由多個原始文件編譯而成的 300 頁書籍需要運行標題，在每頁上顯示當前章節標題。第 1 章中的頁面在頁首中顯示簡介。第 2 章中的頁面在標題中顯示了方法。章節更改時標題也會更改。在合併的 PDF（其中每個章節都是單獨的來源文件）中實現此目的需要手動編輯每個頁面上的頁眉，除非您使用支援基於節的頁眉的 PDF 編輯器。
按部分變更的PDF頁面標題是文字處理器中的標準功能，但需要在PDF編輯器中手動實現。 PDF 格式透過浮水印或標記文字支援頁面層級標題，但浮水印通常統一應用於所有頁面。建立特定於節的標題需要將不同的浮水印套用到不同的頁面範圍。
規劃節標題結構
在新增標題之前，請確定每個部分的頁面範圍。建立一個表，列出每個部分的名稱、起始頁和結束頁。該表是您的標頭應用程式指南。準確的頁面範圍表可以防止標題出現在錯誤的頁面上。
如果 PDF 包含自動產生的帶有頁碼的目錄，請使用這些頁碼作為章節邊界參考。目錄頁碼具有權威性，因為它們是根據文件結構產生的。
運行標題一目了然地告訴讀者他們所在的位置。
對於PDF導航目的，運行標題用作視覺尋路。打開書本到隨機頁面的讀者可以透過閱讀標題來識別他們的位置。標題應與該部分的目錄條目匹配，提供一致的導航提示。
使用 PDF 工具應用特定於節的標題
使用具有批次標題或浮水印功能的 PDF 編輯器。選擇第一部分的頁面範圍。將文字浮水印或帶有部分標題的標題套用到該頁面範圍。對每個部分及其相應標題重複此操作。結果是一個文檔，其中每個部分都有正確的運行標題。
WukongPDF 提供PDF 編輯器 工具，用於將文字和浮水印新增至特定頁面範圍。基於瀏覽器的工具會套用標頭，而無需將文件上傳到外部伺服器。
在所有部分中一致地定位標題。在各部分之間移動位置的標題在視覺上是不和諧的。所有節標題使用相同的字體、大小、顏色和位置。只有文字內容在各部分之間發生變化。
驗證標頭準確性
套用頁首後，逐頁捲動 PDF 並驗證每個頁面都有正確的頁首。仔細檢查每個部分的第一頁和最後一頁。這些是最有可能出現頁首錯誤的頁面，即頁首過早開始一頁或結束一頁過晚。
如果要列印 PDF，請從部分邊界列印幾頁，以驗證頁首相對於頁面邊緣的位置。螢幕上正確定位的標題可能會被印表機邊距剪掉。如有必要，調整標題位置。
對於將要更新的 PDF，請記錄標題配置，以便可以將其重新套用到未來版本。請注意哪些頁面範圍接收哪些標題、字體設定和定位參數。從文件重新建立標題比從頭開始重新派生頁面範圍更快。
當從文字處理器建立 PDF 時，文字處理器可以根據段落樣式自動產生運行標題。標題 1 樣式文字顯示為運行標題。匯出為 PDF 並包含這些標題，以將它們保留在 PDF 輸出中。
PDF 中的運行標題可以為開啟文件到隨機頁面的讀者提供導覽協助。標題立即標識該部分，就像字典標題標識頁面上的第一個和最後一個單字一樣。
對於雙面列印，為奇數頁和偶數頁配置不同的頁首。章節標題出現在右側頁面，書名或章節標題出現在左側頁面。這種鏡像是專業書籍設計的標準。
標題字體應小於正文，通常為 8 到 10 磅，顏色較淺，通常為灰色而不是黑色。標題提供導航上下文，而不與正文內容競爭讀者的注意力。
除了章節標題之外，標題還可以包含頁碼。頁碼顯示在頁面的外緣，章節標題顯示在內緣或居中。這種安排是出版書籍中的標準安排。
如果 PDF 是透過合併多個來源檔案建立的，則每個來源檔案可能都有自己的標頭，這些標頭在合併後會發生衝突。在合併之前刪除來源檔案標頭，並將統一標頭套用到合併的文件。
