合約已完全履行。各方均已簽署。數位簽名在簽名頁上可見，驗證文件的真實性和簽名者的身份。現在合約已經敲定，需要與只需要內容的各個利害關係人分享。他們不需要加密簽名。事實上，簽章增加了不必要的複雜性：有些檢視器顯示簽章驗證欄，有些提示進行憑證驗證，有些則將文件標記為具有未經驗證的簽章。刪除簽名會產生乾淨的、普遍可讀的文件。
PDF 中的數位簽章有特定用途：它們驗證文件自簽章以來未曾更改，且簽章者的身分已由憑證授權單位驗證。一旦文件最終確定並且簽名已達到其目的，刪除它們就是合法的文件清理步驟。數位簽章的解鎖 PDF流程與刪除密碼保護或權限限制不同。
了解數位簽章是什麼及其儲存方式
PDF 中的數位簽章是嵌入在文件中的加密結構。它包含簽署者的證書、簽名值（簽名時文檔內容的加密雜湊值）、來自時間權威機構的時間戳，以及頁面上顯示的視覺外觀、簽名圖像或文字。簽名涵蓋 PDF 中的一系列位元組。簽名後對這些位元組的任何更改都會使簽名無效。
刪除數位簽章涉及從 PDF 簽章字典中清除簽章欄位並刪除頁面的視覺外觀。簽名欄位以外的文件內容不受影響。文件的其餘部分與刪除簽名之前完全相同。
如何刪除數位簽章
WukongPDF的簽章管理工具可以清除PDF中的數位簽章。上傳文檔。此工具檢測所有數位簽章欄位。選擇您要刪除的簽名。應用去除。該工具會清除簽名資料並從頁面中刪除視覺簽名外觀。產生的 PDF 沒有數位簽名，並且不會在任何檢視器中觸發簽名驗證對話框。
移除簽名後，驗證文件內容是否完好。檢查簽名頁是否不再顯示簽名影像。檢查文件開啟時是否不顯示簽名面板或驗證欄。檢查頁數是否正確。刪除簽名不應影響文件的任何其他方面。
刪除簽名和使其失效之間的區別
刪除的簽名就消失了。該文件不再包含任何簽名資料。透過在簽名後編輯文件而使簽名無效的簽名仍在文件中，但被標記為無效。簽名面板顯示警告。視覺簽名可能仍會出現，但帶有紅色 X 或警告訊息。刪除簽名是有意的清理。透過編輯簽名文件使其失效是一種文件損壞，它向收件者發出信號，表明文件在簽名後可能已被更改。
如果您需要在保留簽名的同時編輯已簽署的文檔，則不能。編輯文件會更改簽名所覆蓋的字節，從而使簽名無效。編輯已簽署文件的唯一方法是刪除簽名、進行編輯，然後選擇重新簽名已編輯的版本。這就是數位簽章提供竄改證據的原因。任何更改，甚至添加空格字符，都會破壞簽名。
何時刪除簽章是正確的做法
當簽名文件準備用於存檔分發時刪除簽名，其中簽名會造成檢視器相容性問題。當文件轉換為其他格式且轉換過程無法處理已簽署的 PDF 時，請刪除簽名。當利害關係人要求為其記錄提供乾淨版本時刪除簽名，並且原始簽名版本保留在其他地方。
請勿從需要證明其真實性的文件的權威副本中刪除簽名。簽署的原件是合法記錄。未簽名版本是方便的副本。清楚標示未簽署的副本，例如在文件元資料中新增 UNSIGNED COPY 或作為首頁的標題，以便收件者不會將未簽署的版本誤認為是權威簽署的原件。原件上的數位簽章具有便利副本所沒有的法律功能。 WukongPDF 的PDF 編輯器 乾淨地處理簽名刪除，保留所有其他文件內容。文件轉換管道尤其受益於此：當簽署的 PDF 必須轉換為 Word 或 HTML 時，簽名結構會阻止轉換。刪除簽名首先會產生一個可以正常轉換的乾淨 PDF。轉換後，內容為目標格式，而原始簽名 PDF 仍為權威記錄。對於經過多輪的多重簽名文檔，請建立明確的命名約定：Contract-Executed-SIGNED.pdf 與 Contract-Executed-UNSIGNED-COPY.pdf。命名可以防止混淆哪個版本具有法律效力
對於包含來自不同簽名平台的多個簽名的 PDF（例如，一個簽名者使用 Adobe Sign，另一個簽署者使用 DocuSign），混合簽名格式可能會導致相容性問題。刪除所有簽名並使用單一平台重新簽名會產生更清晰的文件。在刪除之前，請先驗證是否保留了原始簽名版本以供審核之用。合併重簽名版本是為了發行方便，並不是為了取代權威的多平台原版。
當簽署的文件進入記錄管理系統時，簽章可能會幹擾系統對文件進行索引和分類的能力。許多 RMS 平台將數位簽署的 PDF 標記為可能不可更改的記錄並限制自動處理。在攝取之前刪除簽名允許 RMS 正常處理文件。原始簽章版本應作為合法記錄存檔在 RMS 之外。 RMS 中的未簽署版本用作搜尋、檢索和參考的工作副本。
關於刪除後簽名外觀的實用說明：頁面上出現的視覺簽名圖像或文字可能會也可能不會與加密簽署資料一起刪除。有些工具會刪除加密簽章和視覺外觀。其他人僅刪除加密數據，將簽名圖像保留為頁面上的靜態圖形。如果您還想刪除簽名圖像，請確認您的刪除工具可以處理這兩者。仍顯示簽署影像但不再具有加密支援的 PDF 會經過可視簽名但不可驗證，這可能會對看到簽名並嘗試驗證簽名的收件者造成混亂。