PDF 會到達您的收件匣。你打開它，文字看起來不對。這些信不是作者想要的。標題應該是粗體和權威的，但實際上又細又細。正文文字應該是清晰的襯線字體，是通用的無襯線字體替代品。該文件可讀，但明顯損壞。所發生的情況是 PDF 中的嵌入字體遺失，這可能是因為在建立 PDF 時從未嵌入它們，或者是因為嵌入字體資料已損壞。定義文檔外觀的PDF字體消失了，PDF檢視器已經替換了它可用的任何字體。
為什麼 PDF 中字體遺失
PDF 中的字體遺失有兩個根本不同的原因。首先是創建錯誤。創建 PDF 的人沒有嵌入字體。 PDF 按名稱引用字體，例如 Garamond 或 Futura，但不包含實際的字體資料。該參考告訴 PDF 檢視器要使用什麼字體。檢視器在系統上尋找該字體。如果已安裝，文字將正確顯示。如果不是，檢視器將取代預設字體。
第二個原因是腐敗。建立 PDF 時已嵌入字體，但嵌入的字體資料已損壞。當電子郵件伺服器或雲端同步用戶端截斷或損壞部分檔案時，可能會在檔案傳輸期間發生這種情況。當發生故障的硬碟或損壞的檔案系統擾亂資料時，可能會在儲存期間發生這種情況。嵌入的字體流特別容易受到攻擊，因為它們很大，完整字體通常有數百千位元組。即使字體流中的幾個位元組被損壞，也可能導致整個字體無法使用。 PDF 格式結構依賴於每個嵌入物件的完整性。
當字體丟失時視覺上會發生什麼
缺失字體的視覺結果取決於 PDF 檢視器替換演算法。 Adobe Acrobat 以 Adobe Sans MM 取代缺少的無襯線字體，以 Adobe Serif MM 取代缺少的襯線字體。這些替換字體旨在盡可能匹配原始字體的寬度，保留換行符和頁面佈局。文字的外觀發生變化，但頁面結構保持不變。
基於瀏覽器的 PDF 檢視器和行動 PDF 應用程式有自己的替換字體，這些字體可能與原始字體寬度不符。替換的文字可以具有不同的字元寬度，從而導致在不同點處斷行。重排可能會將文字移動到不同的頁面、更改頁數並導致文字重疊或留下間隙。在創建者電腦上看起來格式完美的 PDF 在檢視器裝置上卻變成了佈局災難。 PDF 查看 體驗從專業降級為有問題。
如何在分發之前檢測丟失的字體
在將 PDF 發送給收件人之前，請檢查是否嵌入了所有字體。在 Adobe Acrobat 中打开 PDF。轉到“檔案”、“文件屬性”，然後選擇“字型”標籤。清單中的每個字體都應顯示「嵌入」或「嵌入子集」狀態。顯示為「未嵌入」的字體表示 PDF 引用了文件中未包含的字體。在任何未安裝該字體的系統上，該字體都會遺失。
在未安裝文件字型的系統上測試 PDF。安裝了全新作業系統的乾淨電腦是理想的選擇。開啟 PDF 並檢查每一頁。如果文字看起來與原始文字不同，則表示缺少字體。如果文字看起來相同，則字體已嵌入且文件是獨立的。此測試步驟可擷取字體清單檢查可能遺漏的字體嵌入問題，例如列為嵌入但實際上已損壞的字體。 PDF 格式字型嵌入驗證應成為文件品質保證流程的一部分。
當您收到缺少字體的 PDF 時該怎麼辦
如果您收到缺少字體的 PDF，第一個操作是向寄件者詢問帶有嵌入字體的版本。說明文檔顯示不正確是因為文件中不包含字型。寄件者可能沒有意識到該問題，並且可以在啟用字體嵌入的情況下重新匯出 PDF。
如果寄件者無法提供更正的版本，請在您的系統上安裝缺少的字體（如果它們可用且獲得適當許可）。 PDF 文件屬性中的字型清單顯示缺少字型的名稱。下載或購買字型並安裝它們。安裝後，重新開啟 PDF。檢視器會偵測新安裝的字型並正確呈現文字。這是本地修復。它不會幫助收到相同 PDF 的其他收件人。
防止 PDF 建立過程中出現字體遺失問題
建立 PDF 時始終嵌入字體。這是每個 PDF 匯出對話框中的設定。在 Microsoft Word 中，字體嵌入選項位於「儲存」設定中。在 Adobe InDesign 中，字體嵌入位於 PDF 匯出預設中。在 LibreOffice 中，字體嵌入位於 PDF 選項中。該設定有時標記為“嵌入所有字體”或“嵌入字體”。啟用它。
避免使用有嵌入限制的字體。具有列印和預覽許可證的字體無法嵌入 PDF 中。如果文件使用此類字體，請在建立 PDF 之前將其替換為允許嵌入的字體。許可限制由 PDF 建立軟體強制執行，該軟體會默默地從嵌入字體集中忽略受限的字體。 PDF 看起來可以正確匯出，但在其他系統上會缺少字體。
缺少字體會使精心設計的文件變成視覺效果的妥協。透過字體嵌入和許可證檢查在創建階段進行預防是唯一可靠的解決方案。一旦分發沒有嵌入字體的 PDF，每個收件人都會體驗到不同的、降級的文件版本。
PDF 格式設計為獨立的，包含正確顯示文件所需的一切。字體嵌入是實現該設計承諾的機制。當字體缺失時，承諾就被打破，文件就不再是完整的 PDF。
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