為什麼在 iPhone 上將 Word 文件轉換為 PDF
您透過電子郵件或 iPhone 上的訊息應用程式接收 Word 文件。
您需要與可能未安裝 Word 的人共用它，或者您需要將其提交到需要 PDF 格式的系統，或者您需要確保收件者開啟它時格式不會變更。在 iPhone 上將Word 轉換為 PDF 會將可編輯文件轉換為在任何裝置上以相同方式顯示的固定版面 PDF。
iPhone 版 Word 應用程式可產生最準確的 PDF 轉換，因為它使用與桌面 Word 相同的渲染引擎。
轉換後，可以使用 iPhone 工具對 PDF 進行簽名、註釋或與其他文件合併。
iPhone 上的PDF 轉換器 功能在最近的 iOS 版本中得到了顯著改進。檔案應用程式、Pages 應用程式和 iPhone 版 Microsoft Word 都包含從 Word 到 PDF 的轉換路徑。了解哪條路徑可以為您的特定文件產生最佳結果可以節省時間並確保 PDF 輸出符合您的期望。
Mac PDF相容性透過 iCloud 整合擴展到 iPhone。在 iPhone 上建立的 PDF 會顯示在 iCloud Drive 中，並且可以在 Mac、iPad 和其他 Apple 裝置上存取。這種跨裝置可用性意味著您可以在 iPhone 上將 Word 文件轉換為 PDF，並立即在 Mac 上存取 PDF 以進行進一步處理或分發。
在 iPhone 上進行轉換還無需將 Word 文件傳輸到電腦上進行轉換。該文件在整個過程中都會保留在您的手機上。您在手機上接收它，在手機上轉換它，然後從手機發送它。這種僅限行動裝置的工作流程速度很快，無需存取電腦即可保持高效運作。
使用 iPhone 版 Microsoft Word 將 Word 轉換為 PDF
Microsoft Word for iPhone 可從 App Store 免費取得，可直接將文件匯出為 PDF。在應用程式中開啟 Word 文件。如果您收到的文件是電子郵件附件，請點選附件並選擇在 Word 中開啟。如果文件位於「文件」應用程式中，請在「文件」應用程式中導航到它，點擊它，然後選擇在 Word 中開啟它。
在 Word 中開啟文件後，點擊頂部工具列中的三點選單或「文件」選單，具體取決於您的應用程式版本。選擇匯出或共享。選擇 PDF 作為匯出格式。 Word 轉換文件並顯示共用選項。您可以將 PDF 儲存到「檔案」應用程式、透過電子郵件發送、透過訊息應用程式共用或上傳到雲端儲存。
Word for iPhone 在 PDF 轉換期間保留文件格式，因為它使用與桌面版 Word 相同的渲染引擎。字體、圖像、表格和頁面佈局可以準確轉換。這種準確性使 Word 應用程式成為具有精確格式要求的複雜文件的最佳轉換方法。
Word 應用程式轉換包括文件屬性，例如作者姓名和建立日期，除非您調整匯出設定以排除它們。對於您想要在共享之前刪除此元資料的文檔，請匯出為 PDF，然後使用 PDF 元資料刪除工具來清理文檔屬性。
使用頁面或 iPhone 上的文件應用程式將 Word 轉換為 PDF
Apple 的文字處理器 Pages 可以開啟 Word 文件並將其匯出為 PDF。點擊“文件”應用程式中的文件並選擇“在 Pages 文稿中開啟”，在 Pages 文稿中開啟 Word 文件。 Pages 將 Word 文件轉換為其原始格式。前往更多選單，選擇匯出，然後選擇 PDF。 Pages 呈現文件並提供 PDF 輸出的共用選項。
當您沒有安裝 Word for iPhone 時，Pages 轉換路徑非常有用。大多數 iPhone 上都預先安裝了 Pages，可以很好地處理基本的 Word 文件。具有複雜格式、自訂字體或進階 Word 功能的文件可能無法透過 Pages 完美轉換，因為 Pages 透過自己的文件模型解釋 Word 格式。
文件應用程式本身可以從可列印的文件建立 PDF。在「文件」應用程式的內建檢視器中開啟 Word 文檔，點擊「共用」圖標，然後選擇「列印」。在列印預覽畫面上，向外捏合預覽影像，就像放大一樣。此手勢以全螢幕 PDF 預覽開啟文件。再次點擊共享圖示並選擇儲存到檔案。 PDF 儲存到您選擇的位置。
