一份 50 頁的 PDF 報告沒有目錄。讀者無休止地滾動，搜尋特定部分，猜測頁碼，浪費了簡單的導航結構本來可以節省的時間。在 PDF 中新增可點選的目錄可將其從線性頁面序列轉換為可導覽文件。目錄中的每個條目都是直接跳到對應部分的連結。 PDF導航體驗顯著改善，文件感覺專業且完整。
是什麼使目錄可點擊
可點選的目錄由兩個協同工作的元件組成。可見的目錄頁面列出了章節標題和頁碼。每個標題後面都有一個不可見的連結矩形將文字連接到文件中的目標頁面。當讀者點擊標題時，PDF 檢視器會跳到該頁面。連結是交互元素。 TOC 頁面是視覺呈現。
TOC 中的連結是「前往頁面視圖」操作，這是一種標準 PDF 連結類型。每個連結都儲存目標頁碼和縮放等級。啟動後，檢視器將導航到目標頁面並以指定的縮放比例顯示它。該連結不會更改文檔內容。它是儲存在PDF頁面註解中的導航指令。檢視器中的PDF書籤面板提供了替代導航介面，但可點選的目錄直接嵌入在文件頁面中。
建立目錄頁面
在 PDF 的開頭建立一個新的空白頁，緊鄰封面頁（如果存在）。此頁面將成為目錄。在其自己的行中列出每個部分的標題，後面跟著該部分開始的頁碼。使用一致的格式。將章節標題加粗。縮排小節。將頁面右側的頁碼與連接每個標題與其頁碼的前導點對齊。
TOC 頁面的視覺設計很重要。乾淨、間隔良好的佈局以及主要部分和子部分之間清晰的層次結構使目錄易於瀏覽。使用與文件正文文字相符的字型。保持字體大小足夠大以便閱讀舒適，通常為 10 到 12 磅。目錄是大多數讀者在封面之後看到的第一個內容頁。它的出現設定了對文件其餘部分的期望。
新增連結到每個目錄條目
在支援連結建立的工具中開啟 PDF。 Adobe Acrobat Pro 在「編輯 PDF」面板下包含一個連結工具。選擇連結工具並選擇新增或編輯連結。在目錄中的第一個部分標題上繪製一個矩形。將出現「建立連結」對話框。選擇轉到頁面視圖作為連結操作。按一下「下一步」並導覽至文件中的目標頁面。將縮放等級設定為“適合頁面”或“繼承縮放”。按一下“設定連結”。
對每個目錄條目重複此操作。在標題文字上畫一個矩形，將連結目標設定為對應的頁面，然後確認。矩形應完全覆蓋標題文本，以便單擊標題上的任意位置都會啟動連結。調整每個條目的矩形大小。長標題需要更寬的矩形。短標題需要更窄的矩形。所有條目的矩形尺寸一致可產生專業的結果。 WukongPDF 提供建立PDF 導航 元素（包括可點擊連結）的工具。
從目錄結構生成書籤
建立具有可點選連結的 TOC 頁面後，產生反映 TOC 層次結構的 PDF 書籤。打開書籤面板。為每個部分標題建立一個新書籤。將每個書籤目標設定為與對應目錄連結相同的頁面。透過在「書籤」面板中拖曳子部分書籤，將子部分書籤嵌套在其父部分書籤下。
書籤和可點擊目錄透過不同的介面實現相同的導航目的。書籤面板在檢視器側欄中可見。 TOC 頁面是文件中的可見頁面。兩者都應該存在並且一致。開啟書籤面板的讀者看到的結構與導航到目錄頁面的讀者相同。兩個導航系統之間的一致性增強了文件結構。
頁碼更改時更新目錄
目錄中的頁碼在建立時是正確的。如果稍後新增、刪除或重新排序頁面，目錄頁碼就會過時。這些連結仍然跳到正確的頁面，因為它們儲存頁面引用，而不是頁碼。但顯示的數字是錯誤的。在進行任何重要的文件編輯後更新目錄頁碼。
重建 TOC 是一個手動過程。編輯目錄頁面文字以更新每個頁碼。確認每個連結仍然指向正確的頁面。具有正確頁碼和經過驗證的連結的目錄是分發文件之前的最終品質檢查。對於定期更新的文檔，請保留一個單獨的文件，列出每個部分的標題及其頁碼。此清單是重新產生 TOC 的來源資料。
精心設計的可點擊目錄是一項小小的時間投資，每次有人打開文件時都會得到回報。它傳達了專業精神和對讀者時間的尊重。
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