編輯意味著從文件中永久刪除敏感訊息，使其無法被讀取、恢復或重建。聽起來很簡單——在文字上畫一個黑框就完成了。但如果做得不正確，修訂會造成一種錯誤的安全感，同時使底層資料完好無損且可恢復。每當您共享包含需要保護的資訊的文件時，了解真正的PDF Redaction 是什麼樣子以及如何正確執行它就很重要。
其實並不是密文的黑盒子錯誤
最常見的密文錯誤是使用 PDF 註釋或繪圖工具在敏感文字上繪製黑色矩形，並將其視為密文。它看起來經過編輯——文字被覆蓋並且不可見。但在大多數情況下，底層文字仍然位於 PDF 文件中，只是隱藏在註解層下方。
任何收到該文件的人都可以在 PDF 編輯器中刪除或移動黑框並閱讀下面的文字。複製貼上「已編輯」的內容文字編輯器中的區域有時會直接傳回隱藏文字。這種失敗模式已經造成了真正的傷害——政府機構、律師事務所和公司發布了他們認為已被編輯過的敏感資訊的文件，結果收件人卻輕易地發現了潛在的內容。
真正的 PDF Redaction 不會覆寫文字 - 它會將其刪除。像素和底層字元資料都從檔案中刪除。剩下的是黑色長方形，下面什麼都沒有。
正確的編輯實際上刪除了什麼
徹底的編輯過程不僅僅刪除可見文字。 PDF 中的敏感資訊可能存在於主要內容層之外的多個位置：
- 文字圖層：使文字可搜尋和可選擇的實際字元資料
- 視覺圖層：頁面上出現的文字的渲染像素
- 元資料：文件屬性、作者姓名、評論和修訂歷史記錄，可能包含主要內容中不可見的敏感資訊
- 隱藏層：註解、表單欄位資料和可能引用編輯內容的嵌入附件
完整的密文解決了所有這些問題，而不僅僅是可見文本。應用密文標記後，專業工具的最後一步是文件清理過程，刪除元資料和隱藏資料。
執行真正編輯的工具
Adobe Acrobat Pro 有一個專用的密文工具（「工具」>「密文」），用於標記要密文的文字、套用密文以永久刪除內容，並可選擇清理文件以刪除元資料。這是適用於有正式要求的法律、政府和合規用例的標準工具。
對於較不頻繁的編輯需求，www.wukongpdf.com 的 WukongPDF 的 PDF 編輯器 提供了可用於直接刪除內容的編輯工具。對於重要的修訂（法律文件、法庭文件、合規性提交），請驗證您使用的工具是否永久刪除了基礎數據，而不僅僅是覆蓋它。
無論使用哪種工具，都有可靠的方法：應用密文後，使用作業系統的 PDF 印表機將 PDF 列印為新的 PDF。這會將所有內容（編輯區域、註釋和圖層）扁平化為新文檔，沒有隱藏的基礎資料。結果是一個乾淨的文件，其中編輯的區域確實消失了。
如何驗證密文是否確實有效
在發送任何經過編輯的文檔之前，請先驗證編輯是否已完成：
- 使用 Ctrl+F 搜尋已編輯的文字。如果可以找到，則說明編輯尚未完成。
- 嘗試從編輯區域選擇並複製文字。如果剪貼簿中傳回文本，則基礎資料仍然存在。
- 開啟文件屬性並檢查元資料欄位中是否存在原始文件的作者或標題欄位中可能存在的任何敏感資訊。
- 在不同的 PDF 檢視器中開啟檔案 - 有時，呈現密文標記的檢視器會透明地顯示另一個檢視器隱藏的內容。
自我要求的標準
將密文視為永久刪除，而不是隱藏。如果您對恢復和閱讀經過編輯的內容不滿意，適用的標準是：可以透過搜尋找到文字嗎？可以選擇並複製嗎？透過移動或刪除黑盒子可以揭示它嗎？如果答案是肯定的，則修訂尚未完成。對於真正保護其應該保護的內容的 PDF Security 來說，底層資料必須消失——而不僅僅是被覆蓋。