。對於 10 MB PDF，書籤安全壓縮可能會產生 4 MB 文件，而最大壓縮會產生 3.8 MB 檔案。與導航的損失相比，200 KB 的差異微不足道。
尋找提及結構保留的壓縮設定。標記為「保留文件結構」的設置， 「保留導航，」或「維護互動元素」表示該工具在其儲存範圍內包含書籤。標記為「最大壓縮」的設定或「刪除所有非必要資料」最有可能刪除書籤。平衡壓縮率與結構保留的減少 PDF 大小設定通常標記為「標準」。或“推薦”並保持書籤完好無損。
無損壓縮本質上是書籤安全的，因為它不會修改或刪除任何文件物件。它僅對現有資料應用更有效的編碼。如果書籤在無損壓縮之前存在，它們也會在無損壓縮之後存在。代價是無損壓縮比有損壓縮實現的尺寸減小更小。對於書籤對於導航至關重要的文檔，較小的尺寸減小是值得的權衡。 WukongPDF 的壓縮工具包括「保留書籤和連結」選項。在壓縮頁面內容的同時保持文件大綱完整的選項。
壓縮後驗證書籤
如果書籤存在，但有些書籤導航到稍微錯誤的位置，則頁面內容在壓縮過程中發生了變化。當壓縮引擎調整圖片大小或刪除影響頁面佈局的元素時，就會發生這種情況。書籤目標儲存為絕對頁面座標。當頁面內容發生變化時，座標不再匹配。從原始檔案重新匯入書籤並重新儲存通常可以修復未對齊的問題，因為匯入會重新計算目標座標。
打開壓縮的 PDF 並檢查書籤面板。在大多數 PDF 閱讀器中，書籤面板是一個側邊欄，可以從「檢視」功能表或按一下書籤圖示開啟。驗證所有書籤都存在並且每個書籤都導航到正確的目的地。在壓縮中倖存下來但指向錯誤位置的書籤表明頁面結構在壓縮過程中發生了變化，這是與書籤刪除不同的問題。
如果壓縮後書籤遺失，請從原始未壓縮檔案中還原它們。大多數 PDF 編輯器都可以將書籤從一個 PDF 匯入到另一個 PDF 中。開啟壓縮的 PDF，前往書籤面板，然後尋找匯入功能。將其指向原始未壓縮的 PDF。書籤將從原始版本複製到壓縮版本。此導入只需幾秒鐘即可恢復壓縮檔案的完整導航。
常見問題
優化 PDF 以實現快速 Web 查看會影響書籤保存嗎？ PDF 線性化（也稱為快速 Web 視圖）會重新組織文件，以便第一頁在瀏覽器中快速載入。重組會影響書籤結構。將 PDF 線性化以實現快速 Web 檢視後，請驗證書籤是否仍然有效。如果它們損壞，請從非線性化原始檔案中重新匯入它們或重新產生它們。線性化帶來的微小效能提升可能不足以證明導航很重要的文件中書籤遺失的風險是合理的。
書籤安全壓縮可以減少的最小檔案大小是多少？對於文字較多的 PDF，書籤安全無損壓縮通常可將檔案大小減少 20% 到 35%。對於影像較多的 PDF，壓縮程度取決於您選擇的影像壓縮設定。書籤安全壓縮不限制圖片壓縮。它僅阻止刪除書籤結構。您可以在保留書籤的同時應用積極的圖像壓縮，從而實現兩者的最佳效果：小檔案大小和完整的導航。
我可以在壓縮前從 PDF 匯出書籤並在壓縮後將其導回嗎？是的，這是實現最大壓縮的可靠工作流程。將書籤匯出到文件，使用剝離書籤的最大設定壓縮 PDF，然後從已儲存的文件匯入書籤。匯入會在壓縮的 PDF 中重新建立書籤結構。這種方法可以為您提供盡可能最小的文件大小以及完整的書籤恢復。
壓縮從具有標題樣式的 Word 文件建立的 PDF 是否會遺失自動產生的書籤？標題轉換為書籤的 Word 產生的 PDF 的處理方式與手動建立的書籤相同。結構保持壓縮使它們保持完整。最大壓縮可能會消除它們。如果書籤是根據標題樣式自動產生的，則如果它們在壓縮過程中遺失，您可以從 Word 來源重新產生它們。
壓縮 PDF 是否一定會減少書籤數量？
不。它要么保留所有書籤，要么刪除所有書籤。沒有部分書籤遺失。如果壓縮後書籤遺失，則整個輪廓都會被刪除。檢查壓縮設定並在啟用結構保留的情況下重試。
如果書籤被刪除，我可以在壓縮後向 PDF 添加書籤嗎？
是的。 PDF 編輯器可以從標題文字手動或自動建立新書籤。自動書籤產生功能會掃描文件以尋找與標題模式相符的文字並建立書籤。這比保留原始書籤不太準確，因為自動檢測可能會錯過一些標題或為不是標題的文字建立書籤。自動產生後需要手動驗證。
文件中的連結是否像書籤一樣受到壓縮的影響？
內部連結和書籤是不同的 PDF 對象，但受到壓縮的影響類似。刪除書籤的壓縮工具也可能刪除內部連結。保留書籤的工具也將保留連結。壓縮後透過點擊書籤和連結來測試兩者，以確認兩者均有效。