WukongPDF 的Word 到 PDF 轉換器可透過任何 iPhone 瀏覽器處理 Word 文件。上傳文檔，轉換引擎會產生保留原始格式的 PDF。無論 iPhone 上安裝了哪些應用程序，基於瀏覽器的方法都會產生一致的結果。
在 iPhone 上將 Word 轉換為 PDF 後要檢查什麼
打開轉換後的 PDF 並滾動瀏覽每一頁。將頁數與原始 Word 文件進行比較。超過一頁的不匹配表明轉換改變了頁面佈局，通常是因為字體替換或文字處理器和 PDF 渲染器之間的邊距差異。
檢查所有影像是否顯示在正確的位置並具有可接受的品質。影像不應遺失、移位或降低至低解析度。請特別注意跨越整個頁面寬度或靠近文字的圖像。這些是在轉換過程中最有可能改變的。
驗證特殊格式元素在轉換後是否保留。清單應保留其項目符號或編號。表格應保留其單元格結構。
頁首和頁尾應出現在正確的頁面上。頁碼應該存在且連續。超連結應處於活動狀態並指向正確的目的地。
對於要列印的文檔，請檢查頁面方向和頁邊距。 PDF 應與預期的紙張尺寸相符。橫向頁面應保持橫向。頁邊距應與原始文件佈局一致。對幾個代表性頁面的快速目視檢查確認轉換保留了預期的列印佈局。
對於包含修訂或註釋的 Word 文檔，在轉換為 PDF 之前決定是否接受所有變更並刪除註釋。 PDF 匯出包括文件的目前可見狀態。如果追蹤的變更仍然可見，它們將作為文件內容的一部分顯示在 PDF 中。接受或拒絕所有變更並刪除所有註釋以產生乾淨的最終 PDF，或者如果 PDF 旨在作為審查副本，則將它們保留為可見。
在 iPhone 上從 Word 到 PDF 的轉換會保留文件內容和格式，但不會保留 Word 特定的功能，例如巨集、具有即時資料連線的嵌入式 Excel 圖表或從外部來源更新的連結內容。這些功能需要原始 Word 文件才能運作。
iPhone PDF 轉換工作流程對於透過 WhatsApp、iMessage 和 Slack 等訊息應用程式接收的文件特別有用。當同事透過訊息應用程式向您發送 Word 文件時，您可以將其轉換為 PDF 並將其發送回或轉發給其他人，而無需離開手機。轉換需要幾秒鐘。
對於具有複雜頁面佈局（包括多列、文字方塊和定位圖像）的 Word 文檔，轉換為 PDF 可能比簡單文檔需要更多調整。轉換後仔細查看這些複雜的文件。請注意可能已偏離其預期位置或與其他元素重疊的文字。
轉換為 PDF 後，可以使用相同的 iPhone 工具對文件進行簽名、註釋或與其他 PDF 合併。 PDF 成為進一步文件操作的基礎。從 Word 到 PDF 的轉換通常是較長文件工作流程的第一步，而不是最終輸出。
對於經常在 iPhone 上將 Word 文件轉換為 PDF 的用戶來說，在「快捷方式」應用程式中建立捷徑可以自動執行該過程。配置一個快捷方式，接受 Word 文件作為輸入，將其轉換為 PDF，並將結果儲存到指定資料夾。該捷徑出現在共用表中，並將轉換減少為一次點擊。
在 iPhone 上將 Word 文件轉換為 PDF 的功能是實現全面行動生產力的更廣泛趨勢的一部分。以前需要電腦完成的任務（例如文件格式轉換）現在完全可以在手機上完成。這種行動功能意味著您可以從任何地方處理文件工作流程，而無需等到可以存取電腦。
對於需要向僅接受 PDF 格式的線上入口網站（例如職位申請系統、政府服務入口網站和學術提交平台）提交文件的用戶，iPhone Word 到 PDF 轉換可以實現隨時隨地提交。透過電子郵件接收 Word 文檔，在手機上將其轉換為 PDF，然後在幾分鐘內透過入口網站提交。
在 iPhone 上將 Word 轉換為 PDF 的功能意味著您可以成為會議中解決文件格式問題的人。一位同事需要在返回辦公桌前提交一份 PDF 格式的 Word 文件。您只需 30 秒即可在手機上進行轉換並將其發送給他們。這種實用功能可讓您在行動工作環境中更有效率。
iPhone 上的 Word 到 PDF 轉換與 iPhone 內建標記工具結合，創建了完整的行動文件工作流程。接收 Word 文檔，將其轉換為 PDF，使用標記簽名工具對其進行簽名，然後透過電子郵件將簽署的 PDF 發回。從接收文件到返回簽名的整個工作流程在手機上發生在不到兩分鐘的時間內。