PDF 格式本身基本上没有实际的文件大小限制——该规范允许文件大小高达约 100 亿千兆字节，这超出了任何实际使用的数量级。实际上，PDF 文件大小受您的存储空间以及您用于发送、上传和处理 PDF 的系统所施加的限制的限制，而不是受格式本身的限制。
实际限制PDF大小的因素
您实际遇到的限制是由您使用的工具和平台决定的，而不是由格式决定的。电子邮件附件通常限制为 10-25MB。法院备案、政府提交或商业申请的文件上传门户通常上限为 5-50MB。云存储服务有每个文件的上传限制（Google Drive 允许每个文件最多 5TB，远远超出您创建的任何 PDF）。由于处理时间限制，打印服务可能会拒绝超过一定大小的文件。
内存和处理时间是其他实际限制。打开 2GB PDF 需要足够多的 RAM，再加上渲染开销。在内存有限的设备（旧电脑、平板电脑、手机）上，非常大的 PDF 可能无法打开或使查看器崩溃。 PDF 查看器软件对其可以处理的文件大小有其自身的限制。
是什么让PDF变大
300 页文档的纯文本 PDF 通常为 1-5MB。每页包含高分辨率照片的同一份文档可能有 500MB。文件大小几乎完全由嵌入内容（主要是图像）决定。每张以 300 DPI 嵌入的照片、每次高分辨率扫描、每个未压缩的图形都对总数做出了重大贡献。
现实世界中非常大的 PDF 通常是：包含数百张高分辨率详细图纸的建筑文档集、医学成像文档、包含全分辨率产品照片的产品目录、书籍长度的插图出版物或累积的文档档案（其中许多文件未经压缩而合并）。
有史以来创建的最大的PDF
实际上，超过 1GB 的 PDF 并不常见，但在专业行业中并非闻所未闻。重大建设项目的大幅面建筑和工程绘图集可达数千兆字节。复杂系统的医学成像档案、地理空间数据包和技术文档也可以运行同样大的数据。这些是通过专门的软件和大容量工作站而不是消费类 PDF 工具来处理的。
对于日常业务、创意和文档管理用途，超过 100MB 的 PDF 已经异常大，任何超过 500MB 的文件几乎总是在分发之前需要分割或重新压缩。
何时压缩与何时分割
对于需要低于电子邮件或上传大小限制的大型 PDF，第一步是PDF 压缩。对于图像较多的文档，压缩通常可以将文件大小减少 50-80%，而不会造成明显的质量损失。如果文档已经很好地压缩但仍然太大，则下一个选择是拆分 - 将文档划分为逻辑部分并将它们作为单独的文件发送或上传。
拆分优于通过给收件人带来摩擦的变通办法发送不可压缩的大文件。无论如何，拆分为建筑、结构和 MEP 包的施工图集比一个大型文件更容易导航 - 拆分具有功能上的好处，而不仅仅是达到大小限制。
共享非常大的PDF而不压缩
当需要以完整质量共享大型 PDF 时（可打印的文件、存档文档、技术绘图集），云存储链接可以绕过电子邮件和大多数上传门户的文件大小限制。上传到 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 并共享链接。接收者直接从云服务下载，没有大小限制。对于太大而无法通过电子邮件发送但又太重要而无法压缩的文件，这是标准方法。