編輯掃描的 PDF 比編輯常規 PDF 更複雜，但這並非不可能。挑戰在於，掃描本質上是一張照片——您看到的文字是排列成看起來像字母的像素，而不是電腦可以處理的實際字元。您可以做什麼取決於您需要什麼樣的編輯。
在掃描上方新增內容：無需額外步驟
如果您需要的只是新增簽名、填寫空白欄位或在頁面上的某個位置放置文字方塊，則無需先對掃描執行任何特殊操作。 PDF Editor 工具可讓您將新內容放置在現有影像之上，而無需觸及下方的內容。原始掃描保留為背景，您添加的內容作為單獨的圖層漂浮在其上。
這涵蓋了人們想要「編輯」內容的最常見原因。掃描的 PDF — 填寫掃描的表格、簽署合約或以註解對文件進行註解。這些都不需要更改底層掃描影像。
更改現有文字：您首先需要 OCR
如果您想要更改文件中已有的單字（修正拼字錯誤、更新名稱、更正數字），OCR 是必要的第一步。 OCR（光學字元辨識）讀取影像並將其看到的內容轉換為實際的文字字符，從而為 PDF 新增文字圖層供編輯人員使用。
WukongPDF 的 OCR PDF 工具會在瀏覽器中加入此文字圖層。處理後，文件看起來相同，但文字現在可以選擇、搜尋和編輯。從那裡，您可以使用支援文字修改的 PDF 編輯器對其進行編輯，或轉換為 Word 進行更徹底的編輯。
小修正的解決方法
要在不執行完整 OCR 和編輯工作流程的情況下修復特定單字或數字，有一個實用的解決方法：在要刪除的文字上放置一個白色矩形，然後在頂部放置一個包含正確內容的新文字方塊。這不是真正的編輯——如果你仔細放大，你可以看出某些東西被修補了——但在正常的閱讀尺寸下，它看起來很好，並且存在正確的資訊。
這種方法對於一次性修復比轉換整個文件更快。對於需要更改特定日期或編號的掃描合同，覆蓋並替換需要兩分鐘。執行 OCR、轉換為 Word、進行編輯和匯出可能需要 10 個小時。
轉換為 Word 進行重大變更
當您需要進行重大變更（重寫部分、重組內容、新增或刪除大量文字）時，將掃描的 PDF 轉換為 Word 可為您提供最大的彈性。過程是：OCR 新增文字圖層，然後使用 PDF-to-Word 工具轉換為 Word。 Word 文件看起來與原始掃描不完全相同，但文字是完全可編輯的。
Word 版本與原件的匹配程度取決於掃描品質和佈局的複雜程度。簡單文件的乾淨、高對比掃描可以很好地轉換。褪色的掃描件、不尋常的字體或格式嚴重的頁面在轉換後需要更多清理。對於大多數商業文件（信件、合約、標準表格）來說，轉換已經足夠好了。