是的，Mac 用户在这方面有优势，因为操作系统包含一种内置方法，无需任何其他软件即可完成此操作。您不需要 Adobe Acrobat 或任何付费应用程序。有两种免费方法：一种直接内置于 macOS 中，另一种是当您需要对设置进行更多控制时使用基于浏览器的工具。
方法 1：使用预览（macOS 内置）
Preview 是 Apple 内置的 PDF 查看器，它可以直接对 PDF 进行密码保护。在预览中打开 PDF，然后转到文件 → 导出为 PDF。在导出对话框中，单击“显示详细信息”按钮（或权限下拉菜单，具体取决于您的 macOS 版本），您将看到用于设置所有者密码和用户密码的选项。
打开文档需要用户密码。所有者密码控制权限 - 收件人是否可以打印、复制文本或进行更改。您可以根据需要设置其中一项或两项。输入密码后，单击“保存并预览”将创建 PDF 的新密码保护版本。
一个重要注意事项：预览版默认使用 128 位 RC4 加密，该加密较旧，并且被认为不如较新工具使用的 AES-256 加密安全。对于大多数日常用途（保护文档不被随意访问）来说，这很好。对于需要强加密的敏感财务或法律文档，请使用指定 AES-256 的工具。
方法 2：基于浏览器的 PDF 保护
如需更强的加密或更多的权限控制，基于浏览器的 PDF Security 工具是更好的选择，并且仍然免费。 WukongPDF 的保护工具完全在 Safari 或 Chrome 中运行 - 上传 PDF、设置密码、选择权限设置并下载受保护的文件。使用的加密是 AES-256，这是安全文档保护的当前标准。
当您处理多个文档时，浏览器方法也很有效，因为您不需要浏览每个文档的系统对话框。上传，设置密码，下载，重复。
开放密码与权限密码
PDF 密码保护有两个不同的层，许多人没有意识到它们是分开的。打开密码（也称为用户密码）可防止任何人在未输入正确密码的情况下打开文件。权限密码（也称为所有者密码）允许任何人打开文件，但限制特定操作 - 打印、复制文本、编辑或添加注释。
您可以两者都设置，也可以设置其中之一，或者都不设置。仅权限保护的常见用例：发送任何人都可以打开和阅读的合同，但限制编辑和复制以防止篡改。开放密码保护的常见用例：敏感的财务报表只能由知道密码的特定收件人访问。
共享受密码保护的PDF
切勿在与受保护的 PDF 相同的电子邮件中发送密码 - 这会达不到目的。首先发送 PDF，然后通过其他渠道共享密码：短信、电话、单独的电子邮件或安全消息应用程序。这样，拦截电子邮件就不会授予对文档的访问权限。
在尝试打开 PDF 之前，还要告诉收件人该文件受密码保护。意外地在您刚刚通过电子邮件发送的文档上出现密码提示可能看起来像是恶意软件或网络钓鱼尝试，并且某些收件人会删除该文件而不是询问密码。
密码保护的作用和不作用
密码保护控制对文件本身的访问和权限。它无法控制有人打开它后会发生什么。知道密码的收件人可以打开 PDF、截取内容的屏幕截图、拍摄屏幕或转录他们所看到的内容。 PDF 密码保护不是数字版权管理系统，而是访问控制。不要依赖它来阻止确定的收件人共享内容。
对于日常业务目的 - 保护客户文档、保护个人财务文件、为机密通信添加一层保护 - 密码保护正是大多数人需要的。它可以防止任何没有密码的人获得文档，这通常就足够了。