500KB 的 Word 文档在导出后变成 5MB 的 PDF 似乎违反直觉 — 您会期望 PDF 的大小相似或更小。但 PDF 和 DOCX 存储信息的方式不同，导出过程中发生的一些事情可能会使 PDF 明显大于源文件。了解原因就可以解决问题。
字体嵌入增加尺寸
Word 文档按名称引用字体，并依赖于读者系统上安装的字体。 PDFs 将字体数据嵌入文件内以进行独立渲染。嵌入字体会将字体文件数据添加到 PDF — 一个完整的字体文件可能有几百 KB，如果文档使用五种不同的字体，则可能会向文件中添加 Word 文档未携带的 1-2MB 字体数据。
现代 PDF 导出使用字体子集设置 - 仅嵌入文档中实际使用的字符而不是完整的字体。这显着减少了与字体相关的开销。如果未应用字体子集设置（导出选项中的一项设置），则会嵌入完整的字体文件，并且大小增加会更加显着。
图像存储方式不同
Word 以原始格式存储图像，并采用图像插入时所采用的任何压缩方式。插入 Word 中的 JPEG 图像仍保持 JPEG 压缩状态。 PDF 导出过程可能会以不同的方式重新编码这些图像 - 有时效率更高，有时效率更低。如果在重新编码之前导出将 JPEG 图像转换为未压缩的中间格式，则图像数据可能会显着扩展。
Word 的“压缩图片”功能功能（图片格式→压缩图片）在导出之前减小文档中的图像文件大小。如果图像未压缩且为全分辨率，则 PDF 可以继承 Word 通过 JPEG 压缩有效保存的大图像尺寸，但 PDF 导出重新编码的效率较低。
PDF 导出方法很重要
打印到 PDF（使用虚拟打印机）和直接导出（文件→另存为→PDF）可以从同一 Word 文档生成明显不同的文件大小。打印路径呈现文档，就像在物理打印机上显示的那样，然后捕获呈现的输出。这可以栅格化矢量内容并创建大型图像数据，其中源是紧凑的矢量文本。
从 Word 直接导出（文件 → 另存为 → PDF，或文件 → 导出 → 创建 PDF/XPS）通常会生成比打印到 PDF 更小、质量更好的 PDF，因为它适用于文档的内部结构，而不是渲染到打印机图像。如果您一直使用打印到 PDF，切换到直接导出通常可以解决超大 PDF 问题。
隐藏内容和跟踪更改
包含修订、注释或隐藏内容的 Word 文档可以导出为更大的 PDF，具体取决于导出设置。如果导出包含修订历史记录或显示标记，则该数据会增加 PDF 大小。从具有修订历史记录的 Word 文档导出最终 PDF 之前，请接受或拒绝所有更改、删除所有注释并清除不应出现在最终文档中的所有隐藏文本。
修复过大的PDF
如果 PDF 已创建且太大，则通过 PDF Compression 工具运行它是最快的修复方法。压缩通过高效编码重新处理图像，对字体进行子集化（如果尚未实现），并消除开销 — 通常会将不必要的大 PDF 减少 50-80%，而不会造成屏幕观看时明显的质量损失。
对于定期导出的文档，调整 Word 中的导出设置可以解决上游问题。在 Word 的 PDF 导出选项中，选中“不能嵌入字体时的位图文本”取消选中，将图像质量设置为合理的水平（不是最大值），并确保启用字体子集设置。这些设置通常会生成大小与源 Word 文档相当或更小的 PDF。