提交门户需要 500KB 以下的文件。电子邮件系统拒绝任何超过 2MB 的内容。客户要求提供 1MB 以下的 PDF。压缩至一般“较小”的大小。很容易 - 压缩到特定的目标大小更困难，并且大多数压缩工具无法让您直接控制输出大小。以下是如何处理它。
为什么不能只设置目标文件大小
PDF 压缩不像调整照片大小那样工作，您可以在其中指定尺寸并准确获得该输出。压缩算法分析内容并减少数据冗余 - 结果取决于文件内部的内容，而不是预设目标。 10MB 纯文本 PDF 可能会压缩到 9MB，因为几乎没有冗余需要消除。 10MB 的扫描密集型 PDF 可能会压缩到 1MB，因为图像会大幅压缩。
这意味着达到特定的目标大小需要迭代方法：压缩、检查结果、调整设置、再次压缩。了解影响文件大小的因素（几乎总是图像）可以帮助您在每一轮中做出正确的调整。
不同文档类型的实际情况
在尝试实现特定目标之前，请检查您的文档类型是否可以实现：
纯文本 PDF（合同、报告、信件）
这些已经很小了。未经任何压缩，10 页文本文档通常为 100-500KB。将文本 PDF 增大到 100KB 通常是可以实现的。达到 50KB 可能不会——文本数据有一个下限，低于这个下限就无法在不删除内容的情况下进一步压缩。
图片较多的 PDF（演示文稿、小册子、照片丰富的报告）
它们具有最大的压缩余量。包含高分辨率图像的 20MB 演示文稿 PDF 通常可以在中等质量下压缩至 1-2MB，或在高压缩下压缩至 500KB，但质量会明显下降。确切的结果取决于原始图像分辨率以及可接受的质量损失程度。
已扫描PDFs
扫描文档会显着压缩（通常为 60-80%），因为扫描仪默认设置产生的分辨率比屏幕阅读所需的分辨率高得多。 15MB 10 页扫描在中等压缩下通常可达到 1-2MB，在仅屏幕使用的高压缩下可达到 300-500KB。
达到 1MB：大多数目标的起点
对于当前大小为 5-20MB 的大多数文档，中等 PDF 压缩 可将您的大小调整到 1-3MB 范围。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 压缩工具可让您选择低、中或高压缩 — 从中开始，检查结果，然后进行调整。
如果中等压缩使您的大小为 2.5MB，而您需要 1MB：切换到高压缩并检查质量是否仍然适合您的用例。对于可读性是唯一要求的内部共享或提交门户，扫描件的高压缩率或图像较多的 PDF 通常可以帮助您实现这一目标。
达到 200KB：当标准压缩不够时
从包含图像的多页文档达到 200KB 需要非常积极的压缩或对源内容进行上游更改。对经过良好优化的 PDF 进行标准高压缩通常可以达到 300-500KB，但不能可靠地达到 200KB。
达到 200KB 以下的策略：
- 压缩前将彩色图像转换为灰度 - 删除三个颜色通道中的两个并显着减少图像数据
- 仅提取您需要的页面 - 提交 3 页而不是 15 页，大大减少了目标
- 导出前返回源文件并降低图像分辨率 — 72 DPI 用于纯屏幕文档，96 DPI 用于基本易读性
- 运行压缩两次：首先在导出之前在源应用程序中运行，然后在 PDF 上再次运行压缩 - 两次针对不同的数据类型
达到 100KB：通常意味着一个简单的文档
对于除简单文本文档之外的任何内容来说，100KB 都是一个非常小的目标。不含图像的单页文本 PDF 通常可达 50-100KB。任何图像达到 100KB 的多页文档通常需要接受非常低的图像质量。
如果门户或系统需要 100KB，并且您的文档具有有意义的内容，则实际问题是文档是否需要是 PDF。纯文本提交、填写的网络表单或复制粘贴的文本条目可以满足相同的要求，而没有文件大小限制。
实用方法：压缩、检查、调整
- 从中等压缩开始并检查输出大小和质量
- 如果仍然太大，请切换到高压缩
- 如果仍然太大，请考虑分割文档或转换为灰度
- 如果在不造成不可接受的质量损失的情况下似乎无法实现特定的尺寸目标，请重新考虑是否所有页面都是必要的
www.wukongpdf.com 处的 WukongPDF 会在您下载之前显示 PDF 压缩 后的输出文件大小 — 这样您就可以查看是否已达到目标，并在需要时选择在不同级别重新压缩。