是的，您可以將 PDF 表單資料提取到 CSV 電子表格中。每個可填寫的 PDF 表單都包含帶有值的命名欄位。當使用者填寫表單並儲存時，這些欄位名稱和值將儲存在 PDF 中。將此資料提取為 CSV 格式會產生一個電子表格，其中每一行代表一個提交的表單，每一列代表一個欄位。提取將單獨的表單提交轉換為可分析的資料集。
提取過程從 PDF 中讀取表單欄位資料並將其寫入 CSV 檔案。基於瀏覽器的 PDF 工具和桌面應用程式都可以執行此提取。本指南介紹如何提取表單資料以及如何處理欄位命名和資料格式的常見問題。
將 PDF 表單資料提取到 CSV 可以對表單提交進行批次處理，以進行分析、報告和資料庫匯入。
提取工作流程
在支援表單資料匯出的工具中開啟PDF表單。選擇匯出表單資料的選項。選擇 CSV 作為輸出格式。該工具會建立一個 CSV 文件，其中每個欄位名稱成為列標題，每個欄位值成為一個儲存格。對於收集為單獨 PDF 文件的多個表單提交，請對其進行批次以建立單一 CSV，每個提交一行。
處理欄位名稱不一致
PDF 表單欄位名稱可能是技術標識符，而不是人類可讀的標籤。名為「field_001」的欄位PDF 中的名稱應重新命名為「FirstName」為了清楚起見，在 CSV 中。在擷取期間或之後將 PDF 欄位名稱對應到描述性列標題。
WukongPDF 可以處理 PDF 表單。從 Excel 到 CSV 的 PDF 到 Excel 擷取路徑保留了表單資料結構。
處理多選和複選框數據
多重選取欄位和複選框組在不同工具中的匯出方式不同。有些會匯出為逗號分隔值。其他人則將每個選項匯出為單獨的列。在提取後清理期間標準化輸出格式，以確保一致的 CSV 結構。
處理表單資料中的特殊字符
表單資料可能包含與 CSV 格式衝突的逗號、引號或換行符。提取工具應該正確轉義這些字元。透過在電子表格中開啟 CSV 輸出並檢查特殊字元是否正確呈現來驗證 CSV 輸出。
具有正確轉義的 PDF 表單 CSV 匯出可確保具有特殊字元的表單資料正確匯入到分析工具中。
合併來自多個提交的表單數據
從多個提交的 PDF 表單中提取資料時，每個文件將成為 CSV 中的一行。確保所有表單使用相同的欄位名稱。具有不同欄位名稱的表單將建立額外的列，而不是填入現有的列。
PDF 到 Excel 多表單合併要求所有提交的表單中的欄位命名保持一致。
自動提取表單資料以進行大批量處理
對於收到數百份表單提交的組織，請自動提取。每當新增新的 PDF 表單時，監視的資料夾就會觸發提取。 CSV 會自動更新。
PDF Tools 自動提取管道可以大規模處理表單數據，無需手動幹預。
將 PDF 欄位名稱對應到人類可讀的列標題
PDF 欄位名稱通常是技術標識符，例如「txtFirstName」。或“ddlCountry”。將它們對應到人類可讀的列標題，例如「名字」和「國家」用於 CSV 輸出。此對應使資料可用，而無需了解原始欄位命名方案。
PDF 表單欄位名稱對應是每種表單類型的一次性設定。映射後，每次後續提取都會使用可讀標頭。
在 CSV 輸出旁邊建立對應文檔，以便未來的資料使用者了解 PDF 欄位名稱和 CSV 列標題之間的關係。
處理 CSV 輸出中的空值和 Null 值
未填入的選用欄位應匯出為空單元格，而不是佔位符文字或錯誤指示符。 CSV 中的空白儲存格是使用者選擇不填寫的欄位的正確表示。
PDF 到 Excel 對空白欄位的處理必須區分使用者留空的欄位和匯出失敗的欄位。
透過檢查原始 PDF 表單來驗證空白欄位。如果該欄位在 PDF 中為空，則在 CSV 中也應為空。
從受密碼保護的 PDF 匯出表單數據
如果 PDF 表單受所有者密碼的密碼保護，則仍然可以提取表單數據，因為內容是可存取的。如果它受用戶密碼保護，則在提取之前必須解鎖該檔案。
PDF 轉換器從受保護的 PDF 中提取表單資料需要在處理之前滿足任何存取限制。
將提取的 CSV 資料轉換為 Web 應用程式的 JSON
CSV 非常適合電子表格分析。 JSON 更適合 Web 應用程式整合。將提取的 CSV 轉換為 JSON，以便在 Web 儀表板、API 和資料庫匯入中使用。
PDF Tools 從 CSV 到 JSON 的資料格式轉換將提取的表單資料的範圍擴展到 Web 和應用程式工作流程中。
為提取的表單欄位建立資料字典
對於將重複處理的表單，建立記錄每個欄位的資料字典：其 PDF 名稱、其 CSV 列標題、其資料類型及其驗證規則。資料字典是每個使用提取資料的人的參考。
PDF Forms資料字典標準化了整個組織對表單資料的理解。
處理 CSV 匯出中的單選按鈕組
單選按鈕組僅允許從多個選項中選擇一項。 CSV 匯出應為該群組包含一列，並在該列中包含選定的值。某些工具將每個單選按鈕匯出為單獨的列，必須對其進行合併。
CSV 匯出過程中的PDF 表單單選按鈕組處理需要進行提取後清理才能產生可用資料。
建立表單資料品質儀表板
將表單資料提取到 CSV 後，建立一個顯示提交量、完成率和常見錯誤的儀表板。儀表板可協助表單擁有者監控使用情況並識別導致使用者困惑的欄位。
從表單提取到儀表板的PDF到Excel資料管道可實現資料驅動的表單改進。
提取的表單資料的長期儲存和保留
CSV 檔案適合立即分析，但可能無法滿足長期保留要求。將提取的資料匯出到資料庫或存檔格式以保留合規性。
PDF 工具表單資料保留策略應與組織資料保留策略保持一致。
處理資料匯出中的條件表單字段
根據先前的答案出現或消失的條件欄位給 CSV 匯出帶來了挑戰。 CSV 必須處理某些提交中存在但其他提交中不存在的欄位。
PDF 表格條件字段處理需要靈活的 CSV 結構來容納可變字段集。
加密提取的表單資料以進行安全存儲
提取的包含個人資料的 CSV 檔案應靜態加密。對 CSV 輸出套用檔案級加密或將其儲存在加密資料庫中。
PDF 到 Excel 資料安全性延伸至擷取的 CSV。提取不是資料保護義務的終點。
為表單提交設定自動資料保留策略
定義提取的表單資料保留多長時間。配置自動刪除超過保留期限的資料。該政策應符合資料保護法規。
PDF Tools 資料保留配置可確保表單資料的保留時間不會超過必要的時間。