大多數 PDF 翻譯工具會將文件上傳到雲端伺服器，其中機器翻譯引擎處理文字並傳回翻譯結果。當您有穩定的網路連線並且對離開裝置的文件內容沒有緊迫的隱私問題時，此功能就有效。當這些條件中的任何一個不滿足時，當您在飛機上、在沒有連接的遠端位置或處理絕不能離開本機的機密文件時，離線翻譯 PDF 就變得很有必要。存在離線翻譯 PDF選項，但它們需要在網路連線遺失之前做好準備。
在需要之前安裝離線翻譯軟體
離線翻譯的發生並非偶然。翻譯引擎、語言模型和 PDF 處理庫都需要在您仍有網路連線的情況下下載和安裝。多個桌面應用程式支援離線 PDF 翻譯。 Adobe Acrobat Pro 包含翻譯功能，如果事先下載語言包，則可以離線操作。當帶有翻譯插件的 LibreOffice 與本地安裝的翻譯引擎配合使用時，可以處理 PDF 文字擷取和離線翻譯。
關鍵的準備步驟是下載您需要的語言對。常見語言對（例如英語到西班牙語、英語到法語或英語到德語）的翻譯模型每個可能有數百兆位元組。不太常見的語言對或更高準確度的模型可能是幾千兆位元組。連接到快速、不限流量的網路連線時下載所有所需的語言對。在離線之前檢查磁碟上下載的模型大小，以確認下載已完全完成。留出時間進行此準備可以避免在離線時發現所需的語言模型僅部分下載的挫折感。
離線使用桌面翻譯應用程式
多個桌面應用程式專為支援 PDF 的離線翻譯而設計。 DeepL 主要以其線上翻譯服務而聞名，它提供了一個桌面應用程序，可以透過下載的語言包在離線模式下運行。 Mate Translate 和 Language Translator 可透過 Microsoft Store 和 Mac App Store 購買，也支援使用預先下載的字典進行離線翻譯。安裝應用程序，下載所需的語言數據，然後透過斷開互聯網連接並翻譯範例 PDF 來測試離線模式。
這些應用程式的離線翻譯品質通常與常見語言對的線上翻譯品質相當，因為相同的機器學習模型在本地運行。對於不太常見的語言對，離線模型可能比基於雲端的等效模型更小且不太準確，因為完整的模型大小對於分發本地安裝來說是不切實際的。在投入離線翻譯工作流程之前，先測試特定文件類型樣本的翻譯品質。適用於對話文本的翻譯 PDF引擎可能難以處理技術、法律或醫學術語。
使用 LibreOffice 進行離線 PDF 翻譯
LibreOffice 是免費的開源辦公室套件，提供可存取的離線翻譯路徑。在 LibreOffice Draw 中開啟 PDF，它將 PDF 內容匯入到可編輯文件中。 PDF 頁面中的文字顯示在可選取和翻譯的文字方塊中。 LibreOffice 透過連接到本機安裝的翻譯引擎（例如開源離線翻譯庫 Argos Translate）的擴充功能來支援離線翻譯。
安裝 Argos Translate 並下載所需的語言模型後，選擇 LibreOffice 文件中的文字並執行翻譯擴充。文字已就地翻譯。佈局保留取決於原始 PDF 的複雜程度。簡單的單列文件可以清晰地翻譯。多列文件、具有廣泛格式的文件或包含表格文字的文件可能需要在翻譯後手動調整佈局。 LibreOffice 免費提供離線PDF 工具翻譯功能，使其成為沒有商業翻譯軟體預算的用戶最方便的離線選項。
提取文字、離線翻譯和重建 PDF
當專用的離線 PDF 翻譯應用程式不可用時，手動三步驟工作流程會產生相同的結果。第一步：使用本機 PDF 文字擷取工具從 PDF 中擷取文字。第二步：使用離線翻譯應用程式翻譯提取的文本，該應用程式可以是具有離線模式的桌面應用程式或命令列翻譯工具。第三步：使用翻譯後的文字和原始佈局作為模板重建 PDF。
