在可見頁面表面上看起來完全乾淨的 PDF 可能包含隱藏的數據，這些數據所揭示的內容遠遠超出您打算共享的內容。文件屬性可能會默默地列出原始作者的全名、建立文件的內部公司網路路徑（顯示伺服器名稱和資料夾結構）以及顯示起草過程中每個編輯工作階段的完整修訂歷史記錄。來自多輪內部審核的評論和註釋可能會折疊在隱藏面板後面，收件人可以一鍵展開該隱藏面板。從早期草稿版本中刪除的內容可能仍然存在於檔案結構中，作為專用擷取工具可以復原的孤立物件。共享可見頁面也共享表面上不可見的所有內容。
您在渲染頁面上看到的並不是文件包含的所有內容。隱藏資料在 PDF 中相當於 Word 文件中的追蹤變更、文件屬性和版本歷史記錄，在正常檢視期間完全不可見，但任何知道在哪裡查看以及要展開哪些面板的接收者都可以提取。
透過PDF修訂和文件清理刪除隱藏資料意味著系統地識別並永久刪除元資料欄位、審閱者註解、隱藏層、先前的文件修訂、文件附件以及任何不屬於您明確希望收件人看到的可見頁面內容的資料元素。 WukongPDF 的PDF 安全 工具支援全面的文件清理，以下流程可確保收件者在頁面上看到的內容絕對是他們所獲得的所有內容。
PDF 中通常潛伏著哪些類型的隱藏資料
文件元資料儲存在文件層級的 PDF 資訊字典中，包括許多作者從未意識到的填充欄位：建立應用程式中配置的原始作者姓名、文件標題、主題和關鍵字欄位、建立日期和時間、上次修改日期和時間以及產生文件的軟體應用程式的名稱和版本。任何開啟「文件屬性」對話方塊（雙擊動作）的收件者都可以看到此元資料。在協作審查期間添加的註釋、便箋、文字註釋和繪圖標記可能隱藏在檢視器介面中折疊的註釋面板後面，但仍完全存在於文件中，並且可以透過展開面板立即顯示。
更危險的是，嵌入 PDF 中的文件附件可能包含原始可編輯來源文件、帶有內部資料的支援電子表格，或從未打算用於外部分發但在起草過程中為了內部方便而附加的參考材料。先前的修訂和刪除的內容可以保留在增量保存而不是完全重寫的 PDF 中。增量保存將更改附加到現有文件的末尾，而不是從頭開始重建整個結構，這對用戶來說速度更快，但會保留文件中文件的每個先前狀態。隱藏圖層（在從 CAD 應用程式、GIS 軟體和 Adobe Illustrator 匯出的 PDF 中尤其常見）可能包含針對目前視圖關閉的資料圖層，但在檔案中仍完全存在且可復原。
使用 Acrobat 的清理文檔工具進行全面清理
Adobe Acrobat Pro 包含專用的清理文件功能，位於「保護」或「編輯」工具功能表下，可執行徹底的多步驟清理作業。執行時，它會從文件資訊字典中刪除所有元資料字段，永久刪除每個頁面中的所有註釋、註釋和便簽，丟棄所有隱藏層和隱藏頁面內容對象，從文件的嵌入式文件集合中刪除每個文件附件，刪除任何嵌入式搜尋索引，刪除所有 JavaScript 程式碼和互動操作，並刪除任何文件級腳本。清理完成後，文件僅包含讀者在正常查看期間看到的可見頁內容。
清理文件是一個單擊操作，但在當前編輯會話中是完全不可逆的。該操作會破壞性地修改文件，並且刪除的資料無法恢復。始終對原始文件的副本進行清理，保留未經清理的原始文件及其完整的元資料、註釋和附件，以滿足您的內部記錄和未來的編輯需求。清理後的副本是您在外部與收件者分享的內容，收件者只能看到最終的可見內容。原件是您在內部保留用於當前工作的內容。
驗證沒有隱藏資料在清理過程中倖存
運行清理後，透過檢查隱藏資料可能存在的每個位置來系統地驗證清理是否完成。開啟已清理的副本並檢查文件屬性，確認每個元資料欄位為空或僅包含您在清理後有意設定的值。打開“評論”面板並確認其完全為空，沒有隱藏或折疊的評論線程。檢查“附件”面板中是否有任何剩餘的嵌入文件。使用搜尋功能搜尋您知道出現在評論、已刪除內容或隱藏圖層中的文字字串，並確認搜尋返回零結果。
對於高敏感度文檔，請執行額外的二進位等級驗證。在純文字編輯器或以位元組層級顯示原始檔案資料的十六進位編輯器中開啟清理後的 PDF。在原始文件內容中搜尋您知道的原始元資料或註解中存在的文字字串、內部項目代碼名稱、公司伺服器路徑、個人審查者姓名。在清理檔案的原始二進位資料中找到任何這些字串都表明清理過程不完整，並且隱藏資料在清理嘗試中倖存下來，而複雜的接收者可能會恢復這種形式。
| 隱藏資料型別 | 它隱藏的地方 | 如何刪除 |
|---|---|---|
| 文件元數據 | 檔案、屬性對話框 | 清理文檔，或手動清除每個元資料字段 |
| 評論和註釋 | 評論面板（可能會折疊） | 在運行清理之前刪除所有評論 |
| 之前的修訂 | 文件結構中增量保存數據 | 另存為重寫整個文件；使用清理文檔 |
| 隱藏層 | 圖層面板 | 在清理過程中丟棄隱藏層 |
| 文件附件 | 附件面板 | 在清理之前手動刪除附件 |
建立共享前清理清單
在任何包含業務敏感內容的 PDF 離開您的組織之前，請執行標準化的兩分鐘預共享清單：打開文檔屬性並手動檢查每個元數據字段，打開註釋面板並目視確認其為空，滾動瀏覽每個頁面以確認內部註釋、審閱者標記或草稿水印均不可見，並驗證可見頁面內容是否準確且僅是您希望外部收件人看到的內容。嚴格應用這個簡短的清單可以發現最常見的隱藏資料洩露，並且比回答有關接收者如何發現內部項目代號或刪除的財務預測的後續問題所需的時間要少得多。