PDF 頁邊距中的鍵入註釋可以傳達訊息，但缺乏圍繞問題區域並帶有指向修復的箭頭的手繪圓圈的即時性和視覺效果。使用滑鼠、手寫筆或手指在觸控螢幕上繪製的徒手PDF註釋標記可比打字更快地傳達視覺回饋。位置恰當的PDF Review標記準確地顯示了需要注意的內容。拼字錯誤的單字下方的紅色曲線、未對齊的圖像周圍的圓圈或將評論與其目標連接起來的箭頭都可以一眼傳達出含義。
PDF 編輯器透過專為PDF 註釋審閱和回饋而設計的標記工具支援手繪圖。這些繪圖作為向量註釋存在於頁面內容之上。他們不修改底層文檔。它們可以顯示、隱藏或刪除，而不影響原始頁面。這種分離使得徒手標記可以安全地進行協作審閱，其中原始內容必須保持不變。
WukongPDF的PDF註釋審閱工具支援標記和直接在瀏覽器中標記。
Adobe Acrobat Pro 中的手繪工具
Acrobat Pro 在「註解」工具列下包含一套繪圖標記工具。鉛筆工具徒手繪製線條。橡皮擦工具可刪除部分繪圖。線寬、顏色和不透明度可在工具屬性中進行調整。若要繪圖，請從「註釋」工具列中選擇「鉛筆」工具，選擇顏色和線條粗細，然後直接在頁面上繪圖。每個筆畫都是單獨的註釋對象，可以獨立選擇、移動、調整大小或刪除。
對於在平板電腦或觸控螢幕裝置上使用觸控筆進行壓敏繪圖，Acrobat 支援根據觸控筆壓力改變線寬。這使得模仿筆在紙上的自然手寫和素描成為可能。壓力敏感度設定位於「鉛筆」工具屬性中的「描邊」下。啟用壓力靈敏度並調整最小和最大線寬值。輕微的壓力會產生細線。重壓會產生粗線。
在基於瀏覽器的 PDF 編輯器中繪製標記
基於瀏覽器的 PDF 編輯器提供了更簡單的繪圖工具集，可在任何具有 Web 瀏覽器的裝置上執行。繪圖工具通常是工具列中的鋼筆或鉛筆圖示。按一下它，選擇一種顏色，然後使用滑鼠、觸控板或觸控螢幕在頁面上繪圖。圖紙保存為註釋並與 PDF 一起下載。
基於瀏覽器的繪圖缺乏桌面工具的壓力敏感度和精度，但它不需要安裝並且可以在鎖定的工作電腦上運行。對於需要一些圓圈和箭頭的文件的快速視覺回饋，基於瀏覽器的繪圖就足夠了。對於多頁文件上的詳細標記，桌面工具提供更好的控制和更多的編輯選項。
組織與管理手繪註釋
經過大量標記的 PDF 可以在多個審閱者之間累積數十個繪圖註釋。 Acrobat Pro 的註解面板列出了每個註解以及審查者的姓名、時間戳記和類型。依審閱者、註釋類型或狀態過濾清單。按一下任何條目可跳到其在頁面上的位置。過濾器和導航功能將大量的紅色標記轉變為有組織的審核工作流程。
可以回覆註釋，建立線程討論。審閱者在問題區域周圍畫一個圓圈。另一位審閱者回覆了一條解釋修復的文字評論。該線程附加到特定的頁面位置，創建一個獨立的對話，供未來的審閱者追蹤。從註解面板設定註解狀態：已接受、已拒絕、已取消或已完成。按狀態篩選僅顯示未解決的註釋，這是您在處理修訂清單時所需的視圖。
| 工具 | 平台 | 最適合 |
|---|---|---|
| Acrobat Pro 繪圖標記 | 桌面 | 具有壓力敏感度支持的專業標記 |
| 線上 PDF 編輯器標記 | 瀏覽器 | 無需安裝軟體即可快速回饋 |
| 平板+手寫筆註釋 | 手機/平板電腦 | 自然的手寫風格回饋 |
匯出標記的 PDF 供審閱
新增徒手註釋後，標記的 PDF 可以原樣共用。收件者會看到疊加在文件內容上的註解。若要僅共用註解而不共用基礎文檔，Acrobat Pro 可以將註解匯出到其他 Acrobat 使用者可以匯入的資料檔案。評論資料檔案很小，因為它只包含向量路徑，而不包含頁面圖像。
