純文字是最簡單的文件格式。文字檔案包含字元和換行符。沒有字體，沒有格式，沒有頁面佈局，沒有圖像。將原始文字檔案轉換為 PDF 會添加所有這些元素。轉換必須決定使用哪種字體、頁邊距應有多寬、如何處理超過頁面寬度的長行以及如何對特殊字元進行編碼。正確做出這些決定可以產生自然閱讀並保留原始文字結構的 PDF。如果錯誤，產生的 PDF 會出現行被截斷、字元遺失或文字格式比原始文字檔案更難閱讀的情況。
基於瀏覽器的文字轉 PDF 轉換工具可處理技術轉換。了解影響格式的設定可確保輸出保留原始內容的可讀性和結構。
原始文字檔案的Word 到 PDF 轉換路徑涉及套用預設格式設定的工具。控制這些設定是看起來有意為之的 PDF 和看起來像預設輸出的 PDF 之間的差異。
文字轉 PDF 轉換的字體選擇
字體選擇決定了輸出 PDF 的可讀性和專業外觀。像 Courier 這樣的等寬字體可以保留原始文字檔案的字元對齊方式，這對於程式碼清單、使用空格格式化的資料表以及列對齊很重要的純文字報告非常重要。 Arial 或 Times New Roman 等比例字體可為散文提供更自然的閱讀體驗，但會使依賴字元間距結構的任何文字錯位。字體應與內容類型相符。結構化文字等寬。與敘事散文成比例。
基於瀏覽器的轉換工具通常提供字體選擇下拉式選單。轉換前選擇字體。如果內容類型不清楚，請使用文字範例進行測試。應用於散文的等寬字體可讀，但看起來不尋常。套用於資料表的比例字體會破壞列對齊。
處理行長和頁寬
原始文字檔案沒有頁面寬度的概念。線可以是任意長度。從日誌系統匯出的文字檔案可能有 300 個字元寬的行。當以可讀字體大小轉換為標準 Letter 或 A4 頁面時，這些線條將超出頁面寬度。轉換工具必須決定是否對長行進行換行、截斷它們或縮小字體大小以適應。每個選擇都會產生後果。換行可以保留內容，但可能會破壞原始內容的視覺結構。截斷保留了結構但遺失了內容。字體縮小可以保留兩者，但可能會使文字太小而無法閱讀。
用於行處理的PDF格式設定應與內容相符。換行散文行。僅當截斷部分不是必需的時才截斷資料行。 WukongPDF 使用合理的預設值處理文字文件，在頁面邊界處換行，同時保留有意的換行符。
保留特殊字符和編碼
文字檔案可以使用多種字元編碼：UTF-8、ASCII、ISO-8859-1、Windows-1252 等。如果轉換工具採用錯誤的編碼，特殊字元（例如重音字母、貨幣符號和引號）將在輸出 PDF 中顯示為亂碼文字或替換字元。轉換前檢查原始檔的編碼。大多數現代文字編輯器在狀態列或檔案屬性中顯示編碼。如果編碼未知，則對於過去十年創建的檔案來說，UTF-8 是最安全的假設。
轉換完成後，掃描PDF是否有亂碼。請特別注意引號、撇號和任何非英語字符，它們最有可能受到編碼不匹配的影響。 PDF Export驗證步驟在分發文件之前捕獲這些內容。
添加基本格式以提高可讀性
純文字檔案沒有標題、頁碼、標題頁。轉換為 PDF 後，請考慮新增這些元素。第一頁頂部的標題標識該文件。頁腳中的頁碼使導覽成為可能。如果原始文字使用標題全部大寫或章節之間的空白行等約定，請在 PDF 中保留這些結構提示。目標不是重新設計文件。它是為了使現有的結構可見且可導航。
WukongPDF 提供文件轉換和基本格式化工具，將原始文字轉換為結構正確的 PDF。原始文件的內容被保留。格式化使其可用。
設定可讀輸出的頁面大小和邊距
頁面大小和邊距設定決定文字如何填入每頁。對於大多數文件來說，具有一英寸邊距的標準 Letter 或 A4 是合適的預設。較窄的頁邊距可以容納更多的文本，但會使文件感覺局促。更寬的頁邊距會產生更開放、更易讀的佈局，但代價是需要更多的頁面。設定應與文件類型相符。程式碼清單受益於更寬的頁面以避免換行。敘述性文本受益於舒適的頁邊距以供持續閱讀。
基於瀏覽器的文字轉 PDF 工具通常提供頁面大小和邊距配置。在轉換前根據文件類型配置這些設定。 PDF 格式 輸出應無需調整即可讀取。打開 PDF 的收件人應該能夠立即閱讀它，而不是調整其檢視器設定來彌補不良的佈局選擇。
新增頁首、頁尾和頁碼
原始文字檔案沒有頁首、頁尾或頁碼。轉換後新增這些元素會將 PDF 從原始文字轉儲轉換為結構化文件。帶有文檔標題的頁首標識了每個頁面。帶有頁碼的頁腳可以實現導航和參考。頁尾中的轉換日期提供了文件產生時間的上下文。
大多數基於瀏覽器的 PDF 編輯器可以在初始文字到 PDF 轉換後添加頁首、頁尾和頁碼。當文件可讀且可導航時，PDF 匯出 已完成。內容來自文字檔案。該結構來自轉換後格式。