目前在目前版本的 Adobe Acrobat 或任何現代 PDF 創作工具中建立的 PDF 會自動使用該軟體版本中提供的最新 PDF 規格功能。將該文件發送給其文件管理系統運行最初部署於 2010 年且從未更新過的軟體的接收者，或者將其上傳到政府採購門戶，該門戶以編程方式根據特定的較舊 PDF 標準驗證提交內容，會產生拒絕：該文件無法打開，或者打開時顯示一個突出的警告橫幅，指出該功能不受支持並且可能無法正確顯示。文檔內容完全沒問題。嵌入在文件頭中的文件格式版本號對於接收系統來說太新了，無法處理。
PDF 版本在很大程度上向後相容於基本查看，但並非總是適用於自動處理、數位簽章或存檔合規性。將文件儲存到明顯較舊的版本可確保其透過針對特定版本的 PDF 規範建置、測試和認證的系統的相容性驗證。
將PDF 格式 儲存為舊版本意味著以程式設計方式將文件轉換為先前的 PDF 規範級別，例如 PDF 1.4，以最大程度地相容可追溯到 Acrobat 5.0 的舊系統，或 PDF/A-1b，以實現 ISO 標準化的長期存檔保存。 WukongPDF 的PDF 匯出 工具支援匯出期間的特定版本選擇，以下的指南解釋了為每個實際相容性場景選擇哪個目標版本。
理解 PDF 版號及其實際意義
PDF 版本號碼與 Adobe 發布的 Acrobat 版本直接相關：PDF 1.4 對應於 2001 年的 Acrobat 5.0，PDF 1.5 對應於 Acrobat 6.0，PDF 1.6 對應於 Acrobat 7.0，PDF 1.7 對應於 Acrobat 8.0 對應於 Acrobat 7.0，PDF 1.7 對應於 Acrobat 8.00 X 對應於 2017 年標準化的標準 2017 年。每個後續版本都逐漸為規格添加了新功能： PDF 1.4 引入了透明度和 Alpha 通道混合。 PDF 1.5 新增了選用內容群組（使用者稱為圖層）和 JPEG2000 影像壓縮。 PDF 1.6 新增了對嵌入式 3D 內容、OpenType 字型和 AES 加密的支援。 PDF 1.7 透過 XFA 表單添加了增強的表單處理、更強大的數位簽章功能以及改進的色彩管理。較舊的檢視器軟體根本無法辨識較新的功能。
政府機構、法院系統、專利局和受監管行業經常在其電子提交要求中強制要求特定的 PDF 版本。聯邦法院的電子歸檔系統可能要求所有提交的文件採用 PDF 1.4，因為該系統的整個文件處理流程（包括攝取、驗證、病毒掃描、標記和歸檔組件）都是根據 PDF 1.4 構建、測試和正式認證的，並且從未針對新版本進行過重新認證。將文件儲存為 PDF 1.4 會刪除版本 1.5 及更高版本中引入的所有功能，處理管道的驗證器會將這些功能標記為不支援。
為您的特定接收者選擇正確的目標版本
為了與最廣泛的 PDF 檢視軟體（包括非常舊的 Acrobat 版本、基本行動 PDF 檢視器以及舊企業應用程式中的嵌入式 PDF 渲染器）實現最大程度的兼容性，請另存為 PDF 1.4。此版本層級支援每個基本 PDF 功能、文字、光柵圖像、向量圖形、基本表單字段，同時排除 2001 年之後引入的每個功能，這些功能可能會在較舊的檢視器中觸發相容性警告或拒絕。對於使用大約 2010 年或更晚版本軟體的接收者來說，PDF 1.7 在現代功能支援和廣泛的跨平台相容性之間提供了良好的實際平衡。
對於要長期存檔保存的文檔，無論未來軟體如何發展，文件都必須在幾十年內保持可讀和可渲染，請另存為 PDF/A-1b，這是基於 PDF 1.4 的 ISO 19005-1 標準，並具有額外的保存要求。 PDF/A 要求文件中使用的每種字體都完全嵌入，每個色彩空間都使用嵌入的 ICC 配置文件明確指定，並且不包含依賴外部資源的功能，例如指向可能消失的網站的超連結或依賴特定檢視器實現的 JavaScript。檔案格式刻意放棄現代互動功能，以換取保證的長期生存能力。
版本降級轉換期間實際發生的情況
將 PDF 儲存為舊版本並不是更改文件頭中版本號的簡單操作。轉換引擎必須有系統地檢查文件中任何位置所使用的每個功能、每個內容物件和每個結構元素。對於目標版本之後引入的每個功能，引擎必須做出決定：將其轉換為目標版本支援的等效舊功能，將其扁平化為可以顯示但不能與之交互的靜態視覺表示，或者完全刪除它並向用戶記錄警告。
PDF 1.4 中引入的透明度效果在轉換為 1.4 或更高版本期間保留，但在轉換為 1.4 之前的版本時，必須透過以指定解析度光柵化透明區域來展平為不透明圖形。 1.5 中引入的圖層被展平為單一合併視圖。 1.6 中引入的 3D 內容已完全刪除，並替換為靜態 2D 海報影像，如果未定義海報，則替換為警告訊息。降級後，應逐頁仔細檢查轉換後的文檔，以驗證所有內容在降級形式下呈現的效果是否可接受。
| 目標版本 | 保留關鍵功能 | 最適合 |
|---|---|---|
| PDF 1.4（Acrobat 5.0） | 基本特徵、基本形式、不透明 | 最大相容性、政府和法院文件 |
| PDF 1.7（Acrobat 8.0） | 透明度、層次、增強形式 | 現代辦公室文檔，廣泛的兼容性 |
| PDF 2.0 | 所有當前功能 | 內部使用，接收者使用目前軟體 |
| PDF/A-1b (ISO 19005) | 自包含，嵌入所有字體，無外在依賴 | 長期存檔，合規 |
版本轉換後驗證相容性
在您可以實際存取的最舊版本的目標軟體中開啟轉換後的 PDF。如果儲存檔案是為了與 Acrobat 5.0 相容，請在 Acrobat 5.0 或 Acrobat Reader 5.0 中測試該文件，可以在保留的舊系統上進行測試，也可以透過執行較舊作業系統的虛擬機器進行測試。在真實目標環境中的實際測試揭示了轉換工具本身的內部驗證邏輯可能遺漏的兼容性問題，特別是微妙的渲染差異，例如非常老的檢視器中的字體間距變化或顏色解釋變化。
如果無法存取舊版軟體，請在至少兩個具有不同渲染引擎的目前檢視器（Adobe Acrobat 和基於瀏覽器的檢視器）中開啟轉換後的文件，並將視覺輸出與原始檔案進行比較。使用當前軟體進行跨檢視器測試為遺留相容性提供了合理但不完善的代理程式。對於拒絕帶來重大後果、錯過法庭提交截止日期或取消政府投標資格的提交，請投資取得實際目標軟體版本以進行最終測試。