自動頁首插入工具可以讀取將節名稱對應到頁面範圍的頁首規格檔案。該工具將每個標頭套用到其指定的範圍。可以修改規格文件並重新產生標題，而無需手動重新套用。
測試列印頁面上的標題可見性。太靠近頁面邊緣的頁首可能會被印表機邊距剪掉。大多數印表機無法在距離頁面邊緣 0.25 英吋的範圍內進行列印。將集管放置在距離邊緣至少 0.5 英吋的位置。
對於主要在螢幕上查看的 PDF，標題可以放置在更靠近頁面邊緣的位置，因為螢幕渲染沒有邊距限制。定位標題時請考慮主要觀看媒體。
在 PDF 元資料或單獨的樣式指南中記錄標頭配置。未來需要修改文件的編輯者將知道標題使用了哪些字體、大小和位置。
標題應放置在頁邊距內，以確保在使用標準印表機邊距列印 PDF 時標題可見。距離頁面頂部 0.5 吋的頁首位於大多數印表機的可列印區域內。
標題文字不應與頁面內容重複。如果章節標題在章節第一頁的頂部顯示為大標題，則後續頁面上的連續標題將提供連續性而沒有冗餘。
標題放置和格式最佳實踐
包含章節標題和頁碼的標題提供了最完整的導航上下文。讀者可以僅從標題中識別章節和頁面位置，而無需參考目錄。
使用 PDF 編輯器套用節標題時，請從最後一節向後到第一個節。這種方法可以防止標題移動頁面內容並使後續部分的頁面範圍無效。
標題文字應與正文文字一樣仔細校對。運行標題中的拼字錯誤會出現在該部分的每一頁上，使錯誤在數十或數百頁上倍增。
在章節邊界處變化的動態章節標題為讀者提供了整個長文檔的連續方向，幫助他們保持上下文並有效導航，無論他們打開哪個頁面。
反映當前章節或節標題的標題為讀者提供了連續的方向，將長 PDF 從令人迷失方向的捲軸轉變為清晰的文檔內容旅程。
配置特定於節的標題的工作是預先加載的，集中在初始設定中，而好處是持續的，為在文件的整個使用壽命期間瀏覽文件的每個讀者帶來的好處。
特定章節的標題是專業製作文件的標誌，向讀者表明文件結構已受到重視，並且已經考慮了他們的導航體驗。
特定於章節的運行標題為讀者在整個長文檔中提供連續的方向，使他們能夠識別自己的位置並從任何頁面有效地導航。
標題文字應足夠簡潔以適合單行，同時具有足夠的描述性以將當前部分與具有相似名稱或內容的其他部分區分開來。
標題的視覺重量應該比正文輕，這樣它們就可以提供導航上下文，而不會爭奪讀者的注意力或擾亂閱讀流程。
包含章節標題和頁碼的標題為讀者提供了兩個獨立的導航提示：章節上下文和頁面位置，只需瀏覽頁面頂部即可。
配置特定於節的標題的工作是對文件專業性的投資，它向讀者表明該文件是在準備時考慮到他們的閱讀體驗的。
對於將要更新和重新分發的文檔，記錄標題配置、頁面範圍和每個部分的文本，可以將標題有效地重新應用到未來版本。
動態章節標題將平面頁面序列轉換為結構化文檔，讀者可以一眼識別其位置，類似於建築物中的標誌如何幫助訪客了解他們在整體結構中的位置。
專業的文件製作包括對導航輔助工具的關注，例如運行標題，幫助讀者在每次翻頁時在文件結構中定位自己。
連續標題是專業文件設計的標誌，即使讀者沒有有意識地註意到它們，他們也會欣賞它們。
配置特定於節的標題的額外努力會透過改善每個開啟文件的人的閱讀體驗而得到數倍的回報。
| 標頭元素 | 設定 | 註釋 |
|---|---|---|
| 字體大小 | 8-10分 | 小於正文；灰色不是黑色 |
| 位置（上） | 距邊緣 0.5-0.75 英寸 | 在大多數印表機的可列印區域內 |
| 內容 | 章/節標題 | 符合目錄條目 |
| 頁碼放置 | 頁面外緣 | 標準書籍設計慣例 |
| 奇數/偶數頁 | 章節標題（右）/書名（左） | 雙面列印鏡面 |