PDF 手冊以純黑色文字將公司網站列為 www.example.com。讀者必須記住 URL,將應用程式切換到瀏覽器,然後逐字元鍵入位址,包括正確的標點符號、網域和路徑。相較之下,可點擊的連結只需一次點擊,零輸入即可將讀者直接帶到網站。純文字和可點擊連結之間的功能區別在於告訴某人要去哪裡和實際帶他們去那裡,沒有摩擦,也沒有打字錯誤的機會。
可點擊的連結將被動的 PDF 閱讀轉換為主動的數位導航。數位文件中的每個 URL、電子郵件地址和內部交叉引用都應該是可點擊的,從而消除會引入錯誤並造成挫敗感的手動重新輸入步驟。
將可點擊連結新增至PDF編輯器文件涉及建立位於現有可見文字上方的矩形連結對象,或將顯示文字本身轉換為活動超連結註釋,該註釋透過啟動指定目標來回應滑鼠點擊。 WukongPDF 的PDF 連結 工具支援兩種連結建立方法,以下步驟包括新增指向外部網站的連結、開啟使用者郵件應用程式的電子郵件地址以及跳到同一文件中特定頁面的內部文件導覽。

為現有文本新增 Web 連結
在 Adobe Acrobat Pro 中,開啟“編輯 PDF”工具並從工具列選項中選擇“連結”,然後選擇“新增”或“編輯”以進入連結建立模式。在應可點擊的文字上繪製一個精確定位的矩形,通常是可見的 URL 文字本身或描述性短語,例如「造訪我們的網站」或「下載完整報告」。在出現的對話框中,將“連結類型”設為“可見矩形”,這會在連結區域周圍繪製一個微妙的邊框,或設定為“不可見矩形”,這會在沒有視覺指示器的情況下提供可點擊性。選擇開啟網頁作為連結操作,然後輸入完整的 URL(包括 https:// 協定前綴)。按一下“確定”,定義的矩形將成為活動的可按一下連結。當滑鼠懸停在任何連結區域時,滑鼠遊標會自動變更為指向手的圖示。
根據文件的視覺設計和讀者的期望在可見和不可見矩形之間進行選擇。帶有藍色或黑色細邊框的可見矩形非常適合獨立鏈接,其中邊框的視覺提示向讀者表明可點擊性,否則他們可能不會意識到文本是交互式的。不可見的矩形保留了文件乾淨、整潔的視覺外觀,並且是嵌入正文文字中的連結的首選,其中傳統的藍色下劃線文字樣式已經傳達了文字是連結的訊息。
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新增可開啟預設郵件應用程式的電子郵件連結
當讀者點擊電子郵件連結時,會自動開啟系統的預設電子郵件應用程序,並顯示預先傳送給指定收件者的新訊息視窗。在頁面上顯示的電子郵件地址文字上繪製連結矩形,選擇開啟網頁作為連結操作類型,然後輸入 mailto:,後面跟著不含空格的完整電子郵件地址:mailto:contact@example.com。 mailto: 協定前綴指示 PDF 檢視器啟動作業系統的已註冊電子郵件處理程序,而不是嘗試開啟 Web 瀏覽器。
電子郵件連結可以包含收件者地址以外的其他參數,以建立更有用的體驗。附加 ?subject= 後面跟著 URL 編碼文字以預先填入電子郵件主旨:mailto:contact@example.com?subject=Question%20about%20proposal。新增 &body= 後面跟著 URL 編碼文本,以使用模板預先填充訊息正文。多個參數用 & 符號連結在一起。預先填寫的欄位可以節省讀者的時間,減少發起聯繫的麻煩,並增加產生的電子郵件包含您需要的特定資訊的可能性。
建立跳到另一個頁面的內部連結
內部連結將讀者引導至同一 PDF 文件中的不同位置,從目錄條目直接跳到引用的章節,或從文字交叉引用跳到引用的部分。在參考文字上繪製連結矩形,選擇前往頁面視圖作為連結操作類型,然後手動導覽至文件中的目標頁面,設定所需的縮放等級和捲動位置,然後確認。當讀者點擊連結時,查看者會立即跳到該頁面和縮放狀態。
內部連結構成了 PDF 導航的結構基礎,並將長文件從線性閱讀體驗轉變為互連的參考系統。每個條目都是可點擊連結的目錄、直接導航到引用內容的交叉引用以及跳到索引術語的索引條目都依賴內部連結。建立全面的內部連結比添加外部連結需要更多的工作,因為必須單獨導航到和定義每個目標目的地,但讀者體驗的改進證明對於任何長度超過幾頁的文件所做的努力都是值得的。
分發前測試所有連結
在與任何收件人共用文件之前測試文件中的每個連結。點擊每個 Web 連結並確認它在預設瀏覽器中開啟正確的 URL,沒有損壞的重定向或遺失的頁面。點擊每個電子郵件連結並確認它會開啟包含正確收件者地址和任何預先填入主題或正文的郵件應用程式。點擊每個內部連結並確認其導航到正確的目標頁面和縮放等級。已發布文件中的單一損壞的鏈接,尤其是損壞的電子郵件鏈接或輸入錯誤的 URL,會破壞讀者對文件中所有其他鏈接的信任。
在至少兩個不同的 PDF 檢視器中測試所有鏈接,最好是 Adobe Acrobat 和基於現代瀏覽器的檢視器(例如 Chrome 的內建 PDF 檢視器)。連結行為在檢視器實作之間可能略有不同,特別是對於 mailto 協定連結和內部頁面導航。跨查看者測試證實,無論收件人喜歡使用哪種 PDF 查看應用程序,連結都能正確運行。
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