將資料從 PDF 提取到 Excel 中是人們經常需要做的事情——銀行對帳單、財務報告、從未打算編輯的文件中的表格。有幾種免費的方法可以做到這一點，哪種方法效果最好取決於您的 PDF 是真實文字還是掃描圖像。
最快的免費方法：基於瀏覽器的轉換器
WukongPDF 的 PDF 到 Excel 工具可將 PDF 在瀏覽器中轉換為電子表格，無需任何下載或帳戶。上傳 PDF，讓它處理，然後下載 Excel 檔案。對於具有乾淨、數位化建立的表格（財務報告、價目表、資料匯出）的 PDF，輸出通常足夠準確，只需最少的清理即可使用。列位於正確的儲存格中，數字格式正確，工作表可以立即使用。
該工具透過在提取表格資料之前自動執行 OCR 來處理掃描的 PDF。結果不如數字 PDF 可靠，但對於中等複雜度的表格來說通常足夠好。
對於簡單表格：複製貼上也可以
如果 PDF 具有可選擇的文字且表格很小，則複製並貼上到 Excel 中有時是最快的路徑。開啟PDF，選擇表格內容，複製它，然後貼上到Excel。 Excel 通常會識別製表符分隔的資料並自動將其放入列中。您通常需要清理列對齊和格式，但對於快速的五行表，它比運行轉換工具更快。
如果貼上的資料位於一列中而不是分佈在多列中，請先嘗試貼上到文字編輯器中以查看資料的結構，然後使用 Excel 的資料 → 文字到列功能將其拆分。
Google Sheets：簡單表格的另一個免費選項
Google Sheets 可以直接匯入一些 PDF。前往sheets.google.com，建立一個新工作表，前往檔案→匯入，然後上傳PDF。 Google 将尝试提取表格数据。根据 PDF 的结构，这种工作方式不一致，但对于简单的单表 PDF 来说，它有时会产生可用的结果，而不需要单独的转换器。
當轉換未依計畫進行時
具有複雜表格結構（合併儲存格、多層標題、跨多行的儲存格、嵌入多列版面配置的表格）的 PDF 非常難以精確轉換。轉換器要么完全錯過結構，要么產生混亂的結果，修復結果比手動輸入資料需要更長的時間。
對於短表（20-30 行以下），權衡手動輸入是否比清理不良轉換更快是值得的。對於長表，即使是需要清理幾個單元格的不完美轉換也比從頭開始要快。
轉換後始終驗證數字
在将转换后的数据用于任何重要的事情之前，请根据原始 PDF 抽查关键数据。轉換工具有時會誤讀字元－0 變成 O，8 變成 6，相鄰列中的數字出現在錯誤的儲存格中。在將數據傳遞到報告或計算之前進行幾分鐘的驗證是一種廉價的保險，可以防止以後很難發現的錯誤。