為什麼在 Mac 上向 PDF 添加水印
Mac 上的浮水印 PDF 可實現裸文檔無法實現的多種用途。草稿水印告訴審閱者該內容不是最終的。機密水印提醒收件人小心處理文件。公司徽標浮水印可識別文件的來源並增加專業的品牌形象。水印成為文件的一部分，在每一頁和每個副本上都可見。
水印在每一頁上直觀地傳達文件狀態，並隨文件一起移動到任何地方。
水印不透明度應設定為可見，但不會影響文件內容的可讀性。
Mac PDF使用者透過多個應用程式擁有內建浮水印功能。 Preview 是每台 Mac 上的預設 PDF 檢視器，不包含專用印刷工具，但其他內建免費 Mac 應用程式包含專用水印工具。 Pages 是每台 Mac 隨附的文字處理器，可在將文件匯出為 PDF 之前為其新增浮水印。 Automator 可以建立浮水印工作流程，在多個文件中套用一致的浮水印。
水印提供的PDF安全是一種威懾，而不是障礙。水印向收件者發出訊號，表示文件擁有者關心文件的處理方式。它鼓勵適當的處理，但不會防止濫用，就像密碼保護防止未經授權的存取一樣。對於大多數內部業務文檔，水印提供了適當級別的安全通信，而不會給合法用戶造成摩擦。
在共用文件之前新增浮水印可以確定文件在分發時的狀態。任何人都可以將不帶狀態浮水印的由您控制的文件表示為任何內容。
帶有草稿浮水印的文件不能可靠地表示為最終批准的版本。水印提供了隨文件一起傳播的持久上下文。
使用頁面和其他內建 Mac 應用程式添加浮水印
每台 Mac 都隨附的 Pages 文字處理器可以為文件添加浮水印。在 Pages 文稿中開啟文件或建立新文件。若要新增文字浮水印，請插入一個文字框，鍵入浮水印文字（例如 DRAFT 或 CONFIDENTIAL），然後使用大字體和淺灰色設定其格式。將文字方塊放置在頁面的對角線上。選擇文字框，然後選擇「排列」、「節母版」、「將物件移到節母版」以使浮水印出現在每個頁面上。
將 Pages 文件匯出為包含浮水印的 PDF。前往“文件”、“匯出到”，然後選擇“PDF”。匯出的 PDF 在每個頁面上都包含浮水印，因為它被放置在節母版上。此方法產生的浮水印是 PDF 頁面內容的永久部分。
若要為不是在 Pages 中建立的現有 PDF 新增浮水印，您可以將 PDF 匯入 Pages 並新增浮水印。開啟Pages，建立一個空白文檔，然後使用「插入」、「選擇」將PDF頁面放入Pages文檔中。使用上述方法添加浮水印，並將帶有浮水印的版本匯出為 PDF。
Pages 方法非常適合文字浮水印。對於圖像浮水印（例如公司徽標），請對圖像而不是文字方塊使用相同的方法。
插入徽標圖像，降低其不透明度以使其半透明，將其放置在頁面上，然後將其添加到部分母版中。徽標浮水印出現在匯出的 PDF 的每一頁。
WukongPDF 的浮水印 PDF 工具可透過 Mac 上的任何瀏覽器提供文字和影像浮水印。上傳 PDF，配置浮水印設置，包括文字、字體、大小、不透明度、位置和旋轉，然後下載帶有浮水印的文件。該工具提供比內建 Mac 應用程式更多的浮水印選項。
在 Mac 上使用預覽和自動產生 PDF 浮水印
Preview沒有專用的浮水印工具，但它可以以類似於浮水印的方式將內容疊加到PDF頁面上。建立僅包含浮水印文字或圖像的單頁 PDF，並將其放置在目標 PDF 的每一頁。在預覽中同時開啟目標 PDF 和帶有浮水印的 PDF。複製浮水印頁面並將其貼上到目標 PDF 的每個頁面上。
這種手動覆蓋方法對於短文檔來說很實用，但對於較長的文檔來說就變得乏味了。對於頁數以上的文檔，自動化方法可以節省大量時間。
Automator是內建的Mac自動化工具，可以建立浮水印工作流程。建立新的 Automator 工作流程作為列印外掛程式或應用程式。將「浮水印 PDF 文件」操作新增至工作流程。配置浮水印文字、字體、大小、不透明度、位置和旋轉。儲存工作流程。若要為任何 PDF 新增浮水印，請在 Finder 中右鍵按一下它，然後從「服務」功能表中選擇浮水印工作流程。
