發布前進行 PDF 可訪問性 檢查，以消除阻止人們使用螢幕閱讀器、鍵盤導航或高對比度模式存取您的內容的障礙。無法存取的 PDF 可能在視覺上看起來不錯，但對於很大一部分受眾來說完全無法使用。執行自動輔助功能檢查是遵守 WCAG 2.1 和 PDF/UA 等標準的第一步。
自動檢查器不能保證完全可訪問性。他們掃描機器可偵測的問題：缺少替代文字、未標記的內容、顏色對比不足以及不合邏輯的閱讀順序。對於需要判斷的問題，例如替代文字是否準確地描述了圖像或閱讀順序是否與預期的閱讀順序匹配，仍然需要手動審查。自動檢查可以捕捉容易出現的問題，讓人工審核員可以專注於判斷密集型問題。
WukongPDF 的PDF 合規性 工具包括在發布之前對文件進行可訪問性驗證。
運行 Acrobat Pro 的輔助功能檢查器
在 Acrobat Pro 中開啟 PDF，然後前往“工具”，然後前往“輔助功能”。選擇全面檢查。在輔助使用檢查器選項對話方塊中，選擇檢查標準： WCAG 2.1 AA 等級是最廣泛採用的 Web 和文件輔助功能標準。檢查所有類別：文件、頁面內容、表單、表格和清單、替代文字和標題。單擊開始檢查。
Acrobat 掃描 PDF 並在輔助使用檢查器面板中顯示結果。問題以嚴重程度進行分類。失敗表明必須修復明顯的可訪問性違規。警告表明需要手動檢查的潛在問題。透過確認特定檢查已滿足。該報告是互動的。點擊任何故障或警告以查看哪些頁面元素觸發了它並訪問工具來修復它。
理解並修復常見的輔助功能故障
缺少圖像的替代文字是最常見的失敗。 PDF 中的每個圖像都需要替代文本，為螢幕閱讀器使用者描述其內容。在 Acrobat Pro 中，右鍵單擊輔助功能報告中標記的圖像，選擇“編輯替代文字”，然後鍵入簡要說明。對於不傳達訊息的裝飾圖像，將其標記為裝飾工件，以便螢幕閱讀器跳過它們。
未標記的內容是第二個最常見的失敗。 PDF 標籤定義文件結構：標題、段落、清單、表格。如果沒有標籤，螢幕閱讀器就無法邏輯地導航文檔，也無法按照 PDF 內部資料流中出現的任何順序讀取內容，這可能與視覺閱讀順序不符。使用輔助工具下的 Acrobat Pro 的自動標記文件功能來標記文件。自動標記使用內容分析來識別標題、段落和列表，然後添加相應的標籤。
修復閱讀順序和標題層次
自動標記後，驗證閱讀順序。開啟「檢視」、「顯示/隱藏」、「導覽窗格」、「標籤」下的「標籤」面板。標籤樹顯示了文檔結構。展開樹並確認標題以正確的層次順序顯示：首先是 H1，然後是 H2、H3，依此類推。從 H1 跳到 H3 而沒有插入 H2 的文件會混淆螢幕閱讀器的導覽。
如果閱讀順序不正確，請拖曳樹中的標籤以重新排序。標籤順序定義螢幕閱讀器軟體呈現內容的順序。頁面上的視覺順序和樹中的標籤順序應該要匹配。如果不這樣做，螢幕閱讀器使用者聽到內容的順序與視覺讀者看到的順序不同，這會讓人迷失方向，並使文件無法理解。
檢查顏色對比和可訪問性
輔助功能檢查器報告的文字可能與背景對比不足。 WCAG 2.1 AA 等級標準要求普通文本的對比至少為 4.5:1，大文本的對比至少為 3:1。 Acrobat 的檢查器根據文字顏色和偵測到的背景顏色來估計對比度，但對於漸層文字或圖像，該估計可能不準確。
為了準確驗證對比度，請使用專用的對比檢查工具。對有問題的文字區域進行螢幕截圖並將其上傳到對比分析器。如果對比度失敗，請變更來源文件中的文字顏色或背景顏色，然後重新匯出 PDF。修復來源文件中的對比度問題比嘗試直接調整 PDF 中的顏色更容易、更可靠。
| 檢查類別 | 它驗證什麼 | 常見故障 |
|---|---|---|
| 文件結構 | 標記內容、閱讀順序、標題層次結構 | 標籤缺失、閱讀順序錯誤 |
| 內容可訪問性 | 圖像、表格標題、連結描述上的替代文本 | 缺少替代文字、空白表格標題 |
