您打印一份文档,输出明显小于页面——以空白为中心的狭窄内容带,或者文本在屏幕上看起来正确,但在纸上却很小。这是更令人沮丧的 PDF 问题之一,因为感觉明显有什么问题,但原因根本不明显。共有三个常见原因,每个原因都有一个简单的解决方法。

“适合页面”或“收缩以适合”处于活动状态
大多数 PDF 查看器都有一个打印缩放选项,可以自动缩小文档以适合打印机的可打印区域。此选项通常默认启用,旨在防止内容在边缘被切断。问题在于,它会缩小整个页面(有时会显着缩小),即使文档已经适合实际尺寸。
当您打开打印对话框时,查找“页面大小调整”选项或“页面缩放”选项。在 Adobe Reader 中,它标记为“页面大小调整和页面大小调整”。处理。”将其设置为“实际大小”或“无”。而不是“适合”或“缩小以适合”。这告诉打印机按实际尺寸打印文档,而不是缩放文档以适合可打印区域。对于大多数文档,这是正确的设置。
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PDF 页面尺寸与纸张尺寸不匹配
为在 Letter 尺寸纸张上打印的 A4 纸张创建的 PDF(反之亦然)将显得比预期稍小或稍大。 A4 比 Letter 更高、更窄。当 A4 尺寸的 PDF 页面以“实际尺寸”打印在 Letter 纸上时,选择后,内容正确地位于页面中央,但比例看起来不正确,因为纸张形状与文档形状不匹配。
对于从国际联系人收到的文件或从非美国来源下载的文件来说,这种情况尤其常见。检查文档属性(大多数查看器中的“文件”→“属性”)中的页面尺寸,并将其与打印机的纸张进行比较。如果它们不匹配并且很重要(对于比例或页边距很重要的文档),请更改打印机托盘中的纸张,或在打印前使用 PDF 编辑器 调整 PDF 页面的大小以匹配您的纸张大小。
文档是以非标准尺寸创建的
某些 PDF 是使用与任何标准纸张尺寸不对应的自定义页面尺寸创建的。从设计软件导出的 PDF、根据特定尺寸构建的表单或为仅数字查看而创建的文档(不考虑页面大小)会发生这种情况。当您在标准纸张上打印其中一张时,打印机会将内容居中,并且边距最终会异常宽。
这里的解决方法是启用缩放打印(这会拉伸内容以填充纸张 - 当确切尺寸不重要时适当)或在打印前调整 PDF 页面大小以匹配标准纸张。如果您要打印与比例无关的内容(确认电子邮件、参考文档),则缩放以适合就可以了。如果比例很重要,请调整源文档的大小并重新导出。
打印机边距和可打印区域
每台打印机的页面边缘周围都有一个不可打印的边框 - 通常每边 3-5 毫米。在此边界内的内容将被切断。 PDF 应用“缩小以适合”的查看器试图通过向内缩放文档来避免这种情况。代价是内容比预期要小。
如果您的文档在页面边缘有内容(全出血设计、边到边颜色或无边距布局),您要么需要一台支持无边界打印的打印机(大多数家用打印机不支持普通纸张),要么需要接受缩小到适合的缩放比例。对于具有正常边距的标准文本文档,不可打印的边框从来都不是问题,因为内容已经从边缘向后退缩。
如何以正确的尺寸打印
当尺寸精度很重要时(建筑图纸、带有签名框的表格、具有特定尺寸的模板)请遵循以下顺序:
- 检查文档属性中的 PDF 页面尺寸并确认其与您的纸张匹配
- 将打印比例设置为“实际尺寸”或“无”。在打印对话框中
- 在打印完整文档之前,打印一张测试页并用尺子测量已知尺寸
- 如果测量的尺寸不正确,请在打印对话框中手动调整比例百分比,直到正确为止
标尺测试是在打印缩放问题出现之前发现它们的最可靠方法。实际上 0.94 英寸的测量英寸在屏幕上是看不见的,但在纸上却很明显——在打印 50 份需要在特定盒子中签名的东西之前,值得一看。
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