寬幅 Excel 電子表格不適合縱向頁面。這些列從右邊緣延伸，將單一邏輯表分成多個列印紙，這些列印紙必須用膠帶粘在一起或由讀者在心裡重新組裝。將 Excel 電子表格橫向轉換為 PDF 會將頁面旋轉九十度，從而提供在單一頁面寬度上容納所有列所需的水平空間。橫向模式下Excel 到 PDF 的轉換非常簡單，但要獲得正確的縮放、邊距和列印區域，需要注意 Excel 隱藏在其頁面佈局對話方塊中的一些設定。
將頁面方向切換為橫向
開啟 Excel 工作簿並選擇要轉換的工作表。按一下功能區上的頁面佈局標籤。在“頁面設定”群組中，按一下“方向”並選擇“橫向”。螢幕上的網格沒有明顯變化，但分頁虛線現在指示頁面邊界在新方向上的位置。橫向設定獨立套用於每個工作表，因此將一張工作表切換為橫向不會影響同一工作簿中其他工作表的縱向方向。
切換到橫向後，捲動工作表的整個寬度，以確認所有欄位都位於分頁符號邊界內。如果列超出了右側分頁符號線，您可以透過多種選項將它們置於可列印區域內：減小列寬、減小字體大小、將頁邊距調整得更窄，或使用縮放選項來縮小整個工作表以適應。標準信紙的橫向PDF 頁面尺寸 為 11 吋寬 x 8.5 吋高，與縱向尺寸相反。
設定橫向輸出的列印區域
Excel 工作表可能包含不應出現在 PDF 中的資料、計算和參考表。列印區域準確定義了將匯出哪些儲存格。選擇應出現在 PDF 中的儲存格範圍。按一下頁面佈局選項卡，選擇列印區域，然後設定列印區域。 Excel 在選取範圍周圍放置虛線邊框，並在 PDF 匯出期間忽略該範圍之外的所有內容。
如果工作表包含多個應全部顯示在橫向 PDF 中的單獨表格，請在選擇每個範圍時按住 Ctrl 鍵，然後設定列印區域。 Excel 在列印區域中包含所有選取的範圍，並以分頁符號分隔。為了獲得更清晰的橫向輸出，請考慮在匯出之前是否應將單獨的表合併到單一工作表上或分離到各個工作表上。具有多個按邏輯閱讀順序排列的表格的橫向 PDF 比表格出現在看似隨機位置的 PDF 更容易導航。
調整縮放比例以適合所有列
「頁面設定」對話方塊中的縮放選項可控制 Excel 如何縮小或放大工作表內容以適合列印頁面。點選「頁面版面配置」標籤上「頁面設定」群組一角的小箭頭，開啟「頁面設定」對話方塊。在「頁面」標籤上的「縮放」下，選擇「適合」並將寬度設為 1 頁，高度設為空白。這告訴 Excel 縮放寬度以適合一頁，同時允許高度根據需要擴展到任意多頁。
「適合 1 頁寬」設定是橫向Excel 到 PDF 轉換最常見的設置，因為切換到橫向的主要目標是防止列溢出到第二頁寬度。如果縮放導致文字太小而無法閱讀，請手動調整列寬和字體大小，而不是單獨依賴縮放。橫向 PDF 中的文字需要放大鏡才能閱讀，這違反了方向開關的目的。
配置頁首、頁尾和重複行
橫向 PDF 受益於較寬頁面正確定位的頁首和頁尾。按一下“插入”選項卡，選擇“頁首”和“頁尾”，然後設計一個跨越整個橫向寬度的頁首。包括左側的文件標題、中間的頁碼和右側的日期，以實現專業的報告式佈局。頁首和頁尾會隨著頁面方向自動旋轉，因此不需要特殊的橫向特定配置。
對於第一行的列標題標識每列包含的內容的工作表，請將這些標題行配置為在每個列印頁面的頂部重複。點擊“頁面佈局”選項卡，選擇“列印標題”，然後在“頂部重複行”欄位中輸入行範圍，例如第一行為 $1:$1。在垂直方向跨越多張列印紙的橫向頁面上，重複的標題行有助於讀者保持方向。
預覽和匯出橫向 PDF