| 色彩和對比度 | 文字-背景對比、純色彩訊息 | 低對比文本，僅使用顏色編碼的內容 |
修復後重新檢查
修復所有報告的問題後，再次執行輔助功能檢查器。某些修復可能會引入新問題。新增標籤可以改變閱讀順序。在一張圖像上新增替代文字可能會顯示同一頁上的另一張圖像也未加標籤。重新檢查確認所有修復均已正確應用，且沒有引入新問題。
將輔助使用報告與最終 PDF 一起儲存為合規性文件。對於受監管可訪問性要求約束的文檔，該報告可作為已進行可訪問性評估並且所有已識別問題已解決的證據。該報告並不保證可訪問性，但它表明了可訪問性審查過程中的盡職調查。
自動輔助功能檢查是識別最常見的 PDF 輔助功能障礙的最快方法。檢查時間不到一分鐘，結果將指導所需的修復，以使文件可供盡可能廣泛的受眾使用。
記錄受眾的輔助功能合規性
當公開發布 PDF 時，法規可能會要求遵守可訪問性要求。 Acrobat Pro 產生的輔助功能報告可作為合規記錄。將報告與已發布的 PDF 一起儲存，並在文件元資料中包含簡短的輔助功能聲明。
在文件工作流程方面，對於受第 508 條或《歐洲無障礙法案》約束的文檔，該報告表明已進行評估並解決問題。該報告不保證合規性，但顯示了審查過程中的盡職調查。
應對最終匯出的 PDF（而不是來源文件）執行輔助功能檢查。匯出過程可能會引入來源中不存在的問題，例如缺少標籤、不正確的閱讀順序或影響螢幕閱讀器相容性的字體嵌入問題。
在典型的工作流程中，當涉及文件工作流程時，對於產生多語言文件的組織，應分別對每種語言版本執行可存取性檢查。翻譯可能會導致閱讀順序發生變化，檢查人員必須根據適當的語言設定獨立評估每個版本。
實際上，無障礙報告是每次 PDF 修訂時都會更新的動態文件。審查文件可訪問性追蹤的審核員應該看到一系列報告，顯示隨著問題的發現和解決而取得的逐步改進。
可存取的 PDF 使所有使用者受益。正確標記的文件支援行動裝置上更好的文字重排、更準確的文字提取以及改進的搜尋引擎索引。可訪問性的投資將為整個用戶群帶來紅利。
實際上，Acrobat Pro 中的輔助使用檢查器涵蓋了三十多個涵蓋文件結構、內容和格式的特定檢查。當報告包含多個故障時，了解每個檢查驗證的內容有助於確定修復的優先順序。
文檔語言規範是一個經常被忽視的可訪問性要求。 PDF 元資料必須聲明文件主要語言，以便螢幕閱讀器可以選擇正確的發音規則。
表格帶來了特殊的可訪問性挑戰。每個表格都需要標識標題行、描述表格用途的摘要文字以及用於螢幕閱讀器導航的正確儲存格與標題關聯。
在文件開發週期中，應由使用輔助技術的人員至少審查一次無障礙報告。自動檢查發現機器可偵測的問題。用戶測試抓住了剩下的部分。
對於表單，每個欄位都需要一個工具提示，螢幕閱讀器會在該欄位獲得焦點時宣布該提示。必填欄位應在視覺標籤和欄位屬性中標記為必填。
PDF/UA 合規性超越了基本的可訪問性，以確保文件符合普遍可存取的 PDF 的 ISO 標準。 PDF/UA 標準在某些領域比 WCAG 更嚴格，特別是在標記內容結構方面。
在 Acrobat Pro 中進行的輔助使用修復僅保留在該 PDF 副本中。如果從來源重新產生文檔，則必須重新套用修復。修復來源文件中的輔助功能問題可以防止這種返工。
在大多數工具中，使 PDF 易於存取所需的時間因文件複雜程度而異。簡單的文字文件可能只需要自動標記和替代文字審查。包含表單、表格和多媒體的複雜文件可能需要數小時的修復。
輔助功能並不是文件建立結束時勾選的複選框。這是一個設計原則，當從一開始就整合到文件工作流程中時，將為所有讀者產生更好的文件。具有邏輯標題結構、描述性替代文字和正確閱讀順序的正確標記的 PDF 對於每個人來說都更容易導航，無論能力如何。
自動輔助功能檢查將 PDF 合規性從猜謎遊戲轉變為系統化流程。該報告確定了每個機器可檢測到的問題，而人工審核員則解決了判斷密集型問題。他們共同製作了一份可供盡可能廣泛的受眾閱讀的文件。