提取和重建步驟可以透過完全離線操作的PDF工具來處理。 PDFtk、qpdf 和 Ghostscript 是命令列工具，無需任何網路存取即可提取 PDF 內容。中間的翻譯步驟需要本地安裝翻譯引擎。前面提到的 Argos Translate 從命令列工作，可以批次處理文字檔案。手動三步驟工作流程比單一應用程式解決方案需要更多的時間和精力，但它提供了對每個階段的完全控制，並將所有文件資料嚴格保留在本機電腦上。
行動裝置上的離線翻譯
行動裝置為離線 PDF 翻譯帶來了機遇，也帶來了挑戰。機會在於，現代手機擁有足夠的處理能力和儲存空間來儲存翻譯模型。挑戰在於，與桌面平台相比，支援離線翻譯的行動 PDF 應用程式較少。谷歌翻譯行動應用程式在提前下載語言包的情況下支援離線翻譯。下載語言包後，打開應用程序，點擊相機或文件圖標，然後匯入 PDF。翻譯在沒有網路連線的裝置上運作。
Apple iOS Translate 應用程式內建於 iOS 14 及更高版本中，支援使用下載的語言進行離線翻譯。系統範圍的翻譯功能可以翻譯任何應用程式中的選定文本，包括 PDF 檢視器。對於手機上的離線 PDF 翻譯，工作流程是開啟 PDF，選擇每個頁面上的文本，然後使用系統翻譯功能。這種逐頁、逐一選擇的方法對於短文檔來說很實用，但對於長於幾頁的文檔來說就變得乏味了。
離線翻譯的安全優勢
離線翻譯 PDF 的主要原因是資料安全。機密合約、專利申請、法律備案或醫療記錄不應上傳到雲端翻譯服務，因為文件內容會通過第三方伺服器，並可能被記錄、儲存或用於模型訓練。離線翻譯使文件完全由您掌控。翻譯模型在您的裝置上運作。原始文件和翻譯後的文件保留在您的本機儲存中。不存在有意或無意洩漏資料的網路連線。
對於具有正式資料處理政策的組織來說，離線翻譯可以滿足敏感文件不得傳輸到外部服務的要求。 IT 部門可以驗證離線翻譯應用程式是否未啟動網路連接，安全團隊可以確認翻譯後的文件僅駐留在授權儲存上。 WukongPDF 為非敏感文檔提供線上翻譯 PDF 功能，但對於需要離線處理的文檔，此處所述的桌面和本地引擎方法可以滿足安全要求。
隨著時間的推移管理翻譯文件版本
離線翻譯的 PDF 作為原始文件在特定時間點的快照而存在。當原始文件更新時，必須從新的原始文件重新建立翻譯版本。將原始 PDF 和翻譯後的 PDF 保存在共用資料夾中，並保持文件命名一致，以便兩者之間的關係清晰。如果quarterly-report-en.pdf更新，則需要重新產生quarterly-report-fr.pdf。
對於離線翻譯然後與連接互聯網的收件人共享的文檔，請考慮在互聯網訪問可用後對一小部分翻譯文本樣本進行快速在線質量檢查。線上翻譯引擎產生的輸出可能與離線引擎略有不同。查看差異有助於您了解離線翻譯的品質特徵，並確定其是否符合文件用途所需的標準。
離線翻譯 PDF工作流程受益於維護特定領域術語的核准翻譯詞彙表。所有文件中的技術、法律和醫學術語的翻譯應保持一致。建立一次術語表，與執行離線翻譯的任何人共享，並在遇到新術語時進行更新。
在實際需要之前測試離線翻譯設定。斷開互聯網連接，翻譯已知的測試文檔，並將結果與先前驗證的同一文檔的翻譯進行比較。這次彩排確認所有語言模型均已下載，所有工具均已配置，且工作流程無需存取互聯網即可產生可接受的品質。
離線翻譯 PDF工作流程比線上工作流程需要更多的前期準備，但回報是獨立於互聯網連接，並且相信敏感文件永遠不會離開本地設備。對於處理機密內容或在低連線環境中工作的使用者來說，準備工作是一項值得的投資。
隨著離線翻譯 PDF工具的不斷改進，線上和離線翻譯之間的品質差距正在縮小。對於常見語言對，大多數文件類型的離線輸出品質現在可與線上品質相媲美。
對於經常離線翻譯的用戶，為所有常用語言建立本地翻譯 PDF語言模型庫可確保為任何需要臨時翻譯的文件做好準備。
翻譯 PDF離線方法並不適用於每個文檔，但對於需要它的文檔來說，準備工作在安全性和獨立於連接方面得到了回報。