Automator 方法的範圍從單頁文件到千頁文件。配置工作流程後，為任意數量的 PDF 新增浮水印將花費相同的時間。對於將文件加浮水印作為其文件分發流程的標準部分的組織來說，這種自動化尤其有價值。
專業文件的水印設計技巧
選擇簡潔且易於理解的水印文字。諸如“草稿”或“機密”之類的單字可以一目了然地傳達文件狀態。較長的文字（例如「僅供內部審查」）可能適合特定上下文，但當斜放在充滿文字的頁面上時，會更難以閱讀。
設定浮水印不透明度，使其可見而不會遮擋文件內容。 10% 到 20% 之間的不透明度通常適合文字浮水印。當您從整體上查看頁面時，浮水印應該很明顯，但當您專注於閱讀文字時，水印會淡入背景。透過列印樣本頁來測試浮水印不透明度。螢幕上看起來正確的內容可能會以不同的方式列印。
放置浮水印，使其出現在頁面的每個部分。頁面中心的對角線浮水印是最常見的位置，因為無論讀者看向何處，它都會覆蓋內容區域。頂部或底部的水平水印幹擾較小，但在傳達文件狀態方面效果也較差。
對於標誌浮水印，請使用具有透明背景的 PNG 圖像。徽標應該足夠簡單，以便在低不透明度下也能被識別。具有精細細節和多種顏色的複雜標誌可能無法很好地再現浮水印。標誌的簡化版本（可能只是沒有文字的圖示）通常比完整標誌效果更好。
為要列印的文件新增浮水印時，請在將使用的特定印表機和紙張上測試浮水印。不透明度為 15% 的浮水印在螢幕上可能清晰可見，但在某些紙張類型上列印時幾乎看不見。向上調整列印輸出的不透明度可確保列印文件具有預期的浮水印可見度。
如果您需要將相同的浮水印設定套用至一批 PDF，請建立一次浮水印配置並將其套用至整個批次。這種批次方法可確保批次中的每個文件都接受相同的浮水印處理，從而在所有輸出檔案中產生一致的外觀。
您所套用的浮水印將成為 PDF 頁面內容的永久部分。如果沒有 PDF 編輯工具，則無法將其刪除。這種持久性是有意為之的，因為它確保水印發揮其作為持久文檔狀態指示器的作用。如果您稍後需要產生沒有浮水印的文件的乾淨版本，請保留原始的無浮水印文件。
對於將提交給法院的法律文件，在添加浮水印之前請先檢查提交規則。一些法院禁止加水印的歸檔，因為水印可能會幹擾法院的電子歸檔系統。其他機構要求提交的文件具有特定的水印格式。在添加浮水印之前檢查要求可以避免提交被拒絕。
水印是文件安全策略的要素之一，應包括多個層次。機密文件可能具有用於視覺狀態的機密浮水印、用於存取控制的密碼保護以及儲存位置上的存取日誌以供審核。水印處理人類可讀的狀態通訊。其他層處理技術存取控制。
您建立的 Automator 浮水印工作流程可以與使用 Mac 的同事共用。將工作流程匯出為應用程式或快速操作並將其分發給您的團隊。團隊中的每個人都可以將相同的浮水印應用到他們的文件中，從而在整個組織文件輸出中產生一致的品牌和分類。
當包含敏感財務或法律資訊的 PDF 新增浮水印時，機密浮水印應該是更廣泛的文件處理策略的要素。此策略應指定誰可以接收文件、如何共用文件以及收件者在審閱文件後應執行的操作。水印在每一頁上以視覺方式傳達本政策的一個要素。
如果您稍後需要從 PDF 中刪除浮水印，因為文件狀態已變更（例如草稿文件變為最終文件），請使用 PDF 編輯器從頁面中刪除浮水印物件。在頁面中作為章節母版或 Automator 浮水印應用的浮水印嵌入在頁面內容中，需要 PDF 編輯器來刪除。
水印設計應由不熟悉文件的人員進行測試，以確認它清楚地傳達了預期的訊息。文件創建者知道水印應該說什麼，並透過這個鏡頭看到它。新讀者會提供誠實的回饋，了解浮水印是否足夠可見、清晰，並傳達正確的文件狀態。