在文件工作流程中，對於沒有 PDF 編輯器的接收者，可以在共享之前將註釋合併到頁面內容中。在 Acrobat Pro 中，透過在列印對話方塊的註解和表單部分中選擇文件和標記選項，將文件列印為 PDF。扁平 PDF 將註釋顯示為任何 PDF 閱讀器顯示的永久頁面內容。展平是一種單向操作。展平後，註釋不再可作為單獨的物件進行編輯。如果將來需要對註釋進行編輯，請保留未拼合的原始內容。
徒手標記註釋透過紅筆在紙上即時傳達視覺回饋。顯示、隱藏、回覆和追蹤每個註釋的狀態的能力將塗鴉的集合轉變為結構化的審閱過程。
在手繪註釋中使用顏色以確保多重審閱者的清晰度
為每個審閱者分配不同的註釋顏色。第一個審閱者畫紅色，第二個審閱者畫藍色，第三個審閱者畫綠色。顏色編碼使每個標記的製作者一目了然，無需閱讀註釋元資料。這對於數位元資料不可見的印刷副本非常有用。
當涉及到文件工作流程時，為了可訪問性，不要僅依靠顏色來區分審閱者。在註釋文本中包含審閱者姓名縮寫以及彩色標記。顏色和文字辨識的結合確保了所有讀者無論色覺如何都能清楚地了解註釋來源。
當回饋是非正式的時，手繪註釋可以作為正式標記的輕量級替代方案。顯示提議的佈局變更的快速草圖比描述它的文字段落更快地傳達想法。視覺特性使其成為設計回饋和佈局建議的理想選擇。
在沒有註釋軟體的情況下為利害關係人匯出已註釋的 PDF 需要將註釋平鋪到頁面內容中。展平過程將註解從互動式物件轉換為任何 PDF 閱讀器中可見的永久頁面元素。
對於定期審核週期，在團隊內建立註釋約定。紅色圓圈表示內容問題，藍色底線表示格式，綠色突出顯示已批准的部分。一致的視覺約定可以加快審查過程。
徒手標記的靈活性適合視覺回饋勝過文字註釋的任何文件類型。工程圖、設計模型、網站螢幕截圖和建築平面圖都受益於直接在視覺內容上繪製的註釋。
實際上，註釋工具中的撤消和重做功能支援迭代回饋。繪製標記，檢查它，如果它不能清楚地傳達，則撤消並重新繪製。數位媒體消除了紙張上墨水的永久性。
註釋可以與文件一起列印，也可以在列印前隱藏。列印對話方塊的註解和表單部分控制註解是否出現在列印輸出中。隱藏它們以獲得乾淨的最終副本。
對於文檔處理，對於將由多人順序審閱的文檔，每個審閱者應單獨添加註釋，而不是同時添加註釋。順序註釋避免了相互模糊的重疊標記。
實際上，註釋證據的權重在正式審查環境中很重要。主題專家的標記比一般審查者的標記更重要。為此，註釋元資料擷取審閱者身分。
對於習慣標記紙本文件的使用者來說，使用手寫筆在平板電腦上進行徒手註釋感覺很自然。學習曲線很小，因為實體互動反映了熟悉的紙筆體驗。
當標記本身包含敏感資訊時，註釋安全性就很重要。如果標記註釋包含未經授權的讀者不應看到的機密回饋，請對附註釋的 PDF 進行密碼保護。
註釋文本的可搜尋性是數字標記的一個經常被忽略的好處。在「註釋」面板中搜尋特定術語以找到提及該術語的每個註釋，這對於紙質標記來說是不可能的。
建立個人註釋風格需要不斷實踐。在標記了幾十個文件後，審閱者開發了一個有效的視覺詞彙表，可以清晰、一致地向文件作者傳達回饋。
數位註釋將文件審閱從單獨的活動轉變為協作對話。每個標記都帶有時間戳和歸屬，創建了誰說了什麼以及何時說的永久記錄。這種回饋的審計追蹤不僅對於當前的修訂很有價值，而且對於理解在未來專案中出現相同問題時如何達成文件決策也很有價值。
手繪註釋彌合了打字回饋和紙質標記的視覺傳達之間的差距。數位格式為手繪回饋的即時性增加了可搜尋性、歸因和線索討論。對於協作文件審閱來說，這是兩全其美的。