將 Word 轉換為 PDF 應該準確地保留您的格式 - 如果您使用正確的匯出方法，通常會這樣做。轉換後格式中斷的情況幾乎總是可以追溯到一個特定原因：PDF 是如何產生的。了解匯出方法之間的差異可以解釋大多數格式問題並直接指出修復方法。
兩種匯出方法 - 以及為什麼其中一種會破壞格式
從 Word 建立 PDF 有兩種常見方法，它們會產生截然不同的結果：
- 檔案>另存為> PDF（或匯出至 PDF）：Word 的本機 PDF 匯出。這使用了 Word 自己的 PDF 引擎，該引擎了解文件的內部結構 - 樣式、字體、佈局、超連結、書籤。它會產生最忠實的 PDF 文件副本。
- 檔案>列印>另存為 PDF（列印為 PDF）： 透過列印系統傳送文件。列印渲染器以視覺方式解釋文檔，就像印表機一樣。它丟失了結構資訊——超連結變成純文本，書籤消失，可訪問性標籤被刪除。佈局通常會保留，但結構特徵不會。
為了獲得最佳的格式保留，請始終使用 Word 到 PDF 透過 File >另存為> PDF，不透過列印對話方塊。這是避免格式問題可以做的最重要的事情。
字體：最常見的格式問題
如果您的 PDF 看起來與 Word 文件不同——不同的字體、不同的字母間距、不同的文字換行——幾乎肯定是字體造成的。當 PDF 不嵌入字體時，檢視者會替換其裝置上可用的任何字體。替換會改變所有取決於字元寬度的內容。
預設情況下，Word 的本機 PDF 匯出會嵌入字體。透過前往「檔案」>「驗證」另存為> PDF>選項並確認「符合 ISO 19005-1」或字體嵌入選項設定正確。如果您使用第三方 PDF 印表機驅動程式而不是 Word 的本機匯出，請檢查其字體嵌入設定 - 並非所有驅動程式預設都會啟用它。
表格和多列佈局
Word 中的表格和多列佈局是複雜的結構。大多數時候，它們會乾淨地轉換為 PDF。如果不這樣做，問題通常出在Word文件本身而不是轉換上——表格對於頁邊距來說稍微太寬，或者列佈局的間距不一致。
在匯出之前，請檢查 Word 中的列印預覽 (Ctrl+P)。列印預覽可準確顯示 PDF 中將出現的內容 — 如果預覽中看起來錯誤，則在 PDF 中也會看起來錯誤。首先修復 Word 中的佈局問題，然後匯出。看起來錯誤的 PDF 幾乎總是告訴您 Word 文件有隱藏的佈局問題。
分頁符號和意外的空白頁
PDF 中的額外空白頁通常意味著 Word 文件末尾的額外段落標記或分頁符號。開啟 Word 中的格式標記 (Ctrl+Shift+8)，並在最後一行內容之後尋找段落標記或分頁符號。在匯出之前刪除這些內容可以防止 PDF 中出現空白頁面。
內容中間意外的分頁符號通常是由「分頁符號之前」所引起的。套用於標題或特定樣式的段落格式。在 Word 中，右鍵點選標題，前往段落 >換行和分頁，並檢查「分頁之前」是否已設定。在不應該檢查的時候被檢查。
影像在PDF中移動位置
「浮動」的影像可以是「浮動」的。在 Word 文件中 - 設定為將文字環繞在其周圍，或放置在頁面上的固定位置 - 匯出到 PDF 時有時會稍微移動。發生這種情況是因為 PDF 引擎對浮動定位的解釋與 Word 佈局引擎的解釋略有不同。
最可靠的解決方法是將圖像設定為“與文字對齊”。而不是浮動——這將它們錨定到文字流，文字流可以預見地進行轉換。對於必須保留在特定位置的影像，請仔細檢查 PDF 結果，並根據需要在重新匯出之前在 Word 中稍微調整影像位置。
在未安裝字的情況下進行轉換
如果您沒有可用的 Word，www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 Word 到 PDF 轉換器可直接在瀏覽器中處理 .docx 檔案。上傳Word文檔，下載PDF。對於標準文件——報告、信件、提案——格式保存得很好。對於具有自訂樣式、不常見字體或複雜佈局的複雜文檔，Word 的本機匯出功能可在可用時產生更可靠的結果。