在提交 PDF 之前，請使用列印預覽來準確驗證橫向輸出的外觀。轉到“文件”、“列印”，然後在預覽中查看每個頁面。檢查所有列是否適合頁面寬度，沒有資料溢出到只有一列或兩列的額外頁面上，並且頁首和頁尾位置正確。將印表機切換為 Microsoft Print to PDF 或印表機下拉清單中您首選的 PDF 印表機，然後按一下「列印」以產生 PDF。
對於具有多張橫向工作表的工作簿，可透過在列印設定中選擇「列印整個工作簿」將整個工作簿匯出為單一 PDF。每張紙都從新的一頁開始。在產生的 PDF 中驗證所有工作表的頁面方向是否一致為橫向。如果任何工作表恢復為縱向，請在 Excel 中開啟該工作表並確認其單獨的方向設定為橫向，而不是繼承預設的縱向設定。
常見景觀導出問題的故障排除
橫向 Excel PDF 最常見的問題是列印輸出看起來與列印預覽不同。當選定的印表機驅動程式使用與預覽渲染器不同的邊距預設值時，就會發生這種情況。在設定頁面佈局之前，請務必將活動印表機設定為 Microsoft Print to PDF 或 Adobe PDF，因為 Excel 會根據所選印表機功能調整其預覽和分頁符號計算。
另一個常見問題是 Excel 檢視中的凍結窗格或分割視窗會影響 PDF 輸出。 Excel 可能會在每個列印頁面上以看似正確的方式重複凍結的行或列，但當頁面方向變更時會產生意外的結果。在匯出之前，請解凍所有窗格並刪除所有分割視窗。查看沒有凍結窗格的列印預覽，看看實際輸出是什麼樣子。
如果多表 Excel 匯出的檔案大小超出電子郵件附件限制，WukongPDF 可以合併或壓縮產生的橫向 PDF。頁面設定工作在 Excel 中完成。匯出後的文件管理由 PDF 工具處理。
在 PDF 輸出中保留公式和儲存格引用
橫向Excel 到 PDF 匯出捕獲單元格中的可見值，而不是產生它們的公式。如果 PDF 需要顯示值及其計算方式，請在匯出之前新增單獨的工作表或文字註釋來記錄公式。 PDF 保留結果。註釋保留了方法論。
對於定期更新的工作簿，建立 PDF 匯出巨集來標準化每張工作表的頁面設定、方向、列印區域和縮放。此巨集無需在每次匯出之前手動配置每個工作表，並確保無論誰執行匯出，輸出都一致。錄製一次並指派給功能區上的按鈕的簡單 VBA 巨集可以為每個匯出週期節省幾分鐘的配置時間。
對於重複的Excel 到 PDF 橫向匯出，請將包含所有頁面設定配置的工作簿儲存為範本檔案。此範本包括橫向、列印區域、縮放、頁首和頁尾以及重複行。任何需要匯出新版本的人都可以打開模板，更新數據，然後匯出為 PDF，並且所有設定均已正確配置。
驗證 Excel 的橫向 PDF 輸出是否正確的快速方法是檢查文件屬性中的 PDF 頁面尺寸。橫向信紙頁面應顯示 11 x 8.5 英吋的尺寸。如果尺寸顯示 8.5 x 11，則頁面仍為縱向，且在匯出前未套用該特定工作表的方向設定。
當設計電子表格時考慮到最終的 PDF 時，橫向Excel 到 PDF 方法效果最佳。為螢幕檢視而選擇的列寬、字體大小和圖表尺寸可能無法很好地轉換為橫向列印頁面。從一開始就設計電子表格的最終輸出媒體。
將景觀Excel 分發到 PDF 輸出之前的最後檢查：在手機上開啟 PDF，並確認電子表格列在無需過度縮放的情況下可讀。在縱向手機螢幕上查看橫向頁面可能難以閱讀。
橫向電子表格的PDF 列印步驟需要特別注意，因為並非所有印表機都能正常處理橫向方向。確認印表機設定與 PDF 方向匹配，以避免意外的縱向輸出。