從 PDF 表格中取得資料聽起來很簡單，除非您實際嘗試一下。複製貼上會帶給你一堆未對齊的文字。螢幕截圖為您提供圖像，而不是您可以使用的數字。手動重新輸入 200 行表可不是一個美好的下午。有更聰明的方法 - 這裡有四個技巧，可以顯著減輕將 PDF 表格資料提取到 Excel 的痛苦。
1。了解您的 PDF 表格是真實數據還是圖像
在做任何事情之前，先弄清楚你正在處理什麼。點選表中的一個儲存格。如果您可以突出顯示各個文字片段，則該表格是由真實的、可選擇的文字組成的，並且提取它會很簡單。如果單擊將整個表格選擇為一個區塊，或者根本沒有任何反應，則您看到的是表格的圖像。
可以使用 PDF 到 Excel 轉換器將基於文字的表格直接轉換為 Excel。基於圖像的表格首先需要 OCR 將視覺資料轉換為實際文本，然後才能進行任何提取。了解您擁有哪一種方法可以幫助您避免嘗試錯誤的方法並想知道為什麼它不起作用。
掃描文件、電子表格照片以及從某些舊軟體匯出的 PDF 是基於影像的表格的常見罪魁禍首。任何直接從 Excel、Word 或現代報告工具匯出的內容幾乎總是包含真實文字。
2。使用 PDF 到 Excel 轉換器而不是複製貼上
將表格從 PDF 複製並貼上到 Excel 中幾乎從來都不會順利進行。列折疊，行合併，數字與其單位分離，您花費的清理時間比重新輸入原始資料所需的時間還要多。這是一種在沒有意識到的情況下將錯誤引入資料集的可靠方法。
專用的 PDF 到 Excel 轉換器讀取表結構（行、列、合併單元格）並將其對應到正確的電子表格中。輸出並不總是完美的，特別是對於複雜的多級標題，但它比剪貼簿粘貼要乾淨得多。 WukongPDF 位於 www.wukongpdf.com 的 PDF 到 Excel 工具可以處理此問題，無需安裝任何軟體 - 上傳 PDF，下載電子表格。
3。僅提取您需要的頁面
如果您的 PDF 是 50 頁的報告，而您需要的表格位於第 12 至 14 頁，則沒有理由透過轉換器執行整個文件。首先將這三個頁面提取為單獨的 PDF，然後將該較小的文件轉換為 Excel。
這種方法有兩個優點：轉換器專注於相關頁面，而不是解析不相關的內容，而且輸出更乾淨，因為來自周圍文字、頁首、頁尾和其他可能幹擾表格檢測的頁面元素的噪音更少。
首先使用 PDF 拆分器提取頁面，然後運行提取。它增加了一步，但通常會產生更好的結果。
4。期望進行一些清理——並知道去哪裡查看
即使使用良好的轉換器，也幾乎總是需要進行一些手動清潔。問題是知道在哪裡檢查，以便在問題引起下游問題之前發現問題。
將 PDF 表格轉換為 Excel 後最常見的問題：
- 數字儲存為文字： 儲存格看起來像數字，但 Excel 將其視為文字並且不會求和。透過尋找列中左對齊的數字進行檢查 - 如果 Excel 將它們識別為數字，則它們應該右對齊。
- 未傳輸的合併儲存格： PDF 中跨越三列的標題可能只會出現在 Excel 中的一個儲存格中，而其他儲存格則留空。
- 儲存格內換行： PDF 儲存格中的多行內容有時會在 Excel 中分割為多行。
- 貨幣和百分比符號：這些有時會被剝離或最終出現在相鄰的單元格中，而不是附加到數字上。
快速掃描前幾行並根據原始 PDF 抽查總數通常可以發現任何關鍵問題。對於大型資料集，在列上執行 SUM 並將其與 PDF 報告的總數進行比較，可以快速進行健全性檢查，確保數字傳輸正確。
正確的工具使其易於管理
PDF 表格存在於每個行業——財務報告、研究數據、政府備案、庫存匯出。將這些數據放入可用的電子表格並不一定意味著需要一個小時的手動工作。可靠的 PDF 到 Excel 轉換器（例如 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF）可以處理繁重的工作，並且知道隨後要檢查的內容可以保持結果的可靠性。