您的手機收到一封重要電子郵件。它包含您需要儲存、共用或存檔為文件的資訊。轉發電子郵件適用於其他電子郵件使用者。將其儲存為 PDF 適合所有人，無論其電子郵件應用程式或裝置如何。在手機上將電子郵件訊息轉換為 PDF 可以將寄件者、收件者、主題、日期和訊息正文擷取到單一檔案中，該檔案可以儲存、列印或附加到其他訊息中。從電子郵件應用程式進行影像到 PDF 的轉換使用手機內建的列印到 PDF 功能或共享表選項。
使用郵件應用程式在 iPhone 上將電子郵件轉換為 PDF
開啟郵件應用程式並導航至您要轉換的電子郵件。點擊訊息底部的回覆箭頭。捲動瀏覽操作表並點擊列印。出現列印預覽畫面，顯示電子郵件在紙上的預覽。用兩根手指在預覽上向外捏。此手勢將預覽擴展到全螢幕並打開共享表。點擊「儲存到檔案」將 PDF 儲存到 iPhone 上的資料夾中，或點擊「分享」圖示直接傳送到另一個應用程式。
產生的 PDF 包含電子郵件標題資訊、主旨行、日期和郵件正文。電子郵件中的所有內嵌影像都包含在內。電子郵件附件不包含在列印輸出中。若要包含附件，請將它們與電子郵件應用程式分開保存，然後使用 PDF 合併工具將它們與電子郵件 PDF 合併。郵件應用程式中的PDF匯出是一項內建iOS功能，無需額外的應用程式或購買。
在 Android 上使用 Gmail 將電子郵件轉換為 PDF
開啟 Gmail 應用程式並導航至電子郵件。點選訊息右上角的三點選單。從下拉式選單中，點選列印。出現列印預覽。在螢幕頂部，點擊印表機下拉清單並選擇另存為 PDF。點擊列印按鈕。 Android 會提示您選擇儲存位置。選擇一個資料夾並點擊儲存。電子郵件將在該位置另存為 PDF 檔案。
Android 列印到 PDF 功能是作業系統的一部分，可與任何支援列印的應用程式配合使用。如果 Gmail 未顯示「列印」選項，請點擊共享圖示並在共享表中尋找「列印」。 Android 上的Mac PDF 流程相同，皆使用內建作業系統列印功能。
在 PDF 中包含電子郵件附件
列印到 PDF 方法以捕獲電子郵件文本，但不捕獲文件附件。若要建立包含電子郵件及其附件的單一 PDF，請使用兩步驟流程。首先，使用列印方法將電子郵件另存為 PDF。其次，下載附件並將每個附件轉換為 PDF（如果它們還不是 PDF 格式）。第三，使用 PDF 合併工具將電子郵件 PDF 與附件 PDF 合併為一個文件。
合併後的 PDF 講述了整個溝通過程。第一頁是電子郵件。以下幾頁是附件。僅收到合併 PDF 的收件者會看到電子郵件提供的上下文和附件的內容。 WukongPDF提供PDF匯出和合併工具，可以透過瀏覽器在行動裝置上將電子郵件PDF與附件PDF合併。
從其他郵件應用程式轉換電子郵件
適用於 iOS 和 Android 的 Microsoft Outlook 在訊息選單中包含「列印」選項。點擊三點選單並選擇列印。出現系統列印對話框。選擇另存為 PDF 或在 iOS 上使用雙指張開手勢來存取共享表。 Yahoo Mail、ProtonMail 和其他電子郵件應用程式也支援透過系統列印對話方塊進行列印。該過程在所有電子郵件應用程式中都是一致的，因為它使用作業系統列印功能。
如果電子郵件應用程式不提供列印選項，請截取電子郵件的螢幕截圖。在 iOS 上，如果訊息很長，請擷取多個螢幕截圖。螢幕截圖將儲存到照片庫中。打開“照片”應用程序，選擇螢幕截圖，然後使用共享表將其另存為 PDF。此方法將電子郵件捕獲為圖像而不是文本，因此生成的 PDF 將不可搜尋。這是不支援列印的應用程式的後備方法。
組織和命名電子郵件 PDF
將電子郵件轉換為 PDF 後，使用描述性名稱重新命名該檔案。列印到 PDF 進程指派的預設名稱通常是通用的，例如 Document.pdf 或 Print.pdf。重新命名該文件以包含寄件者姓名、主題和日期。像 2026-07-21-Smith-Contract-Review.pdf 這樣的名稱使文件無需打開即可搜尋和識別。
建立用於儲存電子郵件 PDF 的資料夾結構。每個項目、客戶或類別都有一個資料夾，讓 PDF 井井有條。 iOS 上的手機檔案應用程式和 Android 上的檔案管理器支援資料夾建立和檔案重新命名。轉換時花幾秒鐘的時間進行組織可以節省以後幾分鐘的搜尋時間。
在手機上將電子郵件訊息轉換為 PDF 將短暫的通訊變成永久的便攜式文件。內建的列印到 PDF 功能使這成為可能，無需安裝任何其他軟體。
WukongPDF 透過基於瀏覽器的平台提供此工作流程所需的工具，該平台適用於所有主要作業系統和設備，無需安裝桌面軟體即可進行這些操作。
本文所述的技術可以使用市場上提供的各種 PDF 工具來實現，從基於瀏覽器的免費服務到具有高級功能集的專業桌面應用程式。
透過正確的方法和適當的工具配置，最初看似複雜的文件挑戰變成了一個簡單的過程，具有符合專業標準的可預測和可重複的結果。
PDF 格式不斷發展，可用於處理 PDF 的工具也隨著每一代的改進而改進。隨時了解新功能和更新的功能可確保文件工作流程保持高效並利用最新的技術進步。
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記錄每種類型的 PDF 任務的特定設定和工作流程可建立可重複使用的參考，從而節省未來專案的時間，並確保不同團隊成員執行相同操作時的一致性。
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對這些 PDF 操作的深入了解使用戶能夠獨立處理文件挑戰，減少對技術支援的依賴，並加快文件密集型專案的周轉速度。
電子郵件到 PDF 的轉換速度很快。這需要幾秒鐘。內建工具可以處理一切。
一鍵點擊。輕按兩下。輕按三下。該電子郵件現在是 PDF 格式。無需